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教育裝備采購(gòu)網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購(gòu)2

高校設(shè)備采購(gòu)工作大家談

教育裝備采購(gòu)網(wǎng) 2009-04-09 23:09 圍觀3051次
錢大益,北京科技大學(xué)副研究員、博士、副處長(zhǎng)。研究方向:實(shí)驗(yàn)室管理、安全及環(huán)境工程。 李躍文,湖南科技職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心主任,副教授,碩士。研究方向:實(shí)踐教學(xué)管理,高分子材料改性。 許五龍,湖北省黃岡師范學(xué)院新聞與傳播學(xué)院助教,教研室主任。研究方向:廣播電視技術(shù)。 張存旺,北京石油化工學(xué)院副教授,資產(chǎn)處處長(zhǎng)。 周信宏,中國(guó)惠普信息產(chǎn)品集團(tuán)商用臺(tái)式機(jī)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理。

    在《中國(guó)現(xiàn)代教育裝備》雜志4月刊“政府采購(gòu)與招投標(biāo)工作”欄目中,收錄了北京科技大學(xué)錢大益副教授,北京石油化工學(xué)院張存旺副教授,湖南科技職業(yè)學(xué)院李躍文副教授,黃岡師范學(xué)院許五龍老師4位同志的相關(guān)文章,圍繞文章內(nèi)容及我刊關(guān)注的問題,于2009年3月23日至25日對(duì)他們進(jìn)行了書面采訪。并在“惠普電腦普教百萬捐贈(zèng)計(jì)劃暨‘惠普杯’中國(guó)教育信息化優(yōu)秀論文評(píng)選活動(dòng)啟動(dòng)儀式”現(xiàn)場(chǎng),專訪了中國(guó)惠普信息產(chǎn)品集團(tuán)商用臺(tái)式機(jī)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理周信宏先生。

    在受訪者中,既有高校設(shè)備采購(gòu)部門的領(lǐng)導(dǎo)者,又有實(shí)訓(xùn)中心、教研室這樣的設(shè)備終端使用者;既有部委所屬211工程校,又有地方院校;既有設(shè)備的供應(yīng)者,又有設(shè)備的需求者。他們對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)工作認(rèn)知的角度、方法也不盡相同,鑒不能自照,尺不能自度,相信通過各方對(duì)此問題的交流與探討,可以推動(dòng)對(duì)高校設(shè)備采購(gòu)工作實(shí)施換位思考,轉(zhuǎn)變思路,達(dá)到服務(wù)教學(xué)、相得益彰的目的。


    問:您認(rèn)為當(dāng)前高校設(shè)備采購(gòu)工作的難點(diǎn)是什么?

    錢大益:北京科技大學(xué)是一個(gè)以工科為主的學(xué)校,購(gòu)置的大量設(shè)備專業(yè)性很強(qiáng),設(shè)備采購(gòu)工作的難點(diǎn)主要表現(xiàn)為:
    一是部分高、精、尖設(shè)備在招標(biāo)過程中技術(shù)指標(biāo)的確定。因?yàn)椴煌膹S商設(shè)備功能可能各有特點(diǎn),如何購(gòu)置到老師們滿意的設(shè)備,技術(shù)指標(biāo)的確定就成為難點(diǎn)之一。
    二是自制設(shè)備和自行設(shè)計(jì)委托加工的設(shè)備購(gòu)置。這類設(shè)備是老師為某一領(lǐng)域的科學(xué)研究需要自行開發(fā)的設(shè)備,設(shè)備采購(gòu)部門很少能參與意見,也無法采用招標(biāo)的方式采購(gòu),并且還存在設(shè)計(jì)的參數(shù)如何實(shí)現(xiàn)的問題,所以作為設(shè)備采購(gòu)部門如何協(xié)助老師完成設(shè)備的加工驗(yàn)收也是難點(diǎn)之一。

    李躍文:編制高質(zhì)量的招標(biāo)文件。

    許五龍:我個(gè)人認(rèn)為當(dāng)前高校設(shè)備采購(gòu)工作的難點(diǎn)在于招投標(biāo)制度不完善,教學(xué)院系作為儀器設(shè)備的使用方,很難參與到整個(gè)的招投標(biāo)過程中,再加之國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、招投標(biāo)中心與教學(xué)院系缺少溝通、協(xié)調(diào),導(dǎo)致采購(gòu)的儀器設(shè)備不能滿足教學(xué)科研要求,造成資源浪費(fèi)的不良后果。

