實驗儀器設(shè)備管理工作是一項復(fù)雜細(xì)致、技術(shù)性強(qiáng)、而且要求又非常嚴(yán)格的工作，在實驗室的日常管理工作中，實驗儀器設(shè)備的正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)和及時維修對實驗教學(xué)的順利開展起著至關(guān)重要的作用，實驗教師、實驗技術(shù)人員和管理人員的工作很大程度上依賴于實驗儀器設(shè)備穩(wěn)定的性能和完好的狀態(tài)。由于多種原因，各高校在實驗室建設(shè)、儀器設(shè)備裝備上存在較大差異，在學(xué)校內(nèi)部也因工作人員崗位變動等給儀器設(shè)備的管理帶來了新的問題，就我校而言，本來實驗儀器設(shè)備的基礎(chǔ)就比較差，而且老化現(xiàn)象嚴(yán)重，加之近幾年隨著學(xué)科和專業(yè)建設(shè)，實驗室也進(jìn)行了調(diào)整、合并、搬遷，實驗室管理人員變動等，使不少儀器設(shè)備的技術(shù)資料、零配件丟失，出現(xiàn)的故障不能及時得以維修而無法繼續(xù)使用，造成了嚴(yán)重的浪費;有的設(shè)備因技術(shù)資料不全，給維修帶來了很大困難。

　　近年來，我們根據(jù)實驗儀器設(shè)備管理和使用過程中存在的一些人為的突出問題作了具體分析，大膽設(shè)想，使儀器設(shè)備管理"人事化"，對部分實驗儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案，在具體實踐中堅持從購置與驗收、安裝調(diào)試、管理與使用、保養(yǎng)與維修、借出與歸還等都有詳細(xì)記載，一環(huán)扣一環(huán)，做到帳目對卡片、卡片對實物、實物對檔案，樣樣都相符。經(jīng)過實踐做到了儀器設(shè)備的有序化管理，對提高實驗儀器設(shè)備的完好率和利用率起到了積極的作用，同時，也為實驗室的信息化管理提供了寶貴的第一手資料。

　　檔案是自然形成的，是工作活動中直接管理、操作使用儀器設(shè)備等工作情況的真實記錄，因此，可以客觀、真實、全面地反映實驗儀器設(shè)備的基本狀態(tài)和運行情況。近年來，高等教育的改革和發(fā)展日新月異，特別是在高等學(xué)校合并、轉(zhuǎn)型、不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的新形勢下，各高校都不同程度地加大了對實驗儀器設(shè)備的資金投入。結(jié)合實驗室建設(shè)和發(fā)展實際，科學(xué)合理的制訂實驗儀器設(shè)備配置計劃，是一項專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)含量高的重要工作。進(jìn)行全面的技術(shù)論證成為實驗儀器設(shè)備采購過程中必不可少的環(huán)節(jié)，參考現(xiàn)有的實驗儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，總結(jié)評價其產(chǎn)品的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、性能及穩(wěn)定性、維修保養(yǎng)及運行情況，可以有力的說明該設(shè)備整體質(zhì)量的優(yōu)劣、運行維護(hù)狀況和在教學(xué)中所起的作用，為制定采購計劃提供直接參考依據(jù)，特別有利于現(xiàn)行的實驗儀器設(shè)備公開招標(biāo)采購的科學(xué)決策和順利實施。

　　近年來，隨著高等教育的發(fā)展，各高校實驗儀器設(shè)備的數(shù)量大量增加，品種增多，先進(jìn)的儀器設(shè)備不斷引入，如何科學(xué)地管理實驗儀器設(shè)備，使之發(fā)揮更大的投資效益，是高校在實驗室建設(shè)中必須考慮的一個重要問題，特別在教育經(jīng)費總體還比較緊張的情況下，對于一些價格昂貴的大型、精密貴重實驗儀器設(shè)備的使用必須要進(jìn)行客觀的效益評估，評估結(jié)果反過來又可指導(dǎo)實驗室的建設(shè)和管理工作。但實驗儀器設(shè)備的投資效益評估又不是一項簡單的總結(jié)評價，而是一項系統(tǒng)的綜合性技術(shù)評測，所以，系統(tǒng)積累和完整保存好實驗儀器設(shè)備的技術(shù)資料、運行情況記錄等是進(jìn)行效益評估的關(guān)鍵依據(jù)。建立了實驗儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，便可以全面地提供這些原始的材料，為實驗儀器設(shè)備投資效益評估結(jié)果的準(zhǔn)確性提供了保障。