1.1.1解決學(xué)校信息孤島
數(shù)字化校園將學(xué)校內(nèi)部的相對獨(dú)立分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)行統(tǒng)一整合和有效的集成，通過“誰產(chǎn)生誰維護(hù)”的原則對集成數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證，然后把正確的信息同步給需要這些信息的部門到達(dá)所有部門相同的信息一致。同時消除對數(shù)據(jù)的重復(fù)管理，避免多部門的重復(fù)勞動，節(jié)約人力成本，保證信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
1.1.2規(guī)范業(yè)務(wù)流程
數(shù)字化校園集成學(xué)校內(nèi)各種業(yè)務(wù)流程，通過建立規(guī)范的、合理的、高效的業(yè)務(wù)流程可以約束工作的隨意性，避免一邊“省事”多處“費(fèi)事”情況。而且通過合理的業(yè)務(wù)規(guī)則，不但可以提高本部門的工作效率，減輕工作壓力，同時也為其它門戶帶來快捷和方便。
1.1.3提高工作效率
數(shù)字化校園使集成學(xué)校各種業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動化，不需或極少需要人工干預(yù)。集成的業(yè)務(wù)流程工作一旦建立好以后自動工作，工作人員只需要通過任務(wù)完成狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控即可。
數(shù)字化校園將人員從繁雜、簡單重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入、傳送、管理、檢索等工作中解脫出來，信息的檢索及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成功能交給平臺來完成。用戶可以隨時隨地從信息門戶獲取相關(guān)授權(quán)信息。無紙化辦公使學(xué)校各項(xiàng)行政管理工作更加便利快捷。
1.1.4為師生員工提供“一站式”服務(wù)
教職員工、學(xué)生和辦事者可通過網(wǎng)絡(luò)可以及時了解辦事流程、學(xué)習(xí)安排、學(xué)校資源、各種申請狀態(tài)等信息，免去不必要的東奔西走，減少盲目性、提高辦事效率、減輕工作量，是學(xué)校為教職員工、學(xué)生和辦事者提供的服務(wù)窗口。
1.1.5創(chuàng)建虛擬大學(xué)空間，實(shí)現(xiàn)跨地域管理
數(shù)字化校園建設(shè)以信息資源與信息服務(wù)為核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研和管理，對于學(xué)校今后創(chuàng)建數(shù)字化的生活空間，創(chuàng)建虛擬大學(xué)空間，實(shí)現(xiàn)教育信息化和現(xiàn)代化。虛擬大學(xué)空間可為學(xué)校今后的跨地域業(yè)務(wù)管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。
1.1.6體現(xiàn)決策管理水平，及整體綜合實(shí)力
在教育行業(yè)信息化的大背景下，數(shù)字化校園的建設(shè)水平不僅體現(xiàn)了學(xué)校教育信息化的程度，也反映了決策者的對現(xiàn)代教育發(fā)展趨勢高瞻遠(yuǎn)矚的水平;更是衡量學(xué)校辦學(xué)能力和教學(xué)科研水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一的知名度，吸引更好的生源和優(yōu)秀的科研、教學(xué)人才。
1.1.7有助于教學(xué)模式和觀念的轉(zhuǎn)變
在教學(xué)中，教師們可以充分利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源，開展網(wǎng)上多媒體教學(xué)實(shí)踐，建立學(xué)科教學(xué)網(wǎng)站和教學(xué)資源庫。學(xué)生可以利用數(shù)字化圖書館以及各種教學(xué)資源庫進(jìn)行研究性學(xué)習(xí)，同時利用互聯(lián)網(wǎng)與其它學(xué)習(xí)者進(jìn)行廣泛的合作探索和討論交流，并將學(xué)校以外的信息資源和智力資源引入到教學(xué)中。
1.1.8輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策
數(shù)字化校園還包括各級管理與決策部門，使各級領(lǐng)導(dǎo)在決策上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，利用決策支持系統(tǒng)結(jié)合學(xué)校數(shù)字資源、個人智力資源和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力，輔助改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的質(zhì)量。為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需的數(shù)據(jù)、信息和背景材料，幫助他們進(jìn)行問題的識別，并明確決策目標(biāo)，通過人機(jī)交互功能進(jìn)行分析、比較和判斷，為正確決策提供有力的輔助支持。
