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教育裝備采購(gòu)網(wǎng)
體博會(huì)25 校體購(gòu)2

以讀者為主導(dǎo)的圖書(shū)館資源建設(shè)方案實(shí)證研究

教育裝備采購(gòu)網(wǎng) 2018-06-13 12:25 圍觀1920次

  摘要:本文作者在連續(xù)兩年半時(shí)間里對(duì)本校圖書(shū)館的讀者薦購(gòu)工作進(jìn)行了數(shù)據(jù)跟蹤和匯總分 析,研究了讀者在圖書(shū)薦購(gòu)過(guò)程中的行為和心理狀態(tài),在實(shí)證數(shù)據(jù)的指導(dǎo)下設(shè)計(jì)了以讀者為 主導(dǎo)的圖書(shū)館資源建設(shè)方案,并一直努力在推行實(shí)施,提升讀者的自主閱讀與推薦圖書(shū)的積 極性。在國(guó)家倡導(dǎo)的全民閱讀,提升文化素養(yǎng)的大政方針下,“為書(shū)找讀者、為讀者找書(shū)”, 以讀者為主導(dǎo)的文獻(xiàn)資源建設(shè)方式將成為引導(dǎo)和推動(dòng)書(shū)香社會(huì)、書(shū)香校園建設(shè)的重要形式。 關(guān)鍵詞 讀者薦購(gòu) 資源建設(shè) 中文圖書(shū)購(gòu)買 為書(shū)找讀者 為讀者找書(shū) 全民閱讀 書(shū)香社會(huì) 分類號(hào) G252

  1 引言

  讀者主導(dǎo)式采購(gòu)(Patron-driven Acquisition,簡(jiǎn)稱 PDA)是 1990 年在美國(guó)興起并于近年 內(nèi)在世界范圍內(nèi)引起重視的一種全新的資源建設(shè)模式。具體含義是指在圖書(shū)館預(yù)設(shè)的一定條 件下,根據(jù)讀者需求和使用情況,由讀者決定圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源采購(gòu)的內(nèi)容。

  讀者決策采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)現(xiàn)代技術(shù)把讀者的需求和使用有機(jī)地結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)需求的 即時(shí)實(shí)現(xiàn),對(duì)于服務(wù)研究型高校圖書(shū)館來(lái)說(shuō),更具有現(xiàn)實(shí)的意義。

  高校圖書(shū)館作為文獻(xiàn)保障的基地,以學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為中心,以文獻(xiàn)資源保障為目 標(biāo),為了進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè),提高圖書(shū)館館藏質(zhì)量,讓廣大師生和科研人員真 正參與到圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中來(lái),讓文獻(xiàn)資源建設(shè)成為一個(gè)人人都能參與的資源建設(shè)項(xiàng) 目,賦權(quán)于廣大教師、科研工作者及在校師生,讓他們有權(quán)利使用經(jīng)費(fèi)購(gòu)買文獻(xiàn)資源,讓圖 書(shū)館的資源建設(shè)保障更精準(zhǔn)、更人性化。

  2 現(xiàn)狀分析

  作為圖書(shū)采購(gòu)人員,無(wú)論其學(xué)歷為本科生或者研究生,無(wú)論其職稱是中級(jí)還是高級(jí), 無(wú)論有多么廣泛的知識(shí)面,都不可能具有如此多學(xué)科的圖書(shū)辨識(shí)能力,最多在一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng) 域有一定的深入研究,無(wú)法顧及所有學(xué)科的完整性和系統(tǒng)性。在實(shí)際采購(gòu)工作中,有些專業(yè) 是很難精準(zhǔn)的進(jìn)行把握的,比如計(jì)算機(jī)科學(xué),是一個(gè)非常龐大的分類,已經(jīng)分化出了硬件、 軟件、射流(流控)、遙感、運(yùn)動(dòng)等技術(shù),近些年的智能模擬、智能控制涉及多種專業(yè)理論 和概念,一般人員很難準(zhǔn)確地掌握這類書(shū)籍的選擇。再比如電工技術(shù)中電機(jī)、電器、控制器、 接觸器、電源技術(shù)、電力牽引等專業(yè)圖書(shū),已經(jīng)細(xì)分的很深,如果沒(méi)有相關(guān)的專業(yè)背景,則 難以從大量的圖書(shū)中挑選出來(lái)合適的專業(yè)書(shū)籍。

