案卷掃描儀推進(jìn)電子卷宗應(yīng)用
檢察院深入利用book2net非接觸式案卷掃描儀推進(jìn)電子卷宗掃描,強(qiáng)化電子卷宗系統(tǒng)的部署和應(yīng)用,提升了案管信息化水平,促進(jìn)了案件的規(guī)范管理。
檢察院黨組注重電子卷宗系統(tǒng)的應(yīng)用,檢察長(zhǎng)既負(fù)責(zé)又部署。主管檢察長(zhǎng)深入一線,帶領(lǐng)干警改造電子卷宗掃描場(chǎng)所,設(shè)置電子卷宗專門辦公室,配置調(diào)試相關(guān)設(shè)備,完成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境搭建,保障電子卷宗保密。電子卷宗系統(tǒng)順利上線運(yùn)行后, 該院首先理順收案流程。加強(qiáng)與偵查機(jī)關(guān)溝通,要求提高紙質(zhì)卷宗裝訂標(biāo)準(zhǔn),移送卷宗材料齊全、紙張完整,杜絕出現(xiàn)錯(cuò)誤頁(yè)碼、漏碼,目錄與書(shū)頁(yè)不符等問(wèn)題。明確本院業(yè)務(wù)部門卷宗受理標(biāo)準(zhǔn),要求留足電子卷宗制作時(shí)間,確保卷宗及時(shí)移送,確保卷宗安全,加強(qiáng)對(duì)卷宗交接的保密要求。
在推進(jìn)電子卷宗系統(tǒng)應(yīng)用中,該院注重規(guī)范操作,提高成效。集中對(duì)卷宗掃描專職人員及備份人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),組織干警認(rèn)真參加省、市院專項(xiàng)培訓(xùn),所有工作人員做到了快速、規(guī)范制作電子卷宗。在嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院制作使用電子卷宗工作規(guī)定(試行)》的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新制定卷宗掃描工作流程,將卷宗掃描制作分為掃描前、掃描中、掃描后三個(gè)階段,制訂了掃描、制作、后期檢查五個(gè)方面的電子卷宗制作規(guī)范,切實(shí)保證電子卷宗掃描制作規(guī)范、準(zhǔn)確、細(xì)致。
案件電子案卷和紙質(zhì)卷宗可同步生成，實(shí)現(xiàn)了辦案信息化，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化成電子易查詢文件，同時(shí)減少上訴案件的移送時(shí)間。
人們的法律意識(shí)逐漸增強(qiáng)，訴訟案卷的利用率也隨之提高，而傳統(tǒng)的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當(dāng)事人的需要。因此，在信息化時(shí)代如何加快現(xiàn)代化信息技術(shù)在訴訟案卷管理中的應(yīng)用，推進(jìn)法院訴訟案卷電子化建設(shè)已成為目前之所需。
各級(jí)法院通過(guò)利用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)手段，有步驟地開(kāi)展包括紙質(zhì)、照片、庭審錄像等各類傳統(tǒng)載體訴訟案卷的全面數(shù)字化工作，建立本單位或本轄區(qū)的紙質(zhì)案卷全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體案卷數(shù)據(jù)庫(kù)。
案卷電子化是集案卷掃描、影像預(yù)處理、案卷索引、質(zhì)檢發(fā)布、案卷存儲(chǔ)、查詢和瀏覽等功能為一體的訴訟案卷管理與應(yīng)用系統(tǒng)，具有統(tǒng)一、權(quán)威、高效、安全、可靠等性能。系統(tǒng)的總體目標(biāo)是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立案卷信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)案卷管理的計(jì)算機(jī)化、案卷信息的數(shù)字化、案卷利用的網(wǎng)絡(luò)化、案卷收集的自動(dòng)化。項(xiàng)目的技術(shù)原理是：通過(guò)先進(jìn)的案卷掃描儀，將紙張文檔轉(zhuǎn)換成電子影像，然后根據(jù)一定的歸檔機(jī)制建立影像文件的索引，形成一個(gè)方便可靠而又完整的電子案卷庫(kù)，最后由用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從電子案卷庫(kù)中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時(shí)訪問(wèn)相同卷宗。
為了加快訴訟案卷信息化的進(jìn)程，更好的服務(wù)于人民群眾，德國(guó)Book2net非接觸式證物案卷掃描系統(tǒng)推出了專為法院檢察院等公檢法機(jī)關(guān)量身定制的高精度非接觸式案卷掃描儀，適合所有裝訂成冊(cè)的案卷掃描。
