某市城建檔案館主要接收本城市重要的需永久和長期保管的城市建設(shè)檔案，目前保存有自明清至今的各種檔案資料70萬卷（冊）。館藏檔案涉城市規(guī)劃、建設(shè)基礎(chǔ)資料，城市勘測，規(guī)劃管理和建設(shè)管理，市政、公用工程，交通運輸設(shè)施工程，工業(yè)、民用建筑工程，風(fēng)景名勝、園林綠化，城市防洪，人防設(shè)施，抗震，城建科研共11個方面的檔案。
根據(jù)國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》，該城建檔案館已于2015年開始館藏檔案的數(shù)字化工作，目前已產(chǎn)生光盤1000余張，電子檔案數(shù)據(jù)40TB。
那么如何管理電子檔案數(shù)據(jù)以達(dá)到長期保存的目的？
需求分析
現(xiàn)有1000余張光盤，需要解決光盤管理的問題；
需要解決增量數(shù)據(jù)備份管理的問題；
需要解決電子檔案數(shù)據(jù)長期保存的問題；
當(dāng)前采用光盤單載體備份數(shù)據(jù)，容災(zāi)能力較低；
備份數(shù)據(jù)量龐大，需要解決數(shù)據(jù)查找利用的問題。
解決方案
檔案數(shù)據(jù)異質(zhì)備份系統(tǒng)建設(shè)方案總體由兩大部分內(nèi)容組成，一是異質(zhì)備份管理軟件，實現(xiàn)載體制作、載體監(jiān)測、載體管理、載體應(yīng)用等功能；二是系統(tǒng)核心的硬件：硬盤智能備份庫、藍(lán)光自動刻錄印刷機和藍(lán)光存貯庫。
方案特點
構(gòu)建備份平臺：構(gòu)建平臺化管理模式，提升備份數(shù)據(jù)安全等級和管理水平；
藍(lán)光硬盤共存：長壽命BD光盤更穩(wěn)定，一次性寫入不可更改；硬盤大容量，離線存儲更便捷，雙載體冗余備份存儲優(yōu)勢互補；
降低病毒風(fēng)險：采用離線存儲模式，明顯降低病毒侵襲的風(fēng)險；
數(shù)據(jù)安全監(jiān)測：雙載體數(shù)據(jù)遷移有效性、完整性驗證；MD5碼全程數(shù)據(jù)監(jiān)測，確保數(shù)據(jù)安全；
載體健康監(jiān)測：雙載體可歸檔載體物理指標(biāo)監(jiān)測，品質(zhì)評估；載體智能監(jiān)控循環(huán)監(jiān)測，三級預(yù)警；
載體智能管控：雙載體制作、監(jiān)測、管理、應(yīng)用整個生命周期全過程智能化管控；
軟硬整體設(shè)計：系統(tǒng)為平臺化產(chǎn)品，軟硬件一體化設(shè)計，產(chǎn)品功能整體安排，相得益彰，符合異質(zhì)異地備份標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；
多種方案選擇：雙載體智能備份系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計，擴(kuò)展性強，提供多模式可供選擇，可升級為自動批量操作或無人值守全自動化系統(tǒng)。
方案實施
一期工程：
預(yù)先在本市城建檔案館配置異質(zhì)部分管理系統(tǒng)，硬件由硬盤智能備份庫、藍(lán)光自動刻錄印刷機和藍(lán)光存貯庫組成，并內(nèi)置異質(zhì)備份管理軟件。軟件具備載體制作、載體檢測、載體管理和載體應(yīng)用四大功能模塊。解決本地檔案館電子檔案數(shù)據(jù)備份管理問題。
二期工程：
在異地某市建立檔案異地備份數(shù)據(jù)中心，配備藍(lán)光存貯庫和光盤管理軟件，在市城建檔案館進(jìn)行光盤備份工作，完成后將可歸檔光盤移交至異地備份數(shù)據(jù)中心，從而解決電子檔案異地備份管理問題。
實施效果
經(jīng)過兩個階段的實施部署，市城建檔案館異質(zhì)異地備份管理系統(tǒng)已全部部署完成并達(dá)到以下效果：
構(gòu)建離線備份的平臺化，提升備份數(shù)據(jù)安全等級和管理水平；
采用離線備份存儲模式，明顯降低病毒侵襲的風(fēng)險；
數(shù)據(jù)監(jiān)測，通過MD5加密驗證數(shù)據(jù)有效性和完整性，為數(shù)據(jù)提供安全的離線的系統(tǒng)環(huán)境，適用于數(shù)據(jù)的長期保存；
光盤定期批量自動檢測、硬盤自動監(jiān)測，監(jiān)控載體健康狀態(tài)；
光盤和硬盤雙載體異質(zhì)備份，載體間數(shù)據(jù)互備；
光盤形成本地和異地雙備份機制，提高系統(tǒng)容災(zāi)能力；
光盤批量自動刻錄印刷，提高工作效率。
