“檢察機關推行電子卷宗閱卷方便多了,我們律師不再需要翻看案卷、復印案卷了,既節(jié)省了時間,又節(jié)約了資源成本,大大提高了閱卷效率”北京某地區(qū)張律師在閱完案件電子卷宗材料后對北京某區(qū)檢察院推行電子卷宗閱卷贊賞不已。
據(jù)了解,該院以往的律師閱卷程序比較繁瑣。在受理律師閱卷申請后,先由案管部門人員到公訴部門提取案卷,交由律師在律師閱卷室查閱,之后再由案管部門文印人員復印相關材料交給律師,整個過程耗時長,工作效率不高。 2016年,該院以高檢院推行電子卷宗系統(tǒng)為契機, 在案管辦專門設立了獨立的電子卷宗制作室,內(nèi)設監(jiān)控、防盜等設施,并配備了專用電腦、掃描儀、裝訂機、刻錄機、大容量移動硬盤、保險柜等設備。為保障律師閱卷高效率,該院還安排一名公益性崗位工作人員在崗,時時暢通閱卷渠道,建立閱卷電話預約制度,對于臨時性急需閱卷或有超時閱卷需求的律師開通“綠燈”服務,延長工作時間,以保證律師閱卷的完整性。
今年1月份以來,該院實現(xiàn)全部案件的訴訟卷宗電子化管理,深受閱卷律師的好評。上半年,共完成電子卷宗147件235卷案件材料的掃描轉換工作,為律師提供電子閱卷29次,提供案件電子卷宗光盤11份。
電子卷宗管理系統(tǒng)的運行將有助于提高辦案效率,提升案件質量,規(guī)范檢察執(zhí)法活動。一方面,其大大加快了案件的流轉速度。檢察案件承辦人通過該系統(tǒng)審查案件、制作相關法律文書,無疑節(jié)省了不少辦案時間;辯護人、訴訟代理人查閱、復制案卷材料時,也不再需要用數(shù)碼相機拍照或復印卷宗,從而改變了以往閱卷費時、復印卷宗成本高的問題。另一方面,它也方便了檢察機關的案件管理部門加強對辦案過程的程序監(jiān)控和質量管理 現(xiàn)代信息技術是檢察機關加強司法管理、提升司法效能的重要支撐,也是深化司法公開、提升司法公信力的重要手段。隨著檢察工作進入“信息化 卷宗”時代,辦案的質量和效率、對案件的監(jiān)督管理以及對律師執(zhí)業(yè)權利保障的能力,都必將提升到一個新的水平。非接觸案卷掃描儀為電子卷宗工作插騰飛翅膀。
賽數(shù)OS15000非接觸案卷掃描儀
為適應案卷數(shù)字化，規(guī)范司法行為，促進檢察機關信息化工作，漢龍推出專為檢察系統(tǒng)案卷數(shù)字化設計的非接觸式案卷掃描系統(tǒng)，該掃描系統(tǒng)均采用外置通用電腦(不含任何內(nèi)置存儲設備)，符合國家保密局、國家檔案局的相關規(guī)定;專業(yè)的稿臺設計，適用于各種裝訂方式、各種厚度的案卷資料數(shù)字化;不用拆分案卷可以避免公安機關移交的案卷出現(xiàn)丟頁、缺頁造成的證據(jù)損失;避免平板掃描反復將案卷翻轉造成人員工作負擔及裝訂處無法清晰掃描的問題;專業(yè)的掃描技術可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業(yè)的掃描軟件系統(tǒng)可與檢察系統(tǒng)業(yè)務部門電子卷宗的應用無縫結合。
主要特點：
1、 自動工作：稿臺自動升降，頁面自動平整，只需簡單翻頁，1秒內(nèi)即可完成1個畫幅的掃描工作，其它工作完全由掃描儀自動完成。,
2、 綠色環(huán)保：無輻射、無紅外線、無紫外線污染。不受環(huán)境光的影響，唯一一款真正實現(xiàn)“不關燈”操作的掃描儀。
3、 安全性高：(專業(yè)生產(chǎn)型設備)使用獨立電腦控制，無內(nèi)置微型電腦及存儲器，便于檢察院計算機安全管理，設備經(jīng)過保密安全檢測，安全性高。
4、 便于利用：多種案卷影像數(shù)據(jù)輸出方式TIFF、JPEG(符合《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》的國家標準);還可以同時生成可搜索PDF文檔。文檔內(nèi)容可直接搜索查找，也可復制利用，便于工作人員及辦案人員對于案件信息的錄入和內(nèi)容的查找。
