韓娟是鄭州中學(xué)附屬小學(xué)的保健老師，日常工作是關(guān)注學(xué)生的出勤率和健康狀況。每天早中晚，韓老師都需要挨個(gè)詢(xún)問(wèn)班主任學(xué)生的出勤情況，記錄更新每個(gè)孩子的健康狀況，再匯總到一個(gè)表格中?！敖y(tǒng)計(jì)工作不僅繁瑣，有時(shí)還容易遺漏出錯(cuò)，耽誤一個(gè)孩子的健康，就是對(duì)全校的學(xué)生不負(fù)責(zé)任。”無(wú)法提高工作效率，讓責(zé)任心強(qiáng)的韓老師一直很苦惱。

　　無(wú)獨(dú)有偶，校辦公室王一伊老師也一樣頭疼。2017年起學(xué)校開(kāi)始實(shí)施教師日?？己酥贫?，要基于教師的課時(shí)量、請(qǐng)假、加班、校本研修等相應(yīng)數(shù)據(jù)對(duì)教師進(jìn)行考核?！叭Ｋ薪處煹娜粘９ぷ鲾?shù)據(jù)都需要定期整合，單靠我一個(gè)人純手工完成，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還容易出錯(cuò)，因?yàn)樯婕暗娇荚u(píng)，大家都很緊張。”王一伊老師的無(wú)奈溢于言表。

　　釘釘，挖掘校園流程管理、人工管理漏洞

　　“現(xiàn)在回頭想想，用釘釘其實(shí)是從某種程度上，幫助我們發(fā)現(xiàn)了學(xué)校在管理層面的很多問(wèn)題?！编嵵葜袑W(xué)附小華勇校長(zhǎng)說(shuō)，“在沒(méi)有使用釘釘之前，學(xué)校很多工作流程受人為的因素影響很大，管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)、資源和素材也不能及時(shí)記錄和整理，事務(wù)過(guò)程中很多環(huán)節(jié)都是不可追溯的，學(xué)校的整體辦公效率偏低，基本上不靠面對(duì)面就無(wú)法溝通、協(xié)調(diào)。”

　　鄭州中學(xué)附小校長(zhǎng)、釘釘首席“服務(wù)官”華勇

　　老師們的工作煩惱讓華校長(zhǎng)意識(shí)到，學(xué)校的數(shù)字化改革勢(shì)在必行。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，華校長(zhǎng)了解到了釘釘——“我本人對(duì)阿里巴巴比較信任，在親自使用釘釘，獲得數(shù)字化管理專(zhuān)家認(rèn)證之后，我發(fā)現(xiàn)它確實(shí)能夠很好的滿(mǎn)足學(xué)校提升辦公效率、規(guī)范工作流程、積累運(yùn)行數(shù)據(jù)等一系列需求，而且功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單快捷，易用性很好，老師們也都很喜歡?，F(xiàn)在每天都有很多老師來(lái)咨詢(xún)我釘釘?shù)氖褂梅椒?，大家都叫我釘釘?shù)氖紫?wù)官?！比A校長(zhǎng)自豪地說(shuō)。

　　考勤狀態(tài)自動(dòng)上報(bào)30分鐘完成全?？记?/strong>

　　就這樣，鄭州中學(xué)附屬小學(xué)在華校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，正式踏上了數(shù)字化的轉(zhuǎn)型之路。最先受益的就是保健室和安保處的老師?，F(xiàn)在，每天上午8:20，班主任上課前在教室清點(diǎn)出勤人數(shù)和情況，之后用釘釘自動(dòng)上報(bào)到安保處和保健室，安保處查看學(xué)校學(xué)生當(dāng)日出勤情況，掌握相關(guān)信息。保健室根據(jù)未出勤情況的原因統(tǒng)計(jì)，及時(shí)監(jiān)控學(xué)校學(xué)生的生病情況，根據(jù)學(xué)生病情對(duì)學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施進(jìn)行消毒，以達(dá)到控制疾病傳播的目的。

　　校辦公室王一伊老師也不用再頭疼日?？荚u(píng)：“使用釘釘，所有日常數(shù)據(jù)都可以通過(guò)智能報(bào)表快速統(tǒng)計(jì)匯總，高效快捷，不會(huì)丟失任何一條數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在，我只需要30分鐘的時(shí)間，就可以將全校教師的所有平時(shí)考核數(shù)據(jù)整理完畢?！?/p>

　　“教育部信息化2.0的政策，一直倡導(dǎo)學(xué)校要通過(guò)規(guī)范工作流程，建立學(xué)校分布式、制衡型的治理機(jī)制，追蹤學(xué)校事務(wù)執(zhí)行過(guò)程，積累學(xué)校內(nèi)部運(yùn)行的數(shù)據(jù)資料，以信息化手段提高學(xué)校的辦公、溝通和協(xié)作效率。釘釘是一個(gè)絕佳的載體?！比A校長(zhǎng)說(shuō)。

