當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速，作為經(jīng)濟(jì)商業(yè)社會(huì)，有一個(gè)詞語在這個(gè)社會(huì)上非常流行，它就是“效率”，工作效率，時(shí)間效率等等。而今天我們要講的是會(huì)議效率。
我們知道，會(huì)議是一種正式的溝通方式，也是最有效的溝通方式之一。開會(huì)，是管理工作的一種重要方法。它對(duì)集思廣益，消除誤解，做出決策，具有重要意義。然而，會(huì)議也是成本最高的一種溝通方式，是所有溝通方式中最厲害的“時(shí)間殺手”。在我們身邊，這樣的會(huì)議屢見不鮮：如會(huì)議主題不明確、會(huì)議拖拉、會(huì)議議而不決、會(huì)議決而不行等，嚴(yán)重浪費(fèi)了時(shí)間和成本，極大地影響了會(huì)議效率。
總之，低效的會(huì)議，無用的會(huì)議，拖拉的會(huì)議，陪綁的會(huì)議，既浪費(fèi)了大家的時(shí)間，又制造了“文山會(huì)海”，已成了許多公司效率低下、成本增大的重要環(huán)節(jié)。如何才會(huì)開好高效的會(huì)議?
SMART交互式白板在眾多會(huì)議室的出現(xiàn)成功證明了一塊好的交互式白板可以大幅提高會(huì)議效率，提高會(huì)議生產(chǎn)力。
中國藍(lán)星集團(tuán)某會(huì)議室
今天我們帶給大家的案例是中國藍(lán)星集團(tuán)位于北京的某處會(huì)議室，如上圖所示：SMART交互式白板(SBX885)位于會(huì)議室的正中間，方便大家聚焦話題以及提高注意力。其主要作用有以下幾方面：
1.主講人可以在白板上展示其為會(huì)議準(zhǔn)備的主要議題以及會(huì)議安排等
2.每個(gè)參會(huì)成員可以在面板上隨意批注，對(duì)有爭議的問題進(jìn)行重點(diǎn)討論，確定結(jié)論后進(jìn)行下一話題。而且白板支持多點(diǎn)觸摸，可以2人同時(shí)書寫表達(dá)觀點(diǎn)。
3.SMART提供專門為會(huì)議系統(tǒng)所開發(fā)的Meetingpro軟件，方便各種程序切換，截圖，保存等功能。
4.會(huì)議結(jié)束后形成的會(huì)議結(jié)論可以直接發(fā)送到各與會(huì)成員。
通過與藍(lán)星集團(tuán)參會(huì)人員溝通，他們的感受更加的直接明了。他們說：“安裝了SMART交互式白板后，參加會(huì)議的時(shí)候，會(huì)議的吸引力更強(qiáng)，所有人的目光，思想都統(tǒng)一在白板上顯示話題，而且有時(shí)候自己也會(huì)上去對(duì)某一問題表達(dá)自己的看法，大家討論的更加活躍。而且Meetingpro軟件提供的屏幕截取功能可以很方便的從其他程序獲取的資料顯示在白板上，方便快捷。并且SMART白板支持會(huì)議結(jié)論發(fā)送，會(huì)議一結(jié)束，會(huì)議所形成的結(jié)論已經(jīng)躺在自己的郵箱中了，方便了工作。SMART真的很smart。”
越來越多的公司企業(yè)在會(huì)議中使用了SMART交互式白板，SMART正在引導(dǎo)會(huì)議系統(tǒng)的新時(shí)尚。SMART公司后續(xù)會(huì)推出更多更好更強(qiáng)的產(chǎn)品，為整個(gè)商業(yè)社會(huì)的快速發(fā)展，貢獻(xiàn)自己的一份力量。
