南開大學情況概覽
創(chuàng)建于1919年的南開大學是國家教育部直屬重點綜合性大學，2000年又躋身于21世紀國家重點建設大學行列。
南開大學是國內(nèi)學科門類最齊全的綜合性、研究型大學之一，有22個專業(yè)學院系，設有研究生院、中國APEC研究院、成人教育學院、職業(yè)技術學院、現(xiàn)代遠程教育學院、濱海學院（獨立學院）。擁有71個本科專業(yè)，206個碩士點，117個博士點，16個一級學科博士學位授權點，17個博士后科研流動站，18個國家級重點學科，48個省市級重點學科，1個國家重點實驗室，14個省部級重點實驗室，1個國家工程中心，8個國家基礎學科人才培養(yǎng)和科學研究基地，1個文化素質(zhì)教育基地，6個教育部人文社會科學重點研究基地，7個“985”工程哲學社會科學創(chuàng)新基地，4個“985”工程科技創(chuàng)新平臺。
南開大現(xiàn)有全日制在校學生21905人，其中本科生12499人，碩士研究生6357人，博士研究生3049人，留學生1048人，成人教育學生6754人，遠程教育學生8095人。
南開大學既是教學中心，又是科研中心，取得了一批國內(nèi)外公認的優(yōu)秀科研成果。目前承擔的國家和教育部社科項目數(shù)、獲得的科經(jīng)費數(shù)以及獲獎成果數(shù)都位居全國高校前列。南開大學與美國IBM公司聯(lián)合研制開發(fā)了“南開之星”超級計算機群，運算速度達每秒3.231萬億次，處于世界領先水平。
實驗室設備處基本工作內(nèi)容
南開大學實驗室設備處是學校實驗室建設和管理的職能部門，主要有兩部分工作內(nèi)容：實驗室管理、儀器設備管理。
對于儀器設備的采購，實施政府采購以來，南開大學的采購量大約是每年一個億左右，其中在南開大學校園網(wǎng)招投標的采購量每年就將近60%左右。從整體運作的情況來看，供應商和老師們都反映良好的，給予了充分的認可。對于零星采購這一部分，實驗室設備處也在探索以網(wǎng)上競價的形式進行采購的新途徑。侯老師認為，這種采購形式，對于今后保證老師們購買產(chǎn)品的質(zhì)量和價格等方面會非常有利。
在實驗室建設方面，南開大學近年來取得了不俗的成績，其中物理實驗教學中心和化學實驗教學中心被評為國家級示范實驗教學中心。2004年，擁有84間實驗室的南開大學綜合實驗樓正式投入使用，使南開大學本科生基礎課實驗條件和環(huán)境設施進入全國高校先進行列，綜合實驗樓集教學、實驗功能于一體，包括了電子信息、生物、化學和物理基礎等多學科實驗教學中心。
作為全國重點大學，南開大學實驗室建設的水平、以及學生的動手應用能力一直為人稱道。作為建設者和領導者，南開大學實驗室設備處處長侯文強處長通過記者電話采訪，將近年來南開大學實驗室建設情況和實驗室設備處的工作情況有側重地進行了詳細的介紹，為我們展示了南開大學建設工作的輝煌成就。
加強實驗室建設促進學生動手能力
南開大學之所有能夠培養(yǎng)出一大批動手應用能力較強的學生，其中關鍵的一點就是學校對于實驗室建設的高度重視。南開大學建設資金的來源主要包括了：“985”“211”工程、科研費、國家撥款、學費、學校創(chuàng)收的投入；另外，天津市也有一些經(jīng)費投入。就整體建設資金的投入來看，較南方重點大學在實力上還是有所欠缺的。侯老師也提到，雖然在天津市來講，南開大學是比較不錯的，但相對全國來講，南開建設經(jīng)費的投入量的確還有一定差距。但是，南開大學秉承一貫的辦學宗旨，以培養(yǎng)優(yōu)秀人材為首要任務，因此，一直以來無論學校經(jīng)費多么緊張，對于本科實驗教學、實驗室建設都是要下大力量進行投入的。
為了提高實驗設備利用率、加強實驗教學，學校教務處設立了一個本科生的百萬元工程，這個項目每年的投入是100萬元，經(jīng)費專門用于支付本科生使用實驗室的費用，除本科實驗室外，科研實驗室也為學生們的使用敞開大門，使學生除本身的教學實驗以外，會有更多參與科研創(chuàng)新的機會；為方便更多學生上機實驗，學校儀器設備夜間使用的費用制定得也非常低，這項措施不僅使南開大學本校學生受益，同時也吸引了大量外校學生來到南開大學進行上機實驗。
