所謂電子卷宗,一般是指在案件受理前或者案件受理過(guò)程中,將原始紙質(zhì)案卷材料依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等媒介技術(shù)制作而成的具有特定格式的電子文檔和相關(guān)電子數(shù)據(jù)。全國(guó)檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)(下稱“統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)”)和案件信息公開(kāi)系統(tǒng)已經(jīng)全面上線運(yùn)行,在提高辦案質(zhì)量和效率、規(guī)范司法行為、拓寬司法公開(kāi)的廣度和深度等方面發(fā)揮了重要作用。目前,統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)由流程、案卡、文書和權(quán)限體系等要素組成,基本實(shí)現(xiàn)了檢察環(huán)節(jié)司法辦案信息的全覆蓋,但尚未包含公安機(jī)關(guān)移送的卷宗等信息,在一定程度上制約了輔助承辦人辦案、律師閱卷及案件質(zhì)量評(píng)查工作的開(kāi)展。在當(dāng)前全面規(guī)范司法行為、深入推進(jìn)檢察信息化以及即將全面推行檢察官辦案責(zé)任制的大背景下,研發(fā)、部署和應(yīng)用電子卷宗系統(tǒng),勢(shì)在必行。

　　為了提升服務(wù)水平,促使案件管理規(guī)范化，近日,安徽省某縣檢察院召開(kāi)了“電子卷宗”工作小結(jié)會(huì),獲得了辦案人員、律師一致好評(píng)。該院把電子卷宗制作作為增強(qiáng)檢察機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的重要抓手,年初將一些年輕人、懂計(jì)算機(jī)的干警充實(shí)到案管中心,現(xiàn)安排2名電子技術(shù)嫻熟的青年干警專職擔(dān)任電子卷宗制作員,并配備了工作需要的高速掃描儀、掃描計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備和專門的電子卷宗制作室。同時(shí)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議的形式,加強(qiáng)了與公安、法院、行政執(zhí)法部單位等案件制作部門的溝通,爭(zhēng)取各部門對(duì)“電子卷宗”制作的理解和支持。通過(guò)多次溝通和協(xié)調(diào)后,各單位在“案件的完整性、整潔性、電子筆錄”方面達(dá)成共識(shí),為該院卷宗的掃描創(chuàng)造良好條件,提高電子卷宗的制作質(zhì)量。并執(zhí)行嚴(yán)格考核,為律師“線上查閱案卷”提供保障。該院明確院案管中心為電子卷宗制作的管理機(jī)構(gòu),實(shí)行專人負(fù)責(zé),每月將對(duì)電子卷宗制作工作考核,對(duì)電子卷宗錄入不準(zhǔn)確、不及時(shí)或不完整的部門或干警,給予通報(bào)批評(píng)。對(duì)于律師查閱案卷一律提供完整的電子卷宗進(jìn)行查閱。據(jù)該院張律師介紹:“現(xiàn)在去檢察院閱卷,再也不用預(yù)約承辦人了,只要提供相關(guān)的閱卷手續(xù),在案管中心就能進(jìn)行電子卷宗了,省時(shí)又省力。”

　　賽數(shù)OS15000非接觸式案卷掃描儀

　　1.信息安全保證

　　賽數(shù)OS15000，OS12002設(shè)備本身不含有任何存儲(chǔ)，符合國(guó)家保密法對(duì)涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。

　　智能案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級(jí)保護(hù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的安全需求。

　　2.超高掃描效率

　　在600DPI下，掃描速度為0.8秒每畫幅。

　　按每本案卷200頁(yè)進(jìn)行實(shí)測(cè)，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。

　　獨(dú)有的“案卷掃描模式”，可實(shí)現(xiàn)頁(yè)面自動(dòng)定位。“有效頁(yè)”一鍵切換模式。

　　保證有效頁(yè)面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。

　　3.專業(yè)的掃描功能

　　獨(dú)有的電動(dòng)稿臺(tái)，自動(dòng)掃描模式，稿臺(tái)自動(dòng)升降、自動(dòng)掃描。

　　頁(yè)面自動(dòng)平整、自動(dòng)識(shí)別頁(yè)面尺寸，只需簡(jiǎn)單翻頁(yè)，1秒內(nèi)即可完成一個(gè)畫幅的掃描工作，其它工作完全由掃描儀自動(dòng)完成。

　　4.卓越的系統(tǒng)兼容性

　　專業(yè)的掃描技術(shù)可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業(yè)的掃描軟件系統(tǒng)可與檢查系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門電子卷宗的應(yīng)用無(wú)縫結(jié)合。

　　軟件處理功能根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，符合DA/T 31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求。

　　5.綠色環(huán)保

　　賽數(shù)OS15000，OS12002設(shè)備通過(guò)歐盟環(huán)保認(rèn)證，符合國(guó)家環(huán)保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品無(wú)輻射、無(wú)紅外線、無(wú)紫外線污染。

　　安全可靠，成像穩(wěn)定，高光頁(yè)面不反光，影像噪點(diǎn)少。

　　優(yōu)勢(shì)：

　　*真正線性CCD掃描，快速采集高清影像;

　　*采用LED冷光源技術(shù)，不受任何外界環(huán)境光干擾;

　　*獨(dú)有的曲面校正，并且可自動(dòng)去掉手指印;

　　*自適應(yīng)調(diào)節(jié)稿臺(tái)位置，適用于各種裝訂方式的案卷掃描;

　　*高速網(wǎng)絡(luò)接口，保證影像數(shù)據(jù)穩(wěn)定傳輸;

　　*整個(gè)產(chǎn)品7*24小時(shí)貼心服務(wù)，確保售后無(wú)憂;

　　*整款產(chǎn)品設(shè)計(jì)人性化，為案管掃描而研發(fā);