    張存旺:我們學(xué)校是北京市市屬院校,近幾年來北京市財(cái)政投入了大量的設(shè)備采購(gòu)資金,學(xué)校的教學(xué)條件有了顯著的提高。我們學(xué)校在采購(gòu)過程中,嚴(yán)格按政府采購(gòu)程序進(jìn)行,較好地完成了采購(gòu)任務(wù)。但在采購(gòu)中,我們也遇到過以下難點(diǎn):
    (1)由于采購(gòu)的部分教學(xué)設(shè)備專業(yè)化程度較高,很難找到三家以上的供應(yīng)商,流標(biāo)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,申請(qǐng)公開招標(biāo)以外的其他招標(biāo)方式,程序復(fù)雜,手續(xù)繁瑣,嚴(yán)重地影響了設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)進(jìn)度,進(jìn)而影響了資金的使用效率。
    (2)按照有關(guān)規(guī)定,在招標(biāo)過程中公布設(shè)備采購(gòu)預(yù)算數(shù),超預(yù)算投標(biāo)的現(xiàn)象減少了,但投標(biāo)所報(bào)的價(jià)格的差距較小的現(xiàn)象增加了,有的一個(gè)上百萬的項(xiàng)目,最高與最低報(bào)價(jià)差距只有200元,這樣在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中很難形成競(jìng)爭(zhēng)。


    問:您在高校設(shè)備采購(gòu)工作中有哪些經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)愿和大家分享?

    錢大益:做好采購(gòu)工作的核心是要有完善的管理制度和采購(gòu)工作流程。而在整個(gè)采購(gòu)流程中,主管設(shè)備采購(gòu)工作的人員所起到的關(guān)鍵作用,就是嚴(yán)格的把關(guān)、規(guī)范程序,同時(shí),加強(qiáng)督導(dǎo)與協(xié)調(diào)。其次,設(shè)備采購(gòu)和管理工作與各單位息息相關(guān),在采購(gòu)工作中,主管設(shè)備采購(gòu)工作的人員更多起到的是配合作用,要清楚每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行者是各個(gè)學(xué)院的老師,他們才是工作的主體,設(shè)備采購(gòu)部門處在配合的位置;而決不能喧賓奪主、讓老師來配合我們做工作。只有擺正了自己的位置、認(rèn)清角色,才能夠知道自己應(yīng)該做什么、怎么做才能做好工作。也就是說,在整個(gè)工作進(jìn)行中,實(shí)驗(yàn)室管理處應(yīng)該是一個(gè)為老師們提供良好服務(wù)的角色,而不是讓老師為我們的工作來服務(wù)。

    李躍文:(1)充分利用互聯(lián)網(wǎng)了解相關(guān)產(chǎn)品信息對(duì)于編制高質(zhì)量的招標(biāo)文件很有幫助。(2)所有的評(píng)標(biāo)方法中,采用綜合評(píng)分法最有利于保證購(gòu)得性價(jià)比最佳的儀器設(shè)備,但程序較復(fù)雜。(3)評(píng)標(biāo)過程中,多參考投標(biāo)文件中的產(chǎn)品說明書更有利于了解產(chǎn)品的真實(shí)技術(shù)性能。

    許五龍:針對(duì)我們地方本科院校,教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)主要以滿足教學(xué)為主,因此,我認(rèn)為應(yīng)該著重強(qiáng)調(diào)儀器設(shè)備的教學(xué)實(shí)用性,不能片面求多、求新、求專業(yè),只要能滿足教學(xué)要求即可,如果經(jīng)費(fèi)充?;蚪虒W(xué)科研急需,在做好充分論證的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)考慮高檔貴重精密儀器設(shè)備的采購(gòu)。

    張存旺:在采購(gòu)中,我們第一,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。政府采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的項(xiàng)目,必須通過政府采購(gòu)立項(xiàng)、隨機(jī)選擇有資質(zhì)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu);計(jì)劃外的項(xiàng)目凡是資金達(dá)到政府集中采購(gòu)目錄規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,也要按政府采購(gòu)程序,政府采購(gòu)立項(xiàng),委托代理采購(gòu)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu);凡使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄內(nèi)的設(shè)備,不論是項(xiàng)目資金還是日常資金,都按協(xié)議采購(gòu)方式通過政府采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行采購(gòu)。第二,在提出技術(shù)需求時(shí),我們要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定,不能提有品牌傾向和供貨商傾向的條款,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)必須請(qǐng)專家進(jìn)行論證,嚴(yán)把技術(shù)需求的公平公正。第三,在招商過程中,由于采購(gòu)的設(shè)備專業(yè)性較強(qiáng),潛在的供應(yīng)商較難發(fā)現(xiàn),我們反復(fù)向項(xiàng)目采購(gòu)的老師強(qiáng)調(diào)要通過多種途徑多與廠家接觸,在接觸過程中,要講政策,講公平,對(duì)所有的廠商都一視同仁。第四,評(píng)標(biāo)過程中,為保證專家在評(píng)標(biāo)過程中的公正與公平性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與專家的接觸必須通過代理機(jī)構(gòu),并在代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)控下只進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)需求方面的交流。


