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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

致得軟件合同管理系統(tǒng),助力國科大高校信息化建設

教育裝備采購網(wǎng) 2019-09-20 11:56 圍觀913次

    自2012年教育部發(fā)布《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》以來,教育信息化建設政策陸續(xù)出臺。與時偕行,致得軟件長期以來積極推動著高校信息化建設,先后助力北京師范大學、中山大學、華中科技大學、南京農(nóng)業(yè)大學、深圳大學等全國知名高校信息化管理建設。

  2018年教育部印發(fā)《教育信息化2.0行動計劃》,明確了建立健全教育信息化可持續(xù)發(fā)展機制,構建網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化、個性化、終身化的教育體系。中國科學院大學也在不斷探索著學校的信息化管理建設,此次攜手擁有資深高校信息化建設經(jīng)驗的行業(yè)標桿企業(yè)致得軟件,在致得軟件的研發(fā)技術支持下,搭建起符合學校需求的合同管理系統(tǒng),通過致得合同管理系統(tǒng)完成從合同起草、合同訂立、合同審核、合同簽署、合同履行、合同監(jiān)控、合同歸檔的全過程管理,實現(xiàn)學校對于合同的全生命周期管理,完成了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校信息技術、智能技術與教育教學的深度融合的新模式,綜合提升完善數(shù)字校園科研、服務等能力。

  中國科學院大學(以下簡稱“國科大”),前身是中國科學院研究生院,成立于1978年,是經(jīng)國務院批準創(chuàng)辦的研究生院。2012年6月,教育部批準中國科學院研究生院更名為中國科學院大學,截止2017年12月,國科大有在學本科生1447名;在學研究生4.7萬名,其中博士生占52%,理學博士生占全國三分之一;在學外國留學生1571人,來自91個國家,其中外國博士生1011人。

  學校師生人數(shù)眾多,科研、采購等各部門的合同數(shù)量龐大,采用人工進行紙質合同簽署,流程繁瑣耗時量大,且巨量的合同在管理和存檔方面也極為不便。

  致得軟件為國科大構建合同信息化規(guī)范管理機制,量身定制電子合同管理系統(tǒng),涵蓋了合同全生命周期管理,包含合同的起草、審批、簽訂、履行、完結、歸檔,打通了相對方管理、法務管理、結算管理等上下游場景,讓合同管理更高效、安全。海量合同實現(xiàn)了集中存儲與智能檢索,大大節(jié)省了時間與人力的成本。同時,致得合同管理系統(tǒng)的電子簽章功能,保障了電子合同文件簽訂、傳輸、存儲的安全性與有效性。

  作為行業(yè)領軍品牌,致得軟件合同管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來多方面的應用價值:

  1、領導、法務、個人面板:系統(tǒng)分為領導面板、法務面板、IT運維面板及個人面板,可以對公司合同一目了然;

  2、合同履行監(jiān)管:系統(tǒng)自動記錄合同的全部履行情況,第一時間了解合同履行階段及履行狀態(tài);

  3、預警機制:記錄合同全部履行情況,針對履行異常的合同能夠有效監(jiān)督、提醒;

  4、安全高效:系統(tǒng)及時備份數(shù)據(jù)、嚴格把控管理權限、實時追蹤借閱合同;

  5、智能原件分析:實現(xiàn)內(nèi)部合同分析對比,防止陰陽合同等問題;

  6、集團版:多角色切換、可對總公司/分公司進行統(tǒng)一或獨立報表分析、總部及分公司間流程無縫連通。

  致得軟件合同管理系統(tǒng)助力國科大完善管理現(xiàn)代化,提升核心競爭力,實現(xiàn)躋身全球創(chuàng)新型大學之列的目標。肩負著推動行業(yè)發(fā)展的責任與使命,致得軟件依托著研發(fā)技術、服務等品牌優(yōu)勢,將持續(xù)為中國高校信息化建設發(fā)展貢獻科技力量。

  關于致得

  致得軟件作為中國企業(yè)內(nèi)容管理軟件(ECM)的行業(yè)標桿,擁有多項軟件著作權和國家專利,為企業(yè)構建合同全生命周期管控平臺、智慧檔案館整體建設和企業(yè)內(nèi)容管理平臺(ECM),并根據(jù)客戶存在的問題及需求量身定制匹配客戶需求的解決方案,是行業(yè)領軍品牌。成立十多年來,先后助力中國石油、中國核電、360、愛瑪、海瀾集團、中信銀行、中國中車等國內(nèi)外逾60個行業(yè)上萬家政府企業(yè)用戶實現(xiàn)了智慧管理與高效辦公的信息化工作變革。

來源:致得軟件 責任編輯:陽光 我要投稿
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