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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

政府采購信息公開工作應分為“四步走”

教育裝備采購網(wǎng) 2019-01-18 21:52 圍觀1095次

  ■ 陳文妹

  政府采購公告和政府采購結(jié)果公告是指在省級(含)以上財政部門指定媒體上向社會公開發(fā)布的關(guān)于政府采購項目名稱與基本情況,采購文件獲取方式、投標文件遞交時間地點,采購人和采購代理機構(gòu)聯(lián)系方式,以及采購結(jié)果(中標結(jié)果)等政府采購活動狀況的信息公告。是潛在投標供應商、社會公眾了解、監(jiān)督政府采購活動的首選。由此,堅持以問題為導向,筆者從規(guī)范政府采購公告及結(jié)果公告信息內(nèi)容談談如何進一步加強和規(guī)范政府采購信息公開。

  一、采購公告、采購結(jié)果公告信息公開方面存在的問題

  自2003年實施《中華人民共和國政府采購法》(以下簡稱《政府采購法》)、2004年實施《政府采購信息公告管理辦法》(財政部令第19號)以來,特別是《財政部關(guān)于做好政府采購信息公開工作的通知》(財庫〔2015〕135號)下達后,大多數(shù)采購人或采購代理機構(gòu)能夠按照規(guī)定的時間、內(nèi)容、格式和要求發(fā)布采購信息和采購結(jié)果信息,主動接受社會公眾、潛在投標供應商和落標供應商的監(jiān)督。但也有個別采購人或采購代理機構(gòu),尤其是個別代理機構(gòu)從業(yè)人員不認真、業(yè)務水平欠缺,有意或無意缺失信息內(nèi)容、文字表述錯誤或不明確,消減信息公開的完整性和準確性,給潛在投標供應商查閱信息帶來諸多不便和投標風險,損害了公眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),給政府采購造成了負面影響。這主要表現(xiàn)在:

  (一)采購公告方面

  采購項目名稱寫錯或有別字;采購方式誤寫,套用公開招標老模版,實為競爭性談判、競爭性磋商、詢價采購,但采購公告卻誤寫為公開招標,誤導了潛在投標供應商;缺失投標資格說明,供應商不買標書就只能看到采購公告公布的僅有的、不完整的信息,要想看到更多的信息確定本企業(yè)是否參加投標,只有先花錢買標書;缺失項目預算;缺乏是否采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品、是否采購中小微企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品(提供的工程或服務)、是否接受進口產(chǎn)品投標等貫徹落實政府采購政策的說明等;缺失公告期限,加大了供應商確認及時提起質(zhì)疑的不確定性和時間風險;缺失采購單位地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式,潛在投標供應商向采購單位了解或咨詢采購專業(yè)業(yè)務技術(shù)方面的事宜,無法直接咨詢,只有通過代理機構(gòu)才能聯(lián)系到采購單位項目負責人。給投標供應商與采購單位進行正常的業(yè)務交流、技術(shù)交流帶來不便,給社會公眾監(jiān)督打了折扣。

  (二)采購結(jié)果公告方面

  缺失中標項目主要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號、單價;極個別代理機構(gòu)未公布中標(成交)金額;未注明采購結(jié)果的公告期;未公布評標委員會(談判、磋商、詢價小組)名單;采購文件未作為附件公開,有的附有采購文件名,但根本打不開,或是亂碼。采購文件未為作為附件公開,社會公眾無法監(jiān)督采購文件編制是否合法合規(guī)、科學合理,是否有違法違規(guī)的傾向性、歧視性條款。

  二、加強管理提高政府采購信息公開質(zhì)量

  以上問題存在于專業(yè)水平有待提高的個別代理機構(gòu)發(fā)布的采購信息中,在強監(jiān)管、促整改的形勢下,經(jīng)過近幾年政府采購監(jiān)管部門對代理機構(gòu)的專項檢查,政府采購監(jiān)管部門如浙江、廣東、深圳、湖北、四川、山東、吉林、黑龍江、黃石等省市已采取標準化建設(shè)、建立長效機制等多項措施加強管理,采購公告、采購結(jié)果公告等信息公開質(zhì)量有了較大的提升。為了進一步提高政府采購信息公開質(zhì)量,本文提出以下建議措施和辦法,供監(jiān)管部門、采購人和采購代理機構(gòu)參考。