  同樣的,在社會(huì)科學(xué)大類的圖書(shū)中,政治、經(jīng)濟(jì)類圖書(shū)也是數(shù)量龐大的大類,在出版圖 書(shū)中所占比重較多,圖書(shū)內(nèi)容包括各種政治、經(jīng)濟(jì)理論、研究模型、經(jīng)濟(jì)類型等等;還有文 學(xué)類圖書(shū),在目前正規(guī)出版的圖書(shū)中,經(jīng)典文學(xué)圖書(shū)和網(wǎng)絡(luò)出版的原生電子圖書(shū)轉(zhuǎn)化為紙質(zhì) 文學(xué)圖書(shū)并存,前者是經(jīng)時(shí)間檢驗(yàn)確認(rèn)有價(jià)值的,但離現(xiàn)在的年輕人群體太遠(yuǎn);后者是新型 的文獻(xiàn)形式,還沒(méi)有被時(shí)間所檢驗(yàn),但離青年人的意識(shí)形態(tài)更近,如何在這些圖書(shū)中進(jìn)行選 擇和權(quán)衡,也是需要全校的師生員工共同參與、共同建設(shè)的。

  從《2015 年新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告》來(lái)看,2015 年出版的全部圖書(shū)為 47.58 萬(wàn)種,(去 掉重印圖書(shū)和租型圖書(shū))其中新版圖書(shū) 26.04 萬(wàn)種,而我校圖書(shū)館每年因購(gòu)置經(jīng)費(fèi)的原因, 只能選擇其中的 2.5 萬(wàn)左右品種的圖書(shū),僅占全部出版圖書(shū)的 5%,占新版圖書(shū)的 9.6%,因 此,“為讀者找書(shū)、為書(shū)找讀者”是每一個(gè)圖書(shū)館工作人員職責(zé)所在。

  依據(jù)我館圖書(shū)管理系統(tǒng),我們對(duì) 2015-2016 年(2015 年只包含了半年的數(shù)據(jù),因此 2015 年 8 月開(kāi)始更換系統(tǒng),才開(kāi)始有薦購(gòu)數(shù)據(jù),下同,不再單獨(dú)說(shuō)明。)的圖書(shū)建設(shè)進(jìn)行了一些 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),下面兩張圖從采購(gòu)冊(cè)數(shù)和采購(gòu)種數(shù)對(duì)各學(xué)科大類進(jìn)行了一個(gè)統(tǒng)計(jì)。

  附圖 2:本校圖書(shū)館資源建設(shè)結(jié)構(gòu)種數(shù)分析

  注:上述數(shù)據(jù)按我校圖書(shū)館更新管理系統(tǒng)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)時(shí)間從 2015 年 9 月 1 日到 2016 年 12 月 31 日。

  這些數(shù)據(jù)分別按學(xué)科進(jìn)行了一個(gè)大致的分類,并沒(méi)有分得特別詳細(xì),從一個(gè)側(cè)面反映現(xiàn) 有館藏建設(shè)的特點(diǎn),即在種類上,自然科學(xué)類的圖書(shū)購(gòu)買量比社會(huì)科學(xué)類的圖書(shū)館購(gòu)買量要 多;但在冊(cè)數(shù)上,自然科學(xué)類的圖書(shū)冊(cè)數(shù)則比社會(huì)科學(xué)類的圖書(shū)購(gòu)買量要少,因?yàn)樯缈祁悎D 書(shū)的碼洋平均下來(lái)比自然科學(xué)類圖書(shū)的碼洋要小,相對(duì)購(gòu)買的較多,但大碼洋的圖書(shū)則購(gòu)買 的冊(cè)數(shù)較少。

  3 方案設(shè)計(jì)及實(shí)施階段

我們?cè)O(shè)計(jì)的以圖書(shū)共享共建為主旨的方案是一個(gè)可持續(xù)發(fā)展并能運(yùn)行下去的具體實(shí)施方案,因此研究過(guò)程也保持持續(xù)觀察的狀態(tài)。在本校,有 2 萬(wàn)名左右在校本、碩、博及留學(xué) 生,還有近 4 千名教職工,數(shù)據(jù)樣本范圍足夠研究使用。