    問:“3﹒15”消費(fèi)者權(quán)益日剛過,您認(rèn)為高校在設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中是強(qiáng)者還是弱者?高校該如何保障自身權(quán)益?

    錢大益:其實(shí)消費(fèi)者與供應(yīng)商是兩個(gè)平等的主體,不存在誰是強(qiáng)者誰是弱者。出現(xiàn)這樣的問題主要是我們采購(gòu)人員在合同簽訂時(shí)存在疏忽,如果我們?cè)谏虅?wù)談判及合同簽訂時(shí)考慮的更周密一些,就不會(huì)出現(xiàn)這一問題。我從事采購(gòu)工作四年來,還沒有遇到。其實(shí),我們也應(yīng)該與設(shè)備供應(yīng)商做朋友,俗話說“買賣不成仁義在”。只要供需雙方建立了良好的合作關(guān)系,就一定能順利完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。

    李躍文:采購(gòu)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的普通儀器設(shè)備,由于選擇余地比較大,學(xué)校有較大的主動(dòng)權(quán);若采購(gòu)國(guó)外生產(chǎn)的高精尖儀器設(shè)備或特殊儀器設(shè)備,學(xué)校往往比較被動(dòng)。在選擇供貨商時(shí),注意資質(zhì)審查,并且簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓┴浐贤欣诒U蠈W(xué)校的權(quán)益。

    許五龍:我認(rèn)為高校在儀器設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)中,處于劣勢(shì)地位,主要在于:目前市場(chǎng)上教學(xué)儀器設(shè)備名目繁多,供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量良莠不齊,教學(xué)院系在做設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃時(shí),僅憑因特網(wǎng)等有限渠道去了解相關(guān)信息,很難做出科學(xué)合理地認(rèn)定,有時(shí)對(duì)供應(yīng)商的選擇僅憑領(lǐng)導(dǎo)意志決定,難以保證設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量。
    在儀器設(shè)備采購(gòu)過程中,高校應(yīng)該建立科學(xué)合理的對(duì)于產(chǎn)品和供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)體系和客觀的評(píng)估程序,做好充分的調(diào)研工作,以保證采購(gòu)到滿足教學(xué)科研要求的儀器設(shè)備,保障自身權(quán)益。

    張存旺:高校的設(shè)備采購(gòu)是政府采購(gòu)的重要部分,采購(gòu)任務(wù)較大,在采購(gòu)中很難說是強(qiáng)者或弱者。在設(shè)備采購(gòu)中,嚴(yán)格按政府采購(gòu)程序進(jìn)行,采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo),形成有序的采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng),購(gòu)買上教師滿意、學(xué)生滿意的設(shè)備,是我們永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。在采購(gòu)中我們?cè)l(fā)生過供應(yīng)商中標(biāo)后不執(zhí)行合同的現(xiàn)象,對(duì)于這類不執(zhí)行合同的供應(yīng)商,采取法律手段費(fèi)時(shí)費(fèi)工,效果不明顯,我們只能采取進(jìn)入學(xué)校供應(yīng)商黑名單等做法進(jìn)行懲治,但這樣懲治法律依據(jù)不充分,應(yīng)加強(qiáng)這方面的立法,保證采購(gòu)人的合法權(quán)益。


    問:購(gòu)買國(guó)貨是世界各國(guó)政府采購(gòu)政策的基本原則,購(gòu)買國(guó)貨成為許多國(guó)家政府采購(gòu)立法中的一項(xiàng)重要條款。您如何看待高校采購(gòu)中的洋貨與國(guó)貨?您認(rèn)為面對(duì)當(dāng)前的全球經(jīng)濟(jì)危機(jī),高校政府采購(gòu)發(fā)揮著怎樣的產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向作用?

