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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

厲害了“我的溫大”!攜手銳捷網(wǎng)絡(luò)打造校務(wù)服務(wù)“最多跑一次”新體驗(yàn)

教育裝備采購網(wǎng) 2019-05-29 14:24 圍觀1003次

  隨著教育改革的深入和技術(shù)水平的提升,高校信息化建設(shè)的關(guān)注焦點(diǎn)已經(jīng)從平臺(tái)和工具類建設(shè)向業(yè)務(wù)類轉(zhuǎn)移,以碎片化的“微服務(wù)”構(gòu)建學(xué)校的教學(xué)教務(wù)、學(xué)生管理、校園生活、科研服務(wù)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,成為智慧校園發(fā)展的重點(diǎn)方向。在此背景下,溫州大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“溫大”)攜手銳捷網(wǎng)絡(luò),秉承“惠生惠師”和“效能革命”的服務(wù)理念,搭建“我的溫大”校務(wù)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了師生辦事線上“一網(wǎng)通辦”(一網(wǎng)),線下“只進(jìn)一扇門”(一門),現(xiàn)場(chǎng)辦理“最多跑一次”(一次)的建設(shè)目標(biāo),全面提升智慧校園應(yīng)用價(jià)值。

  

  ▲ 溫州大學(xué)校園

  智慧校園目標(biāo):構(gòu)建“最多跑一次”校務(wù)服務(wù)理論模型

  作為“全國首批創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)示范高?!保瑴刂荽髮W(xué)的校園網(wǎng)建設(shè)起步較早,后歷經(jīng)多次升級(jí)改造,在基礎(chǔ)軟硬件方面都保持在全國前列。

  從2016 年底,浙江省在全國第一次提出了“最多跑一次”的改革目標(biāo),到2019年《中國教育現(xiàn)代化2035》發(fā)布,建設(shè)智能化校園,統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能化教學(xué)、管理與服務(wù)平臺(tái),已成為國家發(fā)展戰(zhàn)略。

  為響應(yīng)新時(shí)代高等教育戰(zhàn)略的發(fā)展要求,溫州大學(xué)希望以師生為中心建設(shè)高校校務(wù)服務(wù)平臺(tái),設(shè)定“跑一次是底線,一次不跑是常態(tài),跑多次是例外”的總目標(biāo),并將其拆解為五個(gè)子目標(biāo),構(gòu)建具有溫大特色的“最多跑一次”校務(wù)服務(wù)理論模型

  ? 讓誰只跑一次:不僅包括教師、學(xué)生,還有家長、校友、社會(huì)訪客和部門,共6類服務(wù)對(duì)象;

  ?哪些事需要跑一次:從校園生態(tài)出發(fā),包括教學(xué)、科研、學(xué)生、管理以及校園的各項(xiàng)服務(wù);

  ?怎樣才能跑一次:主要從事前、事中和事后三個(gè)環(huán)節(jié),考慮需要支持的條件;

  ?如何實(shí)現(xiàn)跑一次:從互聯(lián)網(wǎng)角度看,主要是掌上辦事、網(wǎng)上辦事和視頻遠(yuǎn)程辦事三種方式;

  ?如何實(shí)現(xiàn)最多跑一次的系統(tǒng)結(jié)構(gòu):包括底層業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)、流程引擎支持和用戶UI設(shè)計(jì)等。

  融合創(chuàng)新抓實(shí)事:提供“我的溫大”一站式服務(wù)

  溫州大學(xué)希望以碎片化的“微服務(wù)”模式構(gòu)建學(xué)校的教學(xué)教務(wù)、學(xué)生管理、校園生活、科研服務(wù)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景,促進(jìn)校務(wù)服務(wù)水平的提升。

  溫大理想中的校務(wù)服務(wù)平臺(tái)(“我的溫大”)具備靈活、開放、便捷的特征,并且符合下述原則:

?基于全終端(APP、微信、釘釘、QQ等)移動(dòng)輕應(yīng)用的融合場(chǎng)景服務(wù),提供一個(gè)統(tǒng)一服務(wù)的官方移動(dòng)入口——“我的溫大”

  ?各業(yè)務(wù)部門的微服務(wù)仍然保持業(yè)務(wù)獨(dú)立

  ?服務(wù)對(duì)象面向?qū)W生、教職工、校友、家長和社會(huì)人群

  ?具備完善的通知體系,信息可以通過終端或超級(jí)APP推送

  ?提供豐富直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以從不同維度了解服務(wù)使用情況,了解不同時(shí)段、不同服務(wù)對(duì)象的關(guān)注點(diǎn)

