隨著我國法治進程的加快，人們的法律意識逐漸增強，訴訟檔案的利用率也隨之提高，而傳統(tǒng)的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當事人的需要。因此，在信息化時代如何加快現(xiàn)代化信息技術(shù)在訴訟檔案管理中的應用，推進法院訴訟檔案電子化建設(shè)已成為目前之所需。
各級法院通過利用先進的數(shù)字化技術(shù)手段，有步驟地開展包括紙質(zhì)、照片、庭審錄像等各類傳統(tǒng)載體訴訟檔案的全面數(shù)字化工作，建立本單位或本轄區(qū)的紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。
檔案電子化是集檔案掃描、影像預處理、檔案索引、質(zhì)檢發(fā)布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的訴訟檔案管理與應用系統(tǒng)，具有統(tǒng)一、權(quán)威、高效、安全、可靠等性能。系統(tǒng)的總體目標是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案管理的計算機化、檔案信息的數(shù)字化、檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案收集的自動化。項目的技術(shù)原理是：通過先進的案卷掃描儀，將紙張文檔轉(zhuǎn)換成電子影像，然后根據(jù)一定的歸檔機制建立影像文件的索引，形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫，最后由用戶通過網(wǎng)絡(luò)從電子檔案庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時訪問相同卷宗。
為了加快訴訟檔案信息化的進程，更好的服務于人民群眾，德國賽數(shù)公司推出了專為法院檢察院等公檢法機關(guān)量身定制的高精度案卷掃描儀，適合所有裝訂成冊的案卷掃描。
靈活的稿臺設(shè)計
稿臺設(shè)計卷脊嵌入結(jié)構(gòu)，方便案卷的掃描;支持玻璃壓稿平整功能;稿臺可左右升降，亦可固定位置，適用于各種裝訂方式、各種厚度的案卷資料數(shù)字化。
不拆案卷掃描
不用拆分案卷可以避免公安機關(guān)移交的案卷在掃描時出現(xiàn)丟頁、缺頁造成的證據(jù)損失;
不用拆分案卷可以避免平板掃描反復翻轉(zhuǎn)案卷增加人員勞動強度及裝訂處無法清晰掃描的問題。
強大的影像處理功能
自動掃描模式，只需簡單翻頁，即可完成掃描工作。其它工作完全由掃描儀自動完成。
多種案卷影像數(shù)據(jù)輸出方式：發(fā)送至郵箱、保存到U盤、上傳至手機或平板電腦 、打印等方式。
Perfect Book功能，自動識別案卷幅面大小，自動跟蹤案卷位置移動，只需一次掃描即可獲得完美影像，無需后期圖像處理。
OCR識別軟件自動進行版面分析，對影像進行全自動處理，將影像中的文字轉(zhuǎn)化成Word、Excel等可編輯的格式。
信息安全保證
智能案卷掃描系統(tǒng)均采用外置通用電腦，符合檢察系統(tǒng)對數(shù)據(jù)安全的需求。
超高掃描效率
按每本案卷100頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。
卓越的系統(tǒng)兼容性
專業(yè)的掃描技術(shù)可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業(yè)的掃描軟件系統(tǒng)可與檢察系統(tǒng)業(yè)務部門電子卷宗的應用無縫結(jié)合。
產(chǎn)品優(yōu)勢
真正線性CCD掃描，快速采集高清影像;
同步移動LED光源箱技術(shù)，免受環(huán)境光干擾;
自適應調(diào)節(jié)稿臺位置，適用于各種裝訂方式的案卷掃描;
高速網(wǎng)絡(luò)接口，保證影像數(shù)據(jù)穩(wěn)定傳輸;
遠程維護和管理，確保提供及時服務。