  3.1 2015-2016 年方案初步啟動(dòng)階段 在我館圖書(shū)管理系統(tǒng)中,有關(guān)圖書(shū)薦購(gòu)的模塊分為采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)和讀者自主薦購(gòu)兩種方 式。在連續(xù)兩年半的持續(xù)研究中,我們分別按不同的薦購(gòu)方式進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),以期獲得一 些必要的數(shù)據(jù)支持。采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu),是將中標(biāo)書(shū)商提供的一些圖書(shū)的現(xiàn)貨或期貨數(shù)據(jù)上傳到 圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)全部在薦購(gòu)模塊展示給讀者,一般按半個(gè)月到一個(gè)月的周期 存在于網(wǎng)上,讀者可以隨時(shí)查看,點(diǎn)擊薦購(gòu)。自主薦購(gòu)方式則是在薦購(gòu)模塊提供一個(gè)表單頁(yè) 面,由讀者自行填寫(xiě)圖書(shū)信息后,提交給系統(tǒng),由系統(tǒng)展示給采訪工作人員。

  3.1.1 采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu) 在初步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,我們并沒(méi)有明確的統(tǒng)計(jì)方向,主要依據(jù)系統(tǒng)能夠提供的表格,進(jìn) 行了一些數(shù)據(jù)的整理、清洗和統(tǒng)計(jì),首先以所屬單位進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

  附圖 3. 2015-2016 年采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)總數(shù)排名(按所屬單位)

  由于薦購(gòu)系統(tǒng)不提供分類號(hào),因?yàn)闊o(wú)法根據(jù)分類號(hào)進(jìn)行分析。但依據(jù)采訪人員的工作經(jīng) 驗(yàn)和知識(shí)背景,初步可以分析出,在薦購(gòu)成功的書(shū)中,文學(xué)類圖書(shū)和哲學(xué)、心理學(xué)圖書(shū)占有 一定比例。同時(shí)一些熱門(mén)圖書(shū)也在薦購(gòu)之類,比如《<資本論>正義:怎樣理解資本主義》, 《動(dòng)物權(quán)利》、《反對(duì)單一語(yǔ)言:語(yǔ)言和文化多樣性》等,另外象《分子病毒學(xué)》、《家鴨 與野鴨的投幣式置物柜》、《聚閑集:一個(gè)精神科醫(yī)生的生活瑣記》這些文獻(xiàn)則補(bǔ)充了采訪 人員日常的訂購(gòu)空白,同時(shí)也了解到學(xué)生們對(duì)文獻(xiàn)多姿多彩的關(guān)注點(diǎn),以及緊跟當(dāng)前大環(huán)境 所產(chǎn)生的閱讀需求。

  對(duì)于很多暢銷圖書(shū),常常有多位讀者同時(shí)薦購(gòu),比如《寶石圣典:礦物與巖石權(quán)威圖鑒》、 《珠寶鑒定儀器及圖譜分析》、《霍亂時(shí)期的愛(ài)情》、《解憂雜貨店》、《了不起的蓋茨比》、 《三體》、《嫌疑人 X 的獻(xiàn)身》、《悟空傳》、《一個(gè)人的朝圣》、《月亮和六便士》、《自 控力:和壓力做朋友》都有超過(guò) 3 人以上的同時(shí)薦購(gòu),還有一些圖書(shū)如《看見(jiàn)》,薦購(gòu)者達(dá) 6 人之多,而這些書(shū)都是有館藏的。

  通過(guò)對(duì)薦購(gòu)讀者的成分分析,發(fā)現(xiàn)上述種種圖書(shū)的薦購(gòu)讀者分布在各個(gè)院系,包括教職 工、研究生和本科生三類讀者,表明這些熱點(diǎn)圖書(shū)是大家共同關(guān)注的。 3.1.2 讀者自主薦購(gòu): 是讀者自已填寫(xiě)圖書(shū)館主頁(yè)中“我的圖書(shū)館”欄目里的薦購(gòu)表單,將自己所需圖書(shū)的信 息如:書(shū)名、著者、出版社、出版年、ISBN 號(hào)碼等信息填寫(xiě)進(jìn)表單,并簡(jiǎn)單填寫(xiě)薦購(gòu)理由 而進(jìn)行的一種薦購(gòu)方式。這種薦購(gòu)方式給讀者提供了一個(gè)自由填寫(xiě)的入口,如果所需圖書(shū)不 在圖書(shū)館提供的采訪數(shù)據(jù)中,則可以在這個(gè)模塊按自己的意愿進(jìn)行填寫(xiě)。

  附圖 4:2015-2016 年讀者自主薦購(gòu)總數(shù)排名(按學(xué)院)

