為進一步推進稅收信息化建設(shè)，解決長期以來稅收征管檔案難管理、查詢不便、利用率較低等問題，今年6月，臨港區(qū)局黨組提出了建設(shè)稅收征管電子檔案的發(fā)展思路。通過深入開展調(diào)研，并赴山東滕州市地稅局學習先進經(jīng)驗和做法，該局提出了符合自身發(fā)展的設(shè)計理念。10月初，征管檔案電子處理系統(tǒng)正式啟用，初步實現(xiàn)了稅收征管檔案的全面電子信息化管理。
圖為辦稅員利用良田高拍儀對納稅人進行資料采集
“以前需要查找紙質(zhì)征管檔案的時候，面對一大堆的資料時常出現(xiàn)查不到、或者有紙質(zhì)資料損壞、看不清等現(xiàn)象?！迸R港地稅局綜合業(yè)務(wù)科的甘燦說，“現(xiàn)在使用良田高拍儀征管電子檔案后，我們只要在電腦上輸入相關(guān)信息即可馬上查詢，不僅查詢起來方便快捷，還解決了納稅人重復報送資料的問題。
該電子處理系統(tǒng)集多元化采集、多樣化定位、多格式存儲于一體，包含檔案采集、檔案整理、檔案歸檔、檔案查詢、檔案借閱、檔案管理、電子書展示和維護管理八大功能模塊，具有以下幾個特點：
一是主要依托數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)由辦稅窗口人員直接將紙質(zhì)征管資料掃描處理成電子數(shù)據(jù)圖像，并將原始資料分類用真空包壓縮進行存儲，節(jié)約了存儲空間，有效縮減了檔案管理成本。
二是在涉稅事宜辦結(jié)后可立即采集錄入，及時打包存儲，減少諸多中間環(huán)節(jié)，降低了手工錄入數(shù)據(jù)的錯誤率，避免紙質(zhì)檔案在流轉(zhuǎn)、保管中損壞、丟失，保持征管數(shù)據(jù)的原始性和完整性。
三是實現(xiàn)“一次采集、反復利用、多方共享”，稅收管理員隨時可以通過內(nèi)部局域網(wǎng)在系統(tǒng)上查詢相關(guān)信息，大大節(jié)省了時間，提高了數(shù)據(jù)信息的利用率。
四是將納稅人需重復使用的資料進行存儲，改變了納稅人多次提供、重復報送資料原件的情況。
“現(xiàn)在只要是采集過信息的納稅人來辦理發(fā)票代開等業(yè)務(wù)，再也不需要拿著營業(yè)執(zhí)照等原件往返奔波了，大大方便了納稅人?！鞭k稅服務(wù)大廳的方科長介紹道，“有了良田高拍儀征管檔案電子處理系統(tǒng)，電子檔案以電子影像形式存于服務(wù)器，無需專門房間存放，大大降低了管理成本，同時還將稅務(wù)人員從重復繁雜的工作中解放出來，有更多精力用于稅源管理和優(yōu)化納稅服務(wù)工作，從而更好地實現(xiàn)稅源管理專業(yè)化和納稅服務(wù)最優(yōu)化。”
據(jù)了解，該局在征管檔案電子處理系統(tǒng)運行期間還將不斷對其進行優(yōu)化升級，確保其發(fā)揮最大的運行優(yōu)勢。
