近日，云南師范大學(xué)呈貢主校區(qū)和一二一西南聯(lián)大校區(qū)陸續(xù)迎來來自全國29個省(區(qū)、市)及港澳臺地區(qū)的2016級7200余名本科生、1300余名研究生。據(jù)介紹，為做好迎新工作的順利開展，該校采用“互聯(lián)網(wǎng)+迎新”方式，讓新生報到更加方便、快捷。
“信息化迎新”讓報到更便捷
為做好新生迎新工作，云南師范大學(xué)從入學(xué)通知書的設(shè)計到《新生入學(xué)報到指南》的修訂，從新生收到錄取通知書到踏入校門，從家校信息互動到志愿者的服務(wù)，從校園文化氛圍的營造到學(xué)院學(xué)科展示，學(xué)校都用心設(shè)計每一個環(huán)節(jié)，確保新生報到工作的安全有序、便捷高效。
據(jù)了解，2016年，云南師范大學(xué)進一步完善了迎新系統(tǒng)的功能，組建了迎新工作QQ群，加強迎新工作人員的培訓(xùn)和信息的溝通。學(xué)生在收到錄取通知書后，掃描上面《新生入學(xué)報到指南》、學(xué)校官網(wǎng)和學(xué)校官方微信的二維碼，即可全面了解學(xué)校的學(xué)科、專業(yè)、交通等相關(guān)信息;憑新生的身份證號和考生號登陸學(xué)校迎新系統(tǒng)，不僅可以了解自己所在的班級、輔導(dǎo)員、班主任的相關(guān)信息和聯(lián)系方式，還可以了解自己宿舍所在的樓層、房間號，并與輔導(dǎo)員、班主任取得聯(lián)系。
“熟悉學(xué)校、熟悉校園環(huán)境、熟悉老師、熟悉流程、熟悉路線，完善的迎新系統(tǒng)消除了新生對新環(huán)境的陌生感，讓學(xué)生在報到的時候就有一種回家的感覺。”云南師范大學(xué)招生處劉德鵬說，僅報到第一天，就有近4000新生住進了“新家”。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到各學(xué)院報到現(xiàn)場看望新生和家長。
全方位迎新獲學(xué)生家長點贊
程序的簡化，讓云南師范大學(xué)的新生報到效率得到了大大提高。“往年報到需要兩天時間，今年僅半天時間，報到率就已經(jīng)達到85%。” 劉德鵬說，啟用迎新系統(tǒng)和簡化程序后，學(xué)校的報到點從中心廣場移到了各學(xué)院，新生只需憑錄取通知書和身份證到學(xué)院進行身份驗證，移交組織關(guān)系、檔案等相關(guān)材料，領(lǐng)取一卡通及入學(xué)教育安排材料，到入住樓宇辦理入住手續(xù)，報到就全部完畢。
此外，為了給新生和家長們留下深刻的印象，云南師范大學(xué)的各個學(xué)院都竭盡所能，發(fā)揮想象，從宣傳標語、展板的設(shè)計、氛圍的布置、流程的設(shè)計到志愿者的安排，都做了嚴密的部署。
學(xué)校招生處、校團委在校外各路口和校內(nèi)設(shè)置了路牌標識、校園地圖和報到流程圖，在各道口安排了學(xué)生志愿者;后勤保障處安排了短駁車從地鐵站接送新生到報到地點，全天24小時安排新生入住;保衛(wèi)處制定了安全保障及交通方案確保校內(nèi)交通的安全與順暢，并做好安全防范提醒;學(xué)生處和各學(xué)院開通了“綠色通道”保證所有家庭經(jīng)濟困難新生順利入學(xué);各學(xué)院、部門領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任和宿舍管理員在學(xué)院樓、宿舍樓迎接新生，為新生和家長答疑解惑。
“盡管報到第一天就有幾千新生辦理入學(xué)手續(xù)，但由于學(xué)校各部門之間的通力合作，新生報道安全有序，周到溫馨，獲得了廣大學(xué)生和家長的好評。” 劉德鵬說。