  3.1.3 數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì) 如果將兩個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在一起,排名前十的單位如下:

  從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,2015 年 8 月至 2016 年 12 月截止,共薦購(gòu) 2450 種,其中依據(jù)采訪數(shù)據(jù) 進(jìn)行薦購(gòu)的有 485 人次,1461 種;自主填寫(xiě)圖書(shū)信息進(jìn)行讀者推薦的 989 種;在薦購(gòu)人員 中,教師有 43 人次,研究生 134 次,本科生 295 人次。下面的三張表是微觀的一個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)。

  表 1:2015-2016 年依據(jù)“采訪數(shù)據(jù)”進(jìn)行訂單薦購(gòu)的排名靠前的個(gè)人統(tǒng)計(jì)

  表 2: 2015-2016 年自主薦購(gòu)的前十位排名

  表 3:2015-2016 年兩種薦購(gòu)方式統(tǒng)一計(jì)算排名靠前的薦購(gòu)個(gè)人統(tǒng)計(jì)

  3.2 2017 年繼續(xù)跟蹤階段

  2017 年繼續(xù)以前一年的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為主要統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并開(kāi)始進(jìn)行類比。 2017 年,全年的薦購(gòu)數(shù)據(jù)為 669 種(含采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)和讀者自主薦購(gòu)),具體分析如下:

  3.2.1 采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)

  下面表 4 中,排名第一的薦購(gòu)學(xué)生薦購(gòu)了大量的英文圖書(shū),主要以科技類的數(shù)學(xué)、幾何、 代數(shù)等類別,還有一些文學(xué)類小說(shuō)等,薦購(gòu)時(shí)間從 2 月持續(xù)到 6 月,表明是一個(gè)連續(xù)性的薦 購(gòu)活動(dòng)。該名學(xué)生是地球物理與空間信息學(xué)院一名大三的本科生,而 2016 年的數(shù)據(jù)排名第 一的是一位學(xué)院的任職書(shū)記,身份是教師,主要薦購(gòu)的圖書(shū)是與工作相關(guān)的政治、社科類的 圖書(shū)。因此在薦購(gòu)讀者的身份中,除了教師,更多的是學(xué)生開(kāi)始慢慢接受系統(tǒng)平臺(tái)的使用方 式。如果這樣的學(xué)生再去跟其他的學(xué)生進(jìn)行宣傳,無(wú)形之間就形成了薦購(gòu)的種子,帶在學(xué)生 中具有一定的帶動(dòng)作用。

  表 4:2017 年采訪數(shù)據(jù)進(jìn)行薦購(gòu)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

  將兩年的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,如下圖所示:

  附圖 5:2016 年、2017 年采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)對(duì)比

  在第一年,由于推廣力度的加大,讀者薦購(gòu)比較踴躍,排名靠前的個(gè)人薦購(gòu)數(shù)量接近 50 冊(cè)左右,但到 2017 年,推廣活動(dòng)相較于前一年則較少,讀者的薦購(gòu)數(shù)量不足 10 冊(cè)。數(shù) 量顯示,讀者的需求取向并不是那么的急迫,同時(shí)薦購(gòu)要在讀者心中形成一個(gè)固定的思維模 式還需要做更多的工作。

  目前薦購(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以按多種形式排序和分組,在使用功能上還是有很好的技巧幫助到 學(xué)生更好地了解當(dāng)前的新書(shū)信息,但讀者對(duì)圖書(shū)的分類法不是很了解,有些讀者甚至不知道 分類號(hào)是什么意義,導(dǎo)致了這一功能不能很好地提供服務(wù)。

  因此在讀者教育過(guò)程,有些圖書(shū)館的技術(shù)和理論還要加大教學(xué)力度,對(duì)讀者進(jìn)行更深入 的圖書(shū)館管理知識(shí)的教育,讓讀者無(wú)論是在校期間,還是將來(lái)畢業(yè)之后,進(jìn)入圖書(shū)館時(shí)都不 會(huì)因?yàn)橐恍┖?jiǎn)單的問(wèn)題而受困不前。圖書(shū)館是負(fù)有學(xué)生教育的一個(gè)重要功能的,在信息時(shí)代, 信息素質(zhì)的養(yǎng)成也包括對(duì)圖書(shū)館這一功能性機(jī)構(gòu)的靈活使用。

  3.2.2 讀者自主薦購(gòu)