這些都是南開大學用于提高學生動手能力的各種舉措，通過實踐證明，學校已經(jīng)取得了令人矚目的成就，而作為管理者和督導者，南開大學實驗室與設備處在積極提高實驗室建設與管理水平、促進實驗室與大型儀器利用率、保障實驗教學順利開展方面，起著至關重要的作用。
對于這方面的認知，侯老師提出：學校設備先進了、裝備水平提高了，對于學生動手能力的培養(yǎng)是絕對有益的。
大型儀器管理取得矚目成就
南開大學實驗室設備處在實驗室管理工作中，對于大型設備的管理有著獨到經(jīng)驗和極為完善的措施。
實驗室設備處在學校網(wǎng)站里專門設立了一個用于大型儀器管理的平臺，已經(jīng)被天津市校內(nèi)、外使用者廣泛應用。使用者在網(wǎng)上可以清晰地檢索到各個儀器設備的技術指標、應用范圍、擁有者的聯(lián)系方式等詳細數(shù)據(jù)內(nèi)容，使整個天津地區(qū)都能夠使用這些共享資源，切實起到了學校大型儀器設備公開共享的實際作用。
對于校內(nèi)儀器設備的管理，南開大學實驗室設備處也取得了可觀的成就。像有些核磁共振儀器的使用，他們做到了24小時運轉應用，對于年輕老師和學生（包括本科生）儀器使用的培訓工作起到了非常重要的促進作用。
隨著近年來南開大學的不斷發(fā)展，學校大型儀器設備越來越多，如何能夠加強對大型儀器設備的管理工作，使其能夠更為科學地發(fā)揮效績，是實驗室設備處一直以來都在深入探索的課題，而這也是南開大學一貫重視的課題。
設立開放基金建立獎勵機制
對此，南開大學每年撥出200萬元作為開放基金，基金使用主要劃分為兩部分：一部分用于儀器設備的開放測試；另一部分用于設備的維修管理。其中開放測試這部分資金主要是為了鼓勵在科研項目中，有更多的學生和老師能夠用到大型儀器，以及發(fā)表質(zhì)量更好、層次更高的論文；用于維修的資金主要是為了保障設備的完好率及正常的運轉。這200萬元基金的投入，有效地提高了學校儀器設備的利用率和完好率，是南開大學的一項值得長遠推廣的有利措施。
2003年南開大學成立了大型儀器管理委員會，由15位專家、教授組成，由主管校長直接擔任領導，侯文強老師在其中出任副主任。
2004年“大型儀器設備維修基金”開始啟動，當時學校規(guī)定：單價在20萬元以上（含20萬元），在校內(nèi)加入大型科學儀器實驗平臺，對校內(nèi)、外實行開放，年使用機時超過400小時、且開放機時達30%的大型儀器設備均可申請該維修基金。
基金主要用于大型儀器設備的維修、升級改造及使用功能的擴充。具體流程是：先由大型儀器設備負責人填寫《南開大學大型儀器維修基金申報表》立項，經(jīng)學院主管領導審批后，報送實驗室設備處；再經(jīng)學校大型儀器管理委員會對其進行評審通過后實施維修。
大型儀器管理委員會每年有兩次重要會議，針對問題制定出解決方案。例如200萬元的開放基金中，設備處每年會從中劃出60萬元，用于補貼科研課題部門與之相配套的50%的資金，即科研課題部門劃出50%的資金后，學校再給補貼50%，主要是用于支持其使用大型儀器的經(jīng)費。而大型儀器的管理方在年底時，則會有一個分成，分成的55%—60%可以用于儀器設備的升級、配件更換、小型維修等；30%則用于儀器的消耗材料；10%—15%則是相關管理人員的獎勵。這對于提高管理人員的積極性、維護設備的正常運轉都有著非常顯著的成效。隨著資金使用效果的擴大，在進入2007年以后，60萬元的資金已經(jīng)不夠運作了，侯老師說，委員會也將及時進行相應的調(diào)整。
侯老師還提到，在最早時候，學校投入開放基金的比例是70%，吸引了眾多年輕老師和學生積極參與到使用大型儀器設備的行列中。根據(jù)這種情況，大型儀器管理委員會對于基金的投入比例做出了相應的調(diào)整，改為由學校和科研處各出50%資金進行運作的目前這種模式。
與開放率相結合制定基金投入標準
在這每年兩次大型儀器管理委員會的會議上，還會對維修經(jīng)費投入多少、如何投入等相關議題做出方案，實驗室設備處則會依照委員會制定的方案具體操作執(zhí)行。
開放基金的設立，除直接實驗室設備處作為直接運作者外，與科技處、財務處的聯(lián)系極為緊密的。比如有500萬元的投入，今年到位200萬元，那么處里就要按200萬元的比例上報財務處，以撥劃給科技處相應的開放基金；然后科技處會根據(jù)撥劃基金的情況進行相應的配套投入，這些措施主要是為了能夠重點保障學?？蒲许椖康拈_展。