    錢大益:應(yīng)該說我們?cè)诓少?gòu)設(shè)備時(shí)也盡力遵循這一原則,所以采購(gòu)一些通用的設(shè)備我們基本上都是購(gòu)買國(guó)貨。但我校是一個(gè)以工科為主的學(xué)校,科研工作中需要大量專業(yè)性很強(qiáng)的設(shè)備,目前,國(guó)貨在這方面存在很大差距,滿足不了教師科研工作的需要,所以這部分設(shè)備只能是進(jìn)口。

    李躍文:在滿足學(xué)校使用要求的情況下,應(yīng)盡量采購(gòu)國(guó)貨。在當(dāng)前形勢(shì)下,高校政府采購(gòu)對(duì)相關(guān)廠家有一定的幫助。

    許五龍:目前國(guó)內(nèi)政府采購(gòu)中的確存在一些崇洋媚外的做法,去年廣州亞運(yùn)場(chǎng)館音響系統(tǒng)招標(biāo)事件就是很好的例證。我認(rèn)為目前國(guó)內(nèi)很多廠商生產(chǎn)的儀器設(shè)備,不論在生產(chǎn)工藝,還是在技術(shù)指標(biāo)方面,都是能夠滿足高校教學(xué)科研需求的,完全沒有必要“非進(jìn)口原裝不買”。但是對(duì)于部分領(lǐng)域、部分專業(yè)所需用的一些專業(yè)儀器設(shè)備,國(guó)內(nèi)目前還不能生產(chǎn)或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,可適當(dāng)考慮國(guó)外產(chǎn)品,例如廣電設(shè)備等。
    在目前國(guó)際經(jīng)濟(jì)危機(jī)和全球經(jīng)濟(jì)滑坡的嚴(yán)峻形勢(shì)下,高校政府采購(gòu)應(yīng)該在滿足教學(xué)科研要求的前提下,盡量向國(guó)內(nèi)品牌傾斜,優(yōu)先采購(gòu)自主創(chuàng)新產(chǎn)品,支持民族企業(yè)健康發(fā)展。

    張存旺:我們?cè)谠O(shè)備采購(gòu)過程中,執(zhí)行國(guó)貨能代替洋貨的,就一定要購(gòu)買國(guó)貨的原則,但是我們不排斥洋貨。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)危機(jī)中,我們學(xué)校的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)備采購(gòu)管理人員,大家都希望購(gòu)買國(guó)貨,支持我國(guó)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在立項(xiàng)過程中,充分的進(jìn)行調(diào)研,盡量選擇“中國(guó)制造”的設(shè)備;在采購(gòu)過程中,我們嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)口設(shè)備的論證工作。通過這些有力的措施,保證“中國(guó)制造”設(shè)備的采購(gòu)量。

    周信宏:國(guó)貨與洋品牌是非常好的話題?;萜諒纳蟼€(gè)世紀(jì)70年代末便和中國(guó)接觸,是美國(guó)在高科技領(lǐng)域里面第一個(gè)進(jìn)入中國(guó)的跨國(guó)公司。我們一直都致力于做一個(gè)本土化的中國(guó)公司,自從1985年中國(guó)惠普公司成立以來,我們一直服務(wù)于國(guó)家的建設(shè),我們叫中國(guó)惠普,而不像一些國(guó)外品牌叫某某中國(guó),所以我們身上可能有一些洋血統(tǒng),不同的DNA,但我們確確實(shí)實(shí)有著一顆中國(guó)心。

    中國(guó)惠普始終貼近客戶需求,以優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、全套的解決方案和完善貼心的服務(wù)體系努力服務(wù)中國(guó)市場(chǎng)。在許多政府采購(gòu)項(xiàng)目中,我們的產(chǎn)品和解決方案都以優(yōu)異的性價(jià)比最終勝出。目前,很多政府用戶都在采用惠普的產(chǎn)品并有不錯(cuò)的反饋。此外,我們也在持續(xù)加大投入,比如在重慶建廠就是為了滿足中國(guó)西部市場(chǎng)的需求,響應(yīng)國(guó)家開發(fā)西部、建設(shè)西部的號(hào)召。我們認(rèn)為政府采購(gòu)應(yīng)該是面向所有企業(yè),我們?cè)敢飧鷩?guó)有企業(yè)、本土品牌在一個(gè)公平公正的環(huán)節(jié)里競(jìng)爭(zhēng)。

撰稿人   張鵬   

 

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