檔案是組織內(nèi)部最為規(guī)范的知識，是組織存在的歷史依據(jù)，做好檔案管理工作是一個組織健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是組織管理工作的一部分，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎(chǔ)條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。

　　因此，檔案數(shù)字化工作是綜合檔案管理得以全面驅(qū)動的基礎(chǔ)，那么，什么是最有效的實施方法呢?數(shù)字化實施過程的管理工作，由辦公室集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、管理并實施。統(tǒng)一管理可以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，協(xié)調(diào)進度，并可提高效率，降低成本。盡量收集電子文檔目前，文檔信息的處理大都已實現(xiàn)計算機化，所以，及時和盡可能全面的收集電子文檔，不但可降低檔案資料數(shù)字化的成本，提高檔案資料數(shù)字化的效率，也可改善檔案資料利用效果。數(shù)字化過程的流程管理。

　　隨著數(shù)字化技術(shù)的改善，以及數(shù)字化實施管理經(jīng)驗的積累，使實體檔案資料的數(shù)字化工作依程序規(guī)范、有序的進行，具體且無聲無息的記錄整個數(shù)字化處理過程，以方便管理、統(tǒng)計與責(zé)任劃分。

　　檔案數(shù)字化最專業(yè)的機器就是非接觸式檔案掃描儀能夠在成冊的卷宗檔案不拆開的情況下就可以掃描完成，這個是非常便利的。比如book2net非接觸式掃描儀采用矩陣式ccd技術(shù)能夠點對點的掃描，比如一本200頁的卷宗6分多鐘就可以掃描完成。掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。

　　專業(yè)的掃描功能

　　★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描

　　★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命

　　★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強光令視覺疲勞

　　★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)

　　★人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能，自動糾偏，自動校正，自動去黑邊等功能。

　　★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))根據(jù)客戶的具體要求可以調(diào)節(jié)

　　★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描

　　★21寸左右內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實時進行

　　★支持掃描數(shù)據(jù)實時打印、多種格式同時輸出等功能