另外，大型儀器管理委員會每年從200元萬基金中劃撥出140萬元作為維修經(jīng)費，對于這筆經(jīng)費的使用情況，侯老師提到：目前還是足夠使用的，因為許多儀器設備都是近年來新采購的，其運轉情況都比較完好，有的也還在保修期里。但隨著時間的推移，使用到一定時期后，儀器的故障率就是增加，需要支配的資金也會逐漸加大。
根據(jù)規(guī)定，維修基金的投入同時也是與開放率相結合的，如果開放率高，那么，設備處投劃撥的投入就多；如果開放情況不好，給其劃撥的比例就少；對于完全不對外開放的儀器，維修基金則不會給任何投入。
設備處還制定了一個考核表，各單位將平時儀器使用情況、相關論文發(fā)表情況等資料收集起來，在年終時，各單位都會根據(jù)收集資料的情況認真進行填寫考核表上報，這也是各單位儀器使用成績的具體體現(xiàn)，同時也是申請維修基金的憑據(jù)。
另外，侯老師還強調(diào)一點：除用于科研儀器測試的維修資金外，實驗室設備處對于教學用儀器設備的維修則是100%的資金投入。
充分發(fā)揮管理資金的能效全面提升實驗室建設水平
南開大學實驗室管理與設備管理是緊密結合的，在這一點上與其他高校有著很大的不同，也是南開大學實驗室設備處的多年來取得的重要成就。侯老師提到，之所以能夠將實驗室管理與設備管理完美結合，有一個重要的原因：學校劃入實驗室設備處進行直接管理的經(jīng)費額度比較大，這筆資金多則五千余萬元，少則也有三千余萬元。
正是由于可以直接管理、運作這筆巨額經(jīng)費，實驗室設備處才可以順利地完成諸多建設、改造工作。例如，從中劃撥用于實驗室改造的經(jīng)費，前幾年每年基本都達到了1000萬甚至到2000萬元以上的額度；在學校綜合實驗樓的建設中，從內(nèi)至外，包括通風、上下水、電器，甚至大樓外延的粉刷等等所有費用都是由這筆經(jīng)費來支付的。侯老師還提到，利用這項經(jīng)費，幾年以來處里將學校所有的老樓基本上都重新翻修了一遍。另外，每年上千萬實驗室設備的投入經(jīng)費同樣也是來自于實驗室設備處直接運作的這筆資金。
基于同樣原因，南開大學近年來各個實驗室設備的更新工作也開展得非常順暢。不僅如此，實驗室設備處還利用這筆資金，鼓勵老師們積極確立可以轉化為本科實驗的科研項目，同時對于這些項目經(jīng)費的投入也由其中撥付；在項目成功之后，通過專家教授的論證，對于項目所需要的設備，處里也會給予配置。
在這種良性循環(huán)的帶動之下，南開大學實驗室設備的配置水平達到了令人矚目的高度，吸引了大量兄弟院校負責人前來參觀、學習。
依靠學校領導 努力探索新境界
南開大學實驗室建設能夠飛速發(fā)展、蒸蒸日上，一方面與學校付與實驗室設備處充足的運作資金有著直接的關系，另一方面，也是因為實驗室設備處的領導者，能夠將實驗室管理與設備管理這兩大塊工作內(nèi)容有機地完美結合了起來，構建了南開風格的完善管理體系。
在談到處里工作的著眼點時，侯老師調(diào)：實驗室設備處在采購設備的時候不應該只被動地完成采買這一項工作，應該能夠更多地參與到實驗室建設更深層面的工作中，要有一個統(tǒng)籌、長遠的規(guī)劃、以全局性的眼光處理每一項工作。
對于全局性統(tǒng)籌規(guī)劃的運作，有一個成熟的事例：南開大學“985”、“211”等大型項目的經(jīng)費都是由學校教授們直接進行掌控的，但實驗室設備處里會根據(jù)學校整體情況參與論證、調(diào)整工作，以有效避免設備重覆購置等情況發(fā)生。另外，實驗室設備處通過對項目使用儀器維修費用的劃撥，與教授們保持著非常和諧的互動關系，處里可以非常方便地收集到專家教授們提供的儀器使用情況和論文發(fā)表情況的相關數(shù)據(jù)。
結 語
在采訪快要結束時，侯老師特別交待記者：在報道中，第一點就要講到南開大學學校領導對于實驗室與設備處工作的重視。如果沒有學校領導的重視，即便執(zhí)行者再有積極性、再想干，也不可能取得什么成果，所以這一條是非常非常重要的，而且這也是南開大學的一貫傳統(tǒng)。
撰稿 籽言