　　釘釘，重構(gòu)治理機(jī)制完成流程管理“最小閉環(huán)“

　　在華校長(zhǎng)看來(lái)，釘釘最大價(jià)值就是幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)了“校內(nèi)流程管理”的小閉環(huán)。通過(guò)釘釘設(shè)置相應(yīng)的工作流程，在流程中設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，對(duì)關(guān)鍵人物給予責(zé)任和授權(quán)審批，各部門(mén)之間申請(qǐng)、調(diào)課、代課、請(qǐng)假、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、資料印刷等流程全部在釘釘上完成，實(shí)現(xiàn)了基于釘釘?shù)木W(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公。通過(guò)查看流程進(jìn)度，可以清楚地追蹤事務(wù)運(yùn)行情況，并使用智能報(bào)表，詳細(xì)記錄、匯總相應(yīng)數(shù)據(jù)?？梢哉f(shuō)，通過(guò)工作流程的再造，釘釘帶動(dòng)了學(xué)校治理機(jī)制的重構(gòu)。

　　比如，二年級(jí)需要給老師購(gòu)買(mǎi)數(shù)學(xué)教具，通過(guò)釘釘?shù)摹拔锲凡少?gòu)”審批程序，老師只需要填寫(xiě)申請(qǐng)表后提交，就可以自動(dòng)經(jīng)過(guò)各個(gè)關(guān)鍵責(zé)任人的流程責(zé)任制審批，審批狀態(tài)也可以隨時(shí)同步給申請(qǐng)人和采購(gòu)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)全流程的業(yè)務(wù)在線和責(zé)任透明化?！耙郧耙粋€(gè)紙質(zhì)單據(jù)的審批平均需要2天時(shí)間，現(xiàn)在通過(guò)釘釘所有日常審批平均時(shí)長(zhǎng)40分鐘?！叭A校長(zhǎng)說(shuō)道。

　　紙張成本節(jié)約30% 未來(lái)校園變革數(shù)字化教育思想

　　2018年，鄭州中學(xué)附屬小學(xué)引入了釘釘智能云打印系統(tǒng)，每個(gè)年級(jí)僅配備了一臺(tái)云打印一體機(jī)，即可滿(mǎn)足全年級(jí)老師打印、復(fù)印和掃描的需求?，F(xiàn)在，學(xué)校配備的6臺(tái)云打印機(jī)老師們可以隨意使用，老師們的手機(jī)和電腦只要接入互聯(lián)網(wǎng)，即可根據(jù)自己的需要選擇最方便的云打印機(jī)進(jìn)行打印或掃描，再也不需要相互之間把文件傳來(lái)傳去，或是拿著U盤(pán)到處找打印機(jī)了。同時(shí)，釘釘云打印系統(tǒng)還具有自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能，每一臺(tái)云打印機(jī)的打印張數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)等數(shù)據(jù)隨時(shí)可以查詢(xún)。

　　釘釘智能云打印為教學(xué)助力

　　在華校長(zhǎng)的推動(dòng)下，現(xiàn)在每天至少有90%以上的老師都在依賴(lài)于釘釘工作，學(xué)校的人力成本和物質(zhì)成本也大幅節(jié)約，僅紙張一項(xiàng)，使用量就至少減少了30%。

　　更重要的是，釘釘解放了老師們的事務(wù)性工作，改變了教師們的信息技術(shù)應(yīng)用能力，轉(zhuǎn)變了老師們的教育觀念，也讓數(shù)字化的思維更為深入人心。目前，鄭州中學(xué)附屬小學(xué)的內(nèi)部管理已經(jīng)全部“釘釘化”，請(qǐng)假、調(diào)課、代課、外出學(xué)習(xí)、值班記錄、加班審批、文印、作業(yè)周報(bào)、學(xué)生考勤、物品領(lǐng)用、物品采購(gòu)、總務(wù)保修、安全日查、用車(chē)申請(qǐng)、工資報(bào)表等工作全部在釘釘上完成。

　　“下周鄭州高新區(qū)第一幼兒園邀請(qǐng)我給他們講講釘釘在校園中的應(yīng)用。3月，我會(huì)給高新區(qū)內(nèi)的7所小學(xué)分享釘釘應(yīng)用，相信很快釘釘就會(huì)在高新區(qū)普及起來(lái)?！比A校長(zhǎng)說(shuō)，“我們非常期待釘釘未來(lái)校園在鄭州地區(qū)的落地，把學(xué)校、教師、家長(zhǎng)緊密聯(lián)系在一起，形成教育共同體，有效提高辦學(xué)水平，最終實(shí)現(xiàn)區(qū)域性教育資源的互通和共融?！?/p>