檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。紙質(zhì)文件的變形、不易儲藏等現(xiàn)象層出不窮。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)和廣泛應(yīng)用，電子文件和電子檔案在國內(nèi)外都已普遍存在，檔案資料的數(shù)字化、光盤存儲、計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)上檢索查詢利用是檔案管理發(fā)展歷程上的不容小覷的必然趨勢。

　　檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;檔案專題信息的采集與建庫。

　　(一) 提高了工作效率

　　傳統(tǒng)檔案的存儲載體以紙質(zhì)居多，紙質(zhì)檔案要存儲記載豐富的、大量的檔案信息資源的話，其檔案的數(shù)量、質(zhì)量、所占的空間，都將是十分龐大的。檔案數(shù)字化加工之后，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段來管理檔案，可以收到事半功倍的效果，從而使檔案管理人員從繁重的體力性工作中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作，增強(qiáng)了工作效率，提高了工作質(zhì)量。

　　(二) 有效保護(hù)了原紙質(zhì)檔案

　　我們現(xiàn)存的珍貴文獻(xiàn)和檔案記載著各地燦爛的文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，并要想方設(shè)法延長其保存期限。過去的材質(zhì)和現(xiàn)行的紙質(zhì)材料，都難以達(dá)到這一目的，檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。通過數(shù)字化處理制作數(shù)字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間;數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達(dá)到了保護(hù)作用，從而從根本上做到了保護(hù)原件、利用原件，發(fā)揮珍貴文獻(xiàn)和檔案的價值。

　　(三) 改善了利用方式

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化還能改善檔案的利用方式。一份數(shù)字化加工后的“孤本”檔案，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢利用平臺，同時提供給所有需要它的人共享，“孤本”不再是限制;檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以隨時上網(wǎng)利用檔案信息資源，“時間”不再是限制;數(shù)字影像文件可以通過計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能，擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案，免去了利用者過去異地查檔的奔波之苦，“空間”不再是限制。

　　(四)加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)

　　數(shù)字檔案館是21世紀(jì)檔案館的發(fā)展方向，是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。相對于電子政務(wù)，可稱之為電子檔案館，相對于傳統(tǒng)的實(shí)體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。，有利于數(shù)字檔案館的建設(shè)。

　　賽數(shù)OS15000書刊掃描儀集美觀與卓越性能于一身檔案館、圖書館、博物館及各高校為了擴(kuò)展館藏資源的利用方式，提高服務(wù)水平，通過數(shù)字化將館藏資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享，方便讀者和用戶更簡便快捷地查找資料。OS15000書刊掃描儀是功能強(qiáng)大的數(shù)字化處理工具，簡單易用，性能卓越，掃描精細(xì)、性價比高，對于追求高品質(zhì)影像的客戶，無疑是最佳選擇。

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　　優(yōu)勢：

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　　14位灰度采集|8 bit位灰度輸出

　　1位黑白二值采集|1位黑白二值輸出

　　體積：(W x D x H)540 x 630 x 600 mm

　　綜上，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展，檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認(rèn)識到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)。分析新形勢，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進(jìn)程。