目前，教育部印發(fā)了關(guān)于《教育信息化2.0行動(dòng)計(jì)劃》通知。根據(jù)批文指示，為深入貫徹落實(shí)黨的十九大精神,積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的發(fā)展,加快教育信息化進(jìn)程和教育強(qiáng)國(guó)建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。

　　業(yè)界人士分析指出，教育信息化的核心在于促進(jìn)人們更好的適應(yīng)信息化環(huán)境,并在信息化環(huán)境下獲得最優(yōu)成果。眾所周知，在傳統(tǒng)教育中，教育信息化的不完善讓教育資源難以充分共享。同時(shí)，教育分析、測(cè)評(píng)的針對(duì)面也相對(duì)狹窄，教育過(guò)程中所產(chǎn)生大量、復(fù)雜且多樣的信息，只有經(jīng)過(guò)深入的挖掘才能轉(zhuǎn)化成可以運(yùn)用的教育數(shù)據(jù)。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓教育信息化進(jìn)程得以加快，通過(guò)對(duì)教育數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位與全程性采集，將碎片化的數(shù)據(jù)分析和測(cè)評(píng)整合為系統(tǒng)化，數(shù)據(jù)分析將更為全面且具有持續(xù)性，教育改革、教育信息化建設(shè)也能得到有力支持。

　　在教育信息化進(jìn)程中，不少有遠(yuǎn)見(jiàn)的互聯(lián)網(wǎng)教育企業(yè)已率先通過(guò)信息化工具和手段，對(duì)現(xiàn)有的教育資源、運(yùn)營(yíng)模式、組織形態(tài)等進(jìn)行了優(yōu)化升級(jí)，并取得了不錯(cuò)的實(shí)際效果。北京首家中德合作的專業(yè)繪畫(huà)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)愛(ài)立方藝術(shù)中心(http://www.3iart.com.cn)就是其中之一。愛(ài)立方藝術(shù)中心一直努力給不同年齡段的學(xué)生提供循序漸進(jìn)的美學(xué)內(nèi)容，發(fā)展每個(gè)學(xué)員的油畫(huà)表達(dá)能力和創(chuàng)意能力。目前，愛(ài)立方美學(xué)課程包括：油畫(huà)美學(xué)。油畫(huà)涂鴉班 、油畫(huà)基礎(chǔ)班、油畫(huà)中級(jí)班等;線條美學(xué)。創(chuàng)意線描班、水筆創(chuàng)意繪畫(huà)班、素描基礎(chǔ)班等。除了學(xué)員教學(xué)課程的嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè)，愛(ài)立方在公司內(nèi)部管理上也精益求精。

　　為更好的為學(xué)員和家長(zhǎng)辦好每一次課程，愛(ài)立方在參考了市面上眾多辦公服務(wù)軟件后，選擇了信息化管理代表工具——勤哲Excel服務(wù)器軟件，借助該軟件，愛(ài)立方實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，所有的課程安排、教學(xué)大綱均可通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化管理，保存和規(guī)范公司的學(xué)員檔案和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，靈活性程度高、簡(jiǎn)單又方便的勤哲Excel服務(wù)器軟件還幫助愛(ài)立方定制了專屬的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司價(jià)格的公開(kāi)透明、課程安排的生動(dòng)活潑、教學(xué)大綱的嚴(yán)謹(jǐn)全面。

　　愛(ài)立方負(fù)責(zé)人表示，相比其他辦公軟件，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件的最大優(yōu)點(diǎn)是可以按客戶的想法來(lái)制定管理頁(yè)面，利用勤哲EXCEL軟件，公司可以做出更貼近實(shí)際業(yè)務(wù)、自己想要的功能效果。這種方式可更直接、更高效，同時(shí)還沒(méi)有任何的累贅功能，也可以更好的控制投入成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。“其實(shí)，軟件功能是一個(gè)逐步設(shè)計(jì)的過(guò)程。這期間我們可以根據(jù)自己的時(shí)間來(lái)安排進(jìn)度，隨時(shí)做、隨時(shí)用，做完一張立刻使用一張。”愛(ài)立方負(fù)責(zé)人說(shuō)道。公司利用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了：學(xué)員信息與交費(fèi)管理、教學(xué)計(jì)劃與課程管理、查詢統(tǒng)計(jì)、員工的考勤記錄等功能。

　　具體內(nèi)容可以參考下圖：

　　1.1、教學(xué)計(jì)劃安排：建立教學(xué)計(jì)劃時(shí)間表，為后面的課程安排提供參考標(biāo)準(zhǔn);

　　2.1、課程試聽(tīng)登記：對(duì)于到訪的每一位學(xué)員建立聯(lián)系記錄。安排試聽(tīng)課程;便于及時(shí)回訪跟蹤

　　3.1、學(xué)員信息登記：建立學(xué)員基本信息檔案，使用公式把注冊(cè)信息反饋給試聽(tīng)表。

　　4.1、上課記錄：詳細(xì)記錄上課的內(nèi)容，及時(shí)登記存檔;

　　5.1、教師上課明細(xì)查詢：

　　6.1、教師周報(bào)：建立完善的問(wèn)題反饋制度，及時(shí)整理建檔成冊(cè);

　　7.1、員工請(qǐng)假記錄登記;教學(xué)管理以外，逐步把公司員工方面的數(shù)據(jù)建立檔案。增加公司的凝聚力;

　　小結(jié)：愛(ài)立方負(fù)責(zé)人透露，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件現(xiàn)已經(jīng)投入使用一年多，期間一直非常安全穩(wěn)定，給公司的日常管理提供了極大的幫助，規(guī)范了公司的業(yè)務(wù)流程、保證了教學(xué)質(zhì)量的嚴(yán)謹(jǐn)和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過(guò)各種數(shù)據(jù)查詢功能，愛(ài)立方的教學(xué)大綱的制定與教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施獲得了及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。在對(duì)方看來(lái)， 勤哲EXCEL服務(wù)器軟件真正從用戶的角度思考出發(fā)，它以電子表格為基礎(chǔ)，讓用戶使用簡(jiǎn)單易懂的方式來(lái)分解處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯需求。另外，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件的模板設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單而不失高效、靈活且快捷，在降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效率的同時(shí)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)想要的管理要求。

　　如今，愛(ài)立方通過(guò)應(yīng)用勤哲EXCEL服務(wù)器軟件分析學(xué)員的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)過(guò)程、學(xué)習(xí)成果，教師可根據(jù)每個(gè)學(xué)員的優(yōu)點(diǎn)和不足進(jìn)行針對(duì)性教學(xué)，因材施教提升了學(xué)員的學(xué)習(xí)效率，鞏固和提升學(xué)生的知識(shí)技能，達(dá)成了學(xué)習(xí)實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)。在教育信息化2.0時(shí)代，勤哲EXCEL服務(wù)器軟件無(wú)疑讓愛(ài)立方走在了行業(yè)前沿。