智慧檔案館的概念與特性

　　智慧檔案館是基于互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館。

　　智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多元化的檔案資源包括館藏傳統(tǒng)檔案和新型檔案的內(nèi)容信息與載體信息，包括檔案館采取各類技術(shù)手段管理檔案資源的檔案管理信息，如檔案館樓宇智慧管理信息等。

　　智慧檔案館能夠在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之上，隨時采集環(huán)境信息、物體動態(tài)信息，增強(qiáng)智慧檔案館信息獲取、實時反饋和隨時隨地智能服務(wù)的能力，充分發(fā)掘數(shù)字檔案的資源優(yōu)勢，運(yùn)用新的信息技術(shù)和通信技術(shù)手段感知、分析、整合檔案資源和檔案館運(yùn)行的信息，從而對于包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持。

　　智慧檔案館的體系構(gòu)成

　　讓檔案館“智慧”起來，關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館檔案信息收管存用的理念、范圍和模式，建立集“資源多元、全面感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應(yīng)用”于一體的檔案及檔案館管理與運(yùn)營綜合支撐平臺。

　　(一)資源多元。檔案資源是智慧檔案館的信息基礎(chǔ)。智慧檔案館的信息資源主要由以下內(nèi)容構(gòu)成：由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行及管理信息的歸檔數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，由檔案目錄、檔案索引等構(gòu)成的檔案管理信息資源，基于RFID技術(shù)(即射頻識別技術(shù))的檔案實體信息資源，由媒體信息、網(wǎng)站信息、非物質(zhì)文化信息等構(gòu)成的城鄉(xiāng)記憶資源，由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源，由供電信息、溫濕度信息、安保信息等構(gòu)成的檔案館樓宇管理信息資源。

　　(二)全面感知。感知是智慧管理第一要求。對智慧檔案館而言，需要通過管理策略和相應(yīng)的技術(shù)手段，將檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，進(jìn)行信息交換和通訊，實現(xiàn)對檔案實體的感知、檔案內(nèi)容信息的感知、檔案管理信息的感知，即感知檔案、感知信息、感知管理。

　　(三)雙模存儲。智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運(yùn)算和存儲。對智慧檔案館而言，解決海量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題，云計算不是唯一的途徑，但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊的屬性，決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、獨立數(shù)據(jù)計算和存儲能力，因此，構(gòu)建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務(wù)工作需要的服務(wù)器和存儲設(shè)備。

　　賽數(shù)zeta是一款專業(yè)的自助式不拆卷掃描設(shè)備，具有極其廣泛的應(yīng)用空間、適用于文件、案卷、活頁本、圖片、實物、合同、手冊、檔案等各種資料，在業(yè)內(nèi)首屈一指。多點觸摸操作平臺，使用方便、直觀，可隨時在屏幕上預(yù)覽圖像?？筛鶕?jù)需要的內(nèi)容進(jìn)行文檔裁剪，支持多種文件格式保存。助力數(shù)字圖書館的建設(shè)。

　　應(yīng)用特點

　　非接觸式掃描，保護(hù)原件

　　適用于各種類型的資料，支持多種語言

　　操作簡單、高效、無紙化

　　適應(yīng)可持續(xù)發(fā)展理念，節(jié)能環(huán)保

　　提升服務(wù)品質(zhì)，窗口形象

　　加密刷卡工作，安全便捷

　　1.信息安全保證

　　賽數(shù)ZETA案卷掃描儀通過安全加密的刷卡系統(tǒng)，保證律師掃描的案卷影像實時無誤的存放對應(yīng)的路徑下，管理人員刷卡確認(rèn)后刻錄提供給律師，方便快捷，為用戶構(gòu)建低碳環(huán)保的工作環(huán)境。

　　2.超高掃描效率

　　賽數(shù)案卷掃描儀在600DPI下，掃描速度為0.8秒每畫幅。

　　按每本案卷200頁進(jìn)行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。獨有的“案卷掃描模式”，可實現(xiàn)頁面自動定位。“有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強(qiáng)度低，效率高。

　　3.專業(yè)的掃描功能

　　賽數(shù)案卷掃描儀獨有的電動稿臺，自動掃描模式，稿臺自動升降、自動掃描。頁面自動平整、自動識別頁面尺寸，只需簡單翻頁，1秒內(nèi)即可完成一個畫幅的掃描工作，其它工作完全由掃描儀自動完成。

　　4.卓越的系統(tǒng)兼容性

　　賽數(shù)案卷掃描儀具備專業(yè)的掃描技術(shù)可從案卷中各種不同紙張上采集到清晰的影像;專業(yè)的掃描軟件系統(tǒng)可與檢查系統(tǒng)業(yè)務(wù)部門電子卷宗的應(yīng)用無縫結(jié)合。軟件處理功能根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，符合DA/T 31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求。

　　5.綠色環(huán)保

　　賽數(shù)ZETA設(shè)備通過歐盟環(huán)保認(rèn)證，符合國家環(huán)保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品無輻射、無紅外線、無紫外線污染。安全可靠，成像穩(wěn)定，高光頁面不反光，影像噪點少。