  ?具有開放、標(biāo)準(zhǔn)的多平臺(tái)體系支撐,便于學(xué)校管理并按需擴(kuò)展服務(wù)內(nèi)容。

  在與銳捷網(wǎng)絡(luò)接觸后,雙方基于“最多跑一次”的目標(biāo),對(duì)校務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行了充分交流,一拍即合展開了合作共建。

  

  ▲ 溫州大學(xué)與銳捷網(wǎng)絡(luò)展開合作

  通過周密的需求對(duì)接與研發(fā)配合,銳捷正式推出了最多跑一次校務(wù)服務(wù)解決方案(微哨平臺(tái) RIIL-Relax樂為網(wǎng)上辦事大廳平臺(tái)),該方案遵照智慧校園國家標(biāo)準(zhǔn)和“最多跑一次“改革工作要求,基于全生命周期服務(wù)的理念,以微服務(wù)的技術(shù)架構(gòu)作為支撐,結(jié)合智慧校園基礎(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)景、不同身份、不同信息和服務(wù)的獲取方式進(jìn)行有效整合的融合信息門戶、用戶身份可在不同系統(tǒng)、不同應(yīng)用中橫向漫游的統(tǒng)一身份認(rèn)證中心、為用戶提供集啟動(dòng)流程、接受服務(wù)、辦理任務(wù)、審批任務(wù)為一體的網(wǎng)上辦事大廳,以及針對(duì)高校場(chǎng)景和特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)定制化服務(wù)的校園移動(dòng)平臺(tái)。

  該平臺(tái)提供全終端移動(dòng)微應(yīng)用的融合場(chǎng)景服務(wù)支撐,并向全校師生提供“大平臺(tái)、小應(yīng)用、一站式”的統(tǒng)一官方入口,滿足溫州大學(xué)的建設(shè)需求。

  統(tǒng)一思想:梳理三大清單推動(dòng)校務(wù)服務(wù)平臺(tái)順利落地

  “統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、完善基礎(chǔ)、突出應(yīng)用”,在這一個(gè)指導(dǎo)原則下,溫大在項(xiàng)目建設(shè)前期發(fā)起面向全校師生的十大“惠生惠師”工程和14項(xiàng)“效能革命”的業(yè)務(wù)梳理工作,為平臺(tái)的順利落地奠定基礎(chǔ)。學(xué)校成立了“最多跑一次”改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并召開全校范圍的動(dòng)員大會(huì),又在2019年開學(xué)初將“最多跑一次”納入到2019年黨委調(diào)研課題中;同時(shí),進(jìn)行多部門協(xié)同,并獲得技術(shù)部門的支持。

  此后,學(xué)校通過權(quán)力清單、責(zé)任清單和服務(wù)清單三大任務(wù)清單完成了校務(wù)服務(wù)的需求梳理,了解業(yè)務(wù)剛需。針對(duì)高頻和重點(diǎn)服務(wù),梳理出業(yè)務(wù)部門最痛點(diǎn)的需求,狠抓落實(shí),打造效果樣板,用樣板效應(yīng)來帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)部門需求的梳理,進(jìn)而獲得了全校師生的高度支持。

  此后,各業(yè)務(wù)部門基于校務(wù)服務(wù)平臺(tái)的總目標(biāo)和五大理論模型,梳理20項(xiàng)辦事要素、7種服務(wù)方式和1套系統(tǒng)架構(gòu)模型。

  為了讓系統(tǒng)構(gòu)建更可靠、應(yīng)用體驗(yàn)更流暢,溫大和銳捷網(wǎng)絡(luò)在推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展的同時(shí)不斷進(jìn)行創(chuàng)新突破。銳捷網(wǎng)絡(luò)專門制定了項(xiàng)目執(zhí)行工作流和多項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化文檔:

?提供常用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用供學(xué)校選擇,實(shí)現(xiàn)快速部署落地,例如問卷調(diào)查、隨手拍、失物招領(lǐng)等;

  ?根據(jù)學(xué)校整理的數(shù)據(jù)內(nèi)容輸出數(shù)據(jù)需求清單,學(xué)校提供數(shù)據(jù),在短時(shí)間內(nèi)快速完成應(yīng)用的對(duì)接和上架,例如課程表、查成績(jī)、空教室查詢、考試安排、一卡通等;

  ?提供開放接口文檔給到第三方廠商以便于快速對(duì)接已有應(yīng)用,并實(shí)現(xiàn)快速上線,例如圖書館、門禁管理、體質(zhì)測(cè)試等;

  ?針對(duì)部分業(yè)務(wù)部門提出的個(gè)性服務(wù)需求,銳捷按照需求調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、確認(rèn)方案、開發(fā)測(cè)試的標(biāo)準(zhǔn)流程,給出解決方案;