  自主薦購(gòu)是以師生自己填寫(xiě)表單形式的薦購(gòu),與 2016 年的情況類似,這種自主薦購(gòu)的 方式更為學(xué)生所接受。但相較起來(lái),在表單填寫(xiě)方面有很大進(jìn)步,那種過(guò)于零亂、胡亂填寫(xiě) 的情況較少,這也是學(xué)生在平臺(tái)方案的推進(jìn)過(guò)程中,慢慢進(jìn)步的一個(gè)好的方面。

  表 5:2017 年自主薦購(gòu)排名靠前的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)

  自主薦購(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)明顯的較 2016 的數(shù)據(jù)有所減少,一個(gè)原因是學(xué)生開(kāi)始冷靜對(duì)待自 己的需求,同時(shí)在薦購(gòu)過(guò)程中,會(huì)首先在館藏?cái)?shù)據(jù)中進(jìn)行檢索查重,因此在這部分?jǐn)?shù)據(jù)中, 館藏已有但學(xué)生仍在薦購(gòu)的情況就比較少出現(xiàn)了,更多的是沒(méi)有館藏的圖書(shū)。

  另外,從個(gè)人薦購(gòu)圖書(shū)總數(shù)可以看出,2016 年讀者自主薦購(gòu)的數(shù)量比較集中,常常一 個(gè)人薦購(gòu)多種,但薦購(gòu)總數(shù)的數(shù)據(jù)衰減較快;而到 2017 年的數(shù)據(jù)可以看出更多的人參與了 自主圖書(shū)的薦購(gòu),薦購(gòu)總數(shù)的數(shù)據(jù)衰減相對(duì)較慢。如下圖(數(shù)據(jù)取自表 2 和表 5)。

  附圖 6:2016、2017 年自主薦購(gòu)數(shù)據(jù)衰減曲線

  3.2.3 數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)

  同樣的,將兩種薦購(gòu)方式進(jìn)行合并計(jì)算,找出排名靠前的個(gè)人薦購(gòu)特征。因此有些讀者 習(xí)慣于在采訪記錄中查找所需圖書(shū),當(dāng)查找無(wú)果時(shí)填寫(xiě)自主薦購(gòu)表單進(jìn)行薦購(gòu);而有些讀者 喜歡直接在表單中填寫(xiě)圖書(shū)信息進(jìn)行薦購(gòu)。在如下的表格中,我們欣喜地發(fā)現(xiàn),原來(lái)一些單 位或?qū)W院在去年沒(méi)有出現(xiàn)在薦購(gòu)清單中,但在 2017 年的數(shù)據(jù)里開(kāi)始出現(xiàn)在排名靠前的位置, 說(shuō)明學(xué)院中學(xué)生還是有互相帶動(dòng)的作用。

  表 6:2017 年兩種薦購(gòu)方式排名靠前的薦購(gòu)個(gè)人統(tǒng)計(jì)

  從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,薦購(gòu)平臺(tái)推行之初的階段,師生員工的的薦購(gòu)熱情非常高,薦購(gòu)總量和 院系之間相對(duì)均衡,也就是說(shuō),各學(xué)院都在薦購(gòu)的功能使用上充滿了熱情,但在接下來(lái)的第 二年,呈現(xiàn)三個(gè)特點(diǎn):

  第一,薦購(gòu)個(gè)人中有高頻出現(xiàn)的 CHENGW、HUCC、LIWW、LIXQ、TIANY、XUH、YANGYW 等,在兩年的時(shí)間中連續(xù)的進(jìn)行圖書(shū)薦購(gòu),表明在這些學(xué)生和老師中,已經(jīng)建立起來(lái)了薦購(gòu) 習(xí)慣,在有需要的時(shí)候就會(huì)在圖書(shū)的薦購(gòu)上有所行動(dòng);

  第二,從兩年學(xué)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看(表 7),地球物理與空間信息學(xué)院、工程學(xué)院、公共 管理學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、機(jī)械與電子信息學(xué)院、圖書(shū)館、信息工程學(xué)院也是在兩年中有多位教 師和學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)薦購(gòu),表明在這些學(xué)院中,薦購(gòu)的基本思想已經(jīng)建立起來(lái);

  表 7:2017 年按單位統(tǒng)計(jì)的薦購(gòu)數(shù)據(jù)