  (一)提高對政府采購公告信息質(zhì)量重要性的認識

  政府采購公告和結(jié)果公告是社會公眾知曉、監(jiān)督、潛在投標供應商接觸采購項目的第一窗口,采購人和采購代理機構(gòu)要提高認識,重視公告發(fā)布內(nèi)容、格式等方面的質(zhì)量,提高從業(yè)人員的專業(yè)水平,為社會公眾、潛在投標供應商提供高質(zhì)量的信息公告。

  (二)強化落實主體責任,建立兩級審核機制

  按照“誰發(fā)布誰負責”的原則,強化落實主體責任,信息發(fā)布人對所發(fā)布信息的真實性、合法性、有效性負責,對內(nèi)容的完整性、格式的規(guī)范性負責。應當建立兩級審核機制,采購人委托代理機構(gòu)發(fā)布公告的,應對代理機構(gòu)草擬的公告進行審核,并承擔相應責任。從編制采購信息的源頭上消滅錯別字、內(nèi)容殘缺不全、設(shè)置陷阱等錯誤,減少供應商詢問、質(zhì)疑和投訴,提升采購質(zhì)量和效率,提高政府采購的公信力。

  (三)進行采購公告等信息標準化建設(shè)

  規(guī)范信息發(fā)布內(nèi)容及要求,政府采購監(jiān)管部門應確定公開招標、競爭性談判等各類采購方式的采購公告、采購結(jié)果公告、變更公告、終止公告的內(nèi)容、格式和時間節(jié)點標準模版,要求采購人、采購代理機構(gòu)嚴格按照模版編制公告;政府采購監(jiān)管部門應充分利用政府采購管理平臺和交易信息平臺,將各類采購公告、采購結(jié)果公告內(nèi)容、格式、時間節(jié)點和要求固化到信息公告模塊中,并將復審程序嵌入模塊中,采購人、采購代理機構(gòu)必須按照規(guī)定的格式、內(nèi)容填制公告,復審公告,否則無法發(fā)布。

  (四)建立長效監(jiān)督考核機制

  政府采購監(jiān)管部門要加強對采購公告等政府采購信息公開質(zhì)量的監(jiān)管,建立長效監(jiān)督考核機制,一是建立“網(wǎng)上全留痕、異常有預警、責任可追溯”電子化監(jiān)管模式,充分運用政府采購和公共資源交易平臺系統(tǒng)的程序和大數(shù)據(jù)技術(shù)對采購信息公開情況進行分析核查和動態(tài)監(jiān)管。二是對平臺系統(tǒng)無法發(fā)現(xiàn)的問題,采取“雙隨機一公開”辦法,對采購信息質(zhì)量進行定期或不定期的檢查;三是利用每年財政部開展的年度代理機構(gòu)監(jiān)督檢查工作,對代理機構(gòu)發(fā)布的采購信息進行重點檢查。四是通過政府購買服務方式,委托第三方對采購信息等政府采購信息公開情況和質(zhì)量進行評估考核。五是將采購信息等政府采購信息公開質(zhì)量作為考核代理機構(gòu)的內(nèi)容之一,促進代理機構(gòu)自覺認真規(guī)范編制采購信息。六是監(jiān)管部門應當對檢查出的問題依法依規(guī)進行處理,輕者,批評教育督促限期整改;重者,按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定依法處罰,并在政府采購、公共資源交易等官方網(wǎng)站通報。

  希望通過采取以上措施和辦法,在政府采購監(jiān)管部門的領(lǐng)導和管理下,在采購代理機構(gòu)的努力下,進一步提高采購公告、采購結(jié)果公告等信息公開質(zhì)量,落實政府采購“三公一誠信”原則,更好地為采購人服務、為投標供應商服務,提升政府采購的公信力。

來源:中國政府采購報 責任編輯:張肖 我要投稿
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