在落地過程中,銳捷的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)還對(duì)各項(xiàng)應(yīng)用和功能進(jìn)行反復(fù)測(cè)試、優(yōu)化與拓展,確保功能的豐富性和易用性,特別針對(duì)關(guān)鍵功能的界面和易用性操作,都有學(xué)校老師深度參與,并最終實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)優(yōu)化。

  “我的溫大”:日活過萬人,推動(dòng)校務(wù)服務(wù)改革的新助手

  “利用‘我的溫大’校務(wù)服務(wù)平臺(tái),學(xué)校為20余個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景建立了70多個(gè)業(yè)務(wù)審批流程,徹底改變了之前紙質(zhì)單據(jù)審批效率低下的情況?!睖卮笮^k老師介紹。

  2018 年底,“我的溫大”第一期校務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)完成,其中包括“我的溫大”移動(dòng)校園平臺(tái)、一站式網(wǎng)上服務(wù)大廳和校內(nèi)微應(yīng)用及微服務(wù)體系。上線微應(yīng)用與業(yè)務(wù)流程實(shí)例數(shù)超過110 個(gè),平均日活躍人數(shù)超過 10,000 人,全生命周期服務(wù)平臺(tái)激活用戶數(shù) 19,000 人。

  

  ▲“我的溫大”校務(wù)服務(wù)平臺(tái)

  該平臺(tái)不僅僅包含移動(dòng)平臺(tái)和網(wǎng)上辦事大廳的建設(shè),還包含一卡充值、消費(fèi)、學(xué)生入校報(bào)到、體質(zhì)檢測(cè)、個(gè)人消費(fèi)報(bào)告、查成績(jī),學(xué)習(xí)工作日程、圖書借閱查詢、領(lǐng)導(dǎo)周程、離校服務(wù)等多種應(yīng)用。通過豐富的全業(yè)務(wù)場(chǎng)景、全生命周期微應(yīng)用與微服務(wù),學(xué)校在校內(nèi)外使用者層面實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路、師生少跑腿”的全新校園信息化體驗(yàn)?zāi)J?,?shí)現(xiàn)了師生辦事線上“一表通辦”,線下“只進(jìn)一扇門”,現(xiàn)場(chǎng)辦理“最多跑一次”的目標(biāo),讓師生對(duì)學(xué)校改革的成果和優(yōu)質(zhì)體感明顯增強(qiáng),使學(xué)校治理能力得到有效提升、發(fā)展活力不斷增強(qiáng)。

  建工學(xué)院劉謹(jǐn)老師表示,利用“我的溫大”校務(wù)服務(wù)平臺(tái),學(xué)校開發(fā)了一套移動(dòng)端的學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)系統(tǒng),解決了學(xué)生實(shí)習(xí)分散、老師無法管理、不能實(shí)現(xiàn)雙向?qū)崟r(shí)溝通的問題。

  “平臺(tái)讓50小時(shí)義工服務(wù)的供需雙方,在此平臺(tái)上得到充分的展現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了‘一條龍’服務(wù),讓學(xué)生輕輕松松參與義工活動(dòng),讓老師明明白白管理義工活動(dòng)?!笨吹竭@樣的成效。溫大溯初學(xué)區(qū)陳鐸老師很是滿意。

  溫州大學(xué)攜手銳捷網(wǎng)絡(luò):服務(wù)師生、回饋社會(huì)

  “‘最多跑一次’是高校對(duì)師生和社會(huì)的一種服務(wù)承諾,是高校轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和提高辦事效率的重要途徑;也是推動(dòng)‘智慧校園’建設(shè)和檢驗(yàn)‘智慧校園’建設(shè)成果的重要抓手?!皽刂荽髮W(xué)副校長蔡曙光表示。

  溫州大學(xué)攜手銳捷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)全生命周期校務(wù)服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)校務(wù)服務(wù)重構(gòu),管理方式創(chuàng)新,教育服務(wù)提升,成為浙江教育廳“最多跑一次”改革示范校。

  據(jù)悉,銳捷網(wǎng)絡(luò)的智慧校園軟件解決方案還為包括大連理工大學(xué)、四川大學(xué)、溫州大學(xué)、江蘇師范大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東交通學(xué)院在內(nèi)的數(shù)百所高校提供服務(wù),為高校校務(wù)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)貢獻(xiàn)智慧和力量。銳捷網(wǎng)絡(luò)將持續(xù)扎根教育,深入場(chǎng)景創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)服務(wù)于教育信息化的發(fā)展,為“最多跑一次”、“一次都不跑“而努力。

來源:IT運(yùn)維網(wǎng) 責(zé)任編輯:張肖 我要投稿
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