  第三,從個(gè)人薦購(gòu)的最高記錄看,排名前十的人個(gè)薦購(gòu)圖書(shū)的數(shù)量開(kāi)始有所下滑,也就 是說(shuō),薦購(gòu)由第一年的熱情高漲,到第二年的基本穩(wěn)定甚至熱情降低。從數(shù)據(jù)對(duì)比看,組織 更多的活動(dòng)有利于讀者薦購(gòu)熱情的保持和習(xí)慣的養(yǎng)成。

  對(duì)于第三個(gè)特點(diǎn)產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析后,得出如下結(jié)論:在我館系統(tǒng)中,有一個(gè)郵件自 動(dòng)回復(fù)功能,也就是說(shuō),從學(xué)生開(kāi)始薦購(gòu)開(kāi)始,只要采訪工作人員有操作,比如開(kāi)始訂購(gòu)、 或者不訂購(gòu)回復(fù)、查重去除、入館編目到最后的進(jìn)入典藏流通,每個(gè)階段,都由我館系統(tǒng)發(fā) 送一份郵件給學(xué)生(當(dāng)然是學(xué)生留有郵箱地址的情況下),這就出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,學(xué)校的網(wǎng) 絡(luò)系統(tǒng)會(huì)把這種情況認(rèn)定為病毒郵件而拒絕發(fā)送郵件,導(dǎo)致薦購(gòu)的師生無(wú)法收到回復(fù)郵件。 隨著新的技術(shù)的出現(xiàn),讀者可以在手機(jī)端進(jìn)行圖書(shū)薦購(gòu),并與圖書(shū)館的管理系統(tǒng)互嵌,但由 于通過(guò)手機(jī)端的應(yīng)用 app 進(jìn)行薦購(gòu)的數(shù)據(jù)并不能區(qū)別出來(lái),因此沒(méi)有作為單獨(dú)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。 第二種情況是師生們薦購(gòu)后,由于無(wú)法得到回復(fù)消息,而對(duì)薦購(gòu)圖書(shū)產(chǎn)生遺忘的情況,即薦 購(gòu)之后并沒(méi)有隨時(shí)向圖書(shū)館進(jìn)行查詢所薦購(gòu)的圖書(shū)是否到館;第三是因?yàn)?,通過(guò)采訪數(shù)據(jù)進(jìn) 行薦購(gòu)的圖書(shū)要進(jìn)入正常的采購(gòu)流程工作并入館可流通需要至少一個(gè)月的時(shí)間完成,而如果 是自行填寫(xiě)表單進(jìn)行的圖書(shū)薦購(gòu),則需要更長(zhǎng)的時(shí)間,同時(shí)工作人員無(wú)法一一手動(dòng)回復(fù)郵件, 因此有些師生可能無(wú)法保持持續(xù)的關(guān)注度。曾經(jīng)有一個(gè)研究生在看到圖書(shū)館新進(jìn)的圖書(shū)后, 就到圖書(shū)館要求增加購(gòu)買復(fù)本,但是由于超出館藏購(gòu)買原則而進(jìn)行了不再重復(fù)購(gòu)買的回復(fù)。 該研究生就請(qǐng)導(dǎo)師到圖書(shū)館來(lái)再次提出增加復(fù)本的薦購(gòu)要求,最后在館長(zhǎng)們討論后做出適當(dāng) 增加復(fù)本的決定。但是當(dāng)新增的圖書(shū)到館后,我們第一時(shí)間通知到師生,卻并沒(méi)有像當(dāng)初薦 購(gòu)時(shí)懷著急切的心情來(lái)把書(shū)借出。

  第四,從手機(jī)端的應(yīng)用 app 獲取的信息看,薦購(gòu)需求是多種多樣的,而且常常會(huì)互相矛 盾,比如有些讀者會(huì)建議買一些社科類的經(jīng)典圖書(shū),但會(huì)有學(xué)生說(shuō)經(jīng)典的圖書(shū)所描述的內(nèi)容 離現(xiàn)實(shí)生活太遠(yuǎn),希望購(gòu)買一些當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)類圖書(shū)。

