為進(jìn)一步加強(qiáng)石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立了綜合檔案室，現(xiàn)已經(jīng)投入使用。

　　綜合檔案室位于學(xué)院圖書(shū)館301室，總面積73.6平方米，分設(shè)檔案庫(kù)房、檔案查閱室、辦公室三個(gè)區(qū)域，室藏檔案總計(jì)325卷、72174件。綜合檔案室設(shè)有60組檔案密集架和若干檔案整理臺(tái)。安裝了防盜門(mén)窗、防磁柜、消毒柜、加濕器、除濕機(jī)，消毒機(jī)等必備設(shè)施。配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、打孔機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。檔案室目前基本做到了組卷合理、目錄清晰、材料整理規(guī)范、排列科學(xué)統(tǒng)一，為檔案工作的有效開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。

　　石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終把檔案管理升級(jí)作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。綜合檔案室的建成，有效提高了各類(lèi)文件材料的查找、借閱和使用效率，使石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案工作上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)，對(duì)石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院其它工作的順利開(kāi)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。