數(shù)字檔案館(Digital　　Archives)是檔案界近年提出的新概念。由于形成時間較短，暫時還沒有取得統(tǒng)一的認識和提法。綜合目前的各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是一個數(shù)字化的信息系統(tǒng)，并以網(wǎng)絡方式相連接和提供利用。實際上就是運用當代信息技術，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，以網(wǎng)絡化方式相聯(lián)接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的信息系統(tǒng)。綜合各種表述，可以將數(shù)字檔案館的概念完整地表述如下：數(shù)字檔案館是建立在現(xiàn)代信息技術普遍應用基礎上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡設施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。

　　以“有序的信息空間和開放的信息環(huán)境”為特征的完整意義上的數(shù)字檔案館，不是封閉的檔案館信息網(wǎng)絡，而是包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)中的組成部分。它是由分布式文件、檔案數(shù)字資源構成的具有強大服務功能的跨機構、跨地域的信息系統(tǒng)，將是繼“數(shù)字圖書館”之后，在因特網(wǎng)上扮演重要角色的又一種知識網(wǎng)絡，屬于國家數(shù)字信息基礎工程。

　　數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化，也不只是停留在整個檔案工作業(yè)務流程的計算機化，而是代表了網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式，涉及到一系列標準規(guī)范與法規(guī)的制定和推行、軟/硬件基礎設施構建、應用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字資源建設、人才隊伍培養(yǎng)等方面內容，是一個與軟件工程、網(wǎng)絡工程、計算機工程、信息組織工程等有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程。

　　“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構成的數(shù)字檔案館群體。

　　狹義的數(shù)字檔案館指其中的個體檔案館，其含義除了館藏檔案數(shù)字化的工作外，還涉及檔案信息的采集、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護、利用、鑒定、統(tǒng)計等全過程，代表的是一種信息環(huán)境和基礎設施的構建(包括軟、硬件系統(tǒng)的設計和組織實體的建立)。它包括：

　　1.接收應歸檔的電子文件及其元數(shù)據(jù)，并對立檔單位的電子文件工作流程實施在線監(jiān)督和控制，以及時獲取電子文件，防止重要文件的流失;

　　2.將現(xiàn)有館藏檔案數(shù)字化，實現(xiàn)數(shù)字化檔案資源在網(wǎng)上的發(fā)布和傳遞;

　　3.支持對館藏各種檔案實體的自動化管理;

　　4.支持以網(wǎng)絡連接行業(yè)、政府信息資源庫及不同檔案館的數(shù)字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享;

　　5.組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網(wǎng)絡對數(shù)字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進行查閱。

　　數(shù)字檔案館的分類

　　數(shù)字檔案館的出現(xiàn)僅短短幾年時間，根據(jù)目前國內外的有關情況以及發(fā)展趨勢，我們大致可以將數(shù)字檔案館分為以下幾種：

　　(一)按照層次級別分，有國家級、省級、市級、縣級數(shù)字檔案館。

　　(二)按照管理內容分，有綜合數(shù)字檔案館、專業(yè)行業(yè)數(shù)字檔案館以及專門、專題數(shù)字檔案館。

　　(三)按照管理部門的性質分，數(shù)字檔案館可以分為國家機關、企事業(yè)單位、團體甚至個人數(shù)字檔案館。

　　以上各類數(shù)字檔案館可以相互組合，形成特定的數(shù)字檔案館。