  4 讀者決策采購(gòu)的保障率研究

  4.1 保障原則

  依據(jù)采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)一般采購(gòu)成功率較高,第一,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)都是有經(jīng)銷商的圖書(shū)庫(kù)存 作為保障,并且是最近一兩年內(nèi)出版的新書(shū),獲取相對(duì)容易。第二,這些數(shù)據(jù)首先經(jīng)過(guò)了采 訪人員的查重過(guò)濾,去除了已有館藏的數(shù)據(jù),上傳的數(shù)據(jù)都是沒(méi)有館藏圖書(shū)的。因此只要一 經(jīng)薦購(gòu),滿足采購(gòu)條件,都可以進(jìn)行采購(gòu)。如下圖所示為讀者通過(guò)我們上傳的采訪數(shù)據(jù)進(jìn)行 薦購(gòu),在系統(tǒng)中顯示的結(jié)果。

  在推廣薦購(gòu)系統(tǒng)期間,我們對(duì)讀者薦購(gòu)的圖書(shū)都采取了一種保護(hù)措施,即薦購(gòu)圖書(shū)即使 有館藏,在保證不過(guò)多占用資金的情況下,以購(gòu)買為主,盡量滿足薦購(gòu)讀者的薦購(gòu)要求。

  在上圖的薦購(gòu)數(shù)據(jù)中,比如:“圖解 CSS3”只是有一個(gè)書(shū)名和著者,沒(méi)有出版社名稱, ISBN 號(hào)碼是薦購(gòu)者隨意填寫(xiě)的;“圖解 CSS33”和“圖解 CSS34”書(shū)名看著不同,表明應(yīng)該 是兩本圖書(shū),但 ISBN 號(hào)碼又是相同的,只有其中一個(gè)寫(xiě)了出版社名稱;而“圖解 CSS3 核心 技術(shù)與安例實(shí)戰(zhàn)”與后面一個(gè)“圖解 CSSlis”是相同的出版社和相同的 ISBN 號(hào)碼,按道理應(yīng) 該是兩本相同的書(shū),結(jié)果前面的書(shū)名和著者均不相同。

  上圖為讀者通過(guò)填寫(xiě)薦購(gòu)單信息進(jìn)行薦購(gòu)的圖書(shū),這是比較難于處理的那部分薦購(gòu)。其 難于處理的原因在于,有些讀者在填寫(xiě)信息時(shí)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致我們?cè)诟绿鎿Q規(guī)范數(shù)據(jù)時(shí)常常 會(huì)難于選擇使用哪一項(xiàng)數(shù)據(jù)作為更新的依據(jù)。但是只要能獲取數(shù)據(jù)的圖書(shū)都會(huì)盡量滿足讀者 的薦購(gòu)需求,保護(hù)他們的薦購(gòu)意愿。

  下圖的數(shù)據(jù)同樣如此,題名完全相同,但作者不同,出版社不同,ISBN 號(hào)碼也不相同。

  4.2 保障渠道

  第一種,在采訪數(shù)據(jù)中直接提交的薦購(gòu)圖書(shū),只要沒(méi)有館藏,都會(huì)在每個(gè)批次中進(jìn)行采 購(gòu)并發(fā)給供應(yīng)商盡快供貨。這種渠道是最為完整和可靠的,除非出版社的印數(shù)過(guò)少,無(wú)法拿 到圖書(shū)外,一般保障可以達(dá)到 100%。因此,這種方式的薦購(gòu)圖書(shū)是最為提倡的一種方式, 在每次的圖書(shū)薦購(gòu)活動(dòng)中,我們專門(mén)配備相關(guān)的設(shè)備和工作人員,現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)為讀者進(jìn)行操作 指示和過(guò)程講解。

  附圖 7:薦購(gòu)圖書(shū)處理過(guò)程的 OPAC 頁(yè)面顯示

  第二種,聯(lián)合一些圖書(shū)賣場(chǎng)或供應(yīng)商,舉行不定期的圖書(shū)展銷,讓師生首先提供一些想 買的書(shū)單,再聯(lián)系供應(yīng)商有針對(duì)性地將這些圖書(shū)帶來(lái)圖書(shū)館進(jìn)行展銷,在展銷的同時(shí),由專 門(mén)的鋪助人員幫助師生在圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中進(jìn)行薦購(gòu),推廣我館薦購(gòu)系統(tǒng)的使用,在廣大 師生的心目中建立薦購(gòu)的習(xí)慣和思想,當(dāng)有心儀的圖書(shū)時(shí),首先想到圖書(shū)館管理系統(tǒng)。

