圖書館作為一個知識信息的儲存地，讀者數(shù)量繁多，資料豐富，需要對很多信息數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。但是，目前只有部分圖書館開始使用計算機進(jìn)行信息管理。以前，信息管理的主要方式是通過紙介質(zhì)的手工處理，圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等大部分是通過對借書卡的人工檢查來完成，對借閱者的借閱權(quán)限以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄的方式來進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理量大、數(shù)據(jù)繁瑣，資料容易丟失，內(nèi)容不易查找，導(dǎo)致工作容易出錯?？偟膩碚f，我國大部分圖書館缺乏系統(tǒng)、有效、規(guī)范的信息管理手段，這樣，就很難發(fā)揮圖書管理信息化的優(yōu)勢。
高等院校在我國信息化建設(shè)的過程中，一直走在社會的前列。目前，我國在數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)信息資源等信息化建設(shè)的過程中，展開了一系列圖書管理信息化建設(shè)計劃，進(jìn)而逐步加以實施。教育部建成的網(wǎng)上信息資源共享系統(tǒng)，為高校信息化建設(shè)提供了保障。我國基本上所有高校都建有自己的圖書館信息檢索系統(tǒng)，并且許多高校通過各種手段積極地推進(jìn)自己的信息化進(jìn)程。為廣大讀者、科研工作者提供更加完善、貼心的服務(wù)，使師生獲取信息和知識的能力得到了較大的提升。
圖書信息化管理對于豐富文獻(xiàn)資料和完善服務(wù)等方面有著很多優(yōu)勢，但是一些中小型的圖書館由于資金、技術(shù)等各方面原因，導(dǎo)致其信息化管理并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
(一)資源共享程度低。信息化的圖書管理在很大程度上對借閱圖書提供了較大的便利，但這僅僅是數(shù)字化管理的一部分，并不是全部。信息化的圖書管理在很大程度上是為了實現(xiàn)信息資源的共享，高效利用各地資源，建立起的一個共享網(wǎng)絡(luò)。然而，就目前的狀況來講，一些中小型圖書館連文獻(xiàn)資源都沒有充分地使用，更別說建立起共享的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，這對圖書館資源是一種極大的浪費，并且也放緩了信息化管理的發(fā)展步伐。
(二)電子圖書利用率低。人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣以及宣傳力度不到位等原因，網(wǎng)絡(luò)電子書的利用率很低。很長一段時間，人們都是閱讀紙質(zhì)書籍，難以接受現(xiàn)代的電子化閱讀方式。還有一些年長的人，幾乎都不知道什么是電子書，更不要說去使用電子書了，也有的只是知道而己，但是并不知道如何用，這些情況的出現(xiàn)都導(dǎo)致了電子書資源的浪費。
(三)獲取信息能力低。這是相對于讀者來說的，圖書館建立了一個完善的信息化系統(tǒng)，如果讀者不去使用，不知道如何使用，也是對資源的一種極大浪費。如何充分的利用好這種資源，就要求讀者具有計算機操作技術(shù)和較高的檢索信息能力。
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