  第三種,建立讀者薦購(gòu)的綠色通道。當(dāng)有讀者在實(shí)際的學(xué)習(xí)和工作中對(duì)某一種或某幾種 圖書(shū)有迫切的需求,并在時(shí)間上要求極為苛刻時(shí),在實(shí)際的工作中我們采取開(kāi)通綠色通道的 辦法保障師生的用書(shū)第一時(shí)間到達(dá)讀者手中。比如有學(xué)生想購(gòu)買《百罪通論》用于考研,這 套書(shū)是大碼洋圖書(shū),在購(gòu)買的過(guò)程中,我們開(kāi)通了綠色通道,首先通報(bào)圖書(shū)館的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo), 在獲取許可后,與市內(nèi)的供應(yīng)商聯(lián)系,請(qǐng)他們盡快幫忙查找書(shū)源。找到《百罪通論》后,請(qǐng) 對(duì)方公司工作人員在 24 小時(shí)之內(nèi)單獨(dú)將此套圖書(shū)送貨上門(mén)。圖書(shū)館資源建設(shè)部的工作人員 拿到圖書(shū)后,開(kāi)通綠色通道,單獨(dú)對(duì)這一套書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、編目、審校、注冊(cè) RFID、 移送流通,整個(gè)過(guò)程在各個(gè)環(huán)節(jié)的配合下,只用 1 個(gè)小時(shí)左右完成各個(gè)工序,并通知薦購(gòu)的 讀者到圖書(shū)館來(lái)取書(shū)。 第四種,通過(guò)中標(biāo)供應(yīng)商建立與網(wǎng)上書(shū)城的聯(lián)系,擴(kuò)大保障渠道。我們選擇的供應(yīng)商都 是具有一定規(guī)模和能力的大型供應(yīng)商,他們都具有各自的電子商務(wù)平臺(tái),同時(shí)也與京東、亞 馬遜等這樣的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)具有一定的合作能力,因此,對(duì)于一些難于獲取的圖書(shū),我們利用供 應(yīng)商的能力與網(wǎng)上書(shū)城建立聯(lián)系,獲取有效書(shū)源。

  5 薦購(gòu)平臺(tái)完善及展望

  從這兩年半的運(yùn)行情況看,圖書(shū)薦購(gòu)已經(jīng)形成一定的影響力,在師生員工中建立起來(lái)了 一定影響力,在后期還要繼續(xù)加大宣傳力度。采取多種手段和方法加深讀者對(duì)薦購(gòu)圖書(shū)的認(rèn) 識(shí),擴(kuò)大影響,讓以讀者為主導(dǎo)的圖書(shū)館資源建設(shè)真正成為主流的資源建設(shè)方式。

  第一種,學(xué)校是鐵打的營(yíng)盤(pán)、流水的兵,每年的新生入校時(shí)要進(jìn)行圖書(shū)館入館教育,在 入館教育里增加薦購(gòu)平臺(tái)介紹,這應(yīng)該成為一個(gè)固定的入館教育內(nèi)容。

  第二種,在文檢課教學(xué)中,增加資源建設(shè)平臺(tái)介紹及薦購(gòu)方法的內(nèi)容。

  第三種,利用各種平臺(tái)、媒介,固定內(nèi)容,不定期播放薦購(gòu)平臺(tái)的相關(guān)內(nèi)容。

  第四種,利用共建班及學(xué)生社團(tuán)宣傳文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái)。

  第五種,利用我館管理系統(tǒng),將薦購(gòu)員的身份進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將薦購(gòu)積極、成效顯著的 薦購(gòu)人員的系統(tǒng)身份設(shè)定為圖書(shū)薦購(gòu)員,增加借書(shū)量,激發(fā)師生的薦購(gòu)積極性。

  圖書(shū)薦購(gòu)是一個(gè)持續(xù)、長(zhǎng)期、艱巨的工作,兩年來(lái)的工作獲取了一些可以使用的經(jīng)驗(yàn), 也獲取了一些讀者薦購(gòu)的狀態(tài)分析數(shù)據(jù),未來(lái)將繼續(xù)保持這種勢(shì)頭,努力把共建共享平臺(tái)建 設(shè)成為教學(xué)、科研服務(wù),高效率、高保障、可持續(xù)發(fā)展的資源建設(shè)平臺(tái)。

  參考文獻(xiàn):

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  通訊作者:張凌云,中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)圖書(shū)館,副研究館員,newbook@cug.edu.cn

來(lái)源:高校圖書(shū)館發(fā)展論壇 作者:張凌云* 曹國(guó)宏 李蹊 責(zé)任編輯:李小兵 我要投稿
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