時(shí)值畢業(yè)季，許多高校學(xué)生即將迎來論文季。論文內(nèi)容通常體量較大，對(duì)當(dāng)代大學(xué)生來說，最擔(dān)心遇到的情況之一就是論文內(nèi)容丟失。例如，電腦意外宕機(jī)、軟件閃退，導(dǎo)致文檔數(shù)據(jù)丟失；以及文件來回修改保存，歷史版本太多，沒法分清，導(dǎo)致精心編寫的內(nèi)容一朝之間全部丟失，嚴(yán)重影響論文創(chuàng)作效率。
利用WPS 的「?jìng)浞葜行摹购汀笟v史版本」功能，可以成功解決上述問題，為論文內(nèi)容加上保險(xiǎn)鎖。
首先是論文的數(shù)據(jù)丟失，這個(gè)問題看似不難解決，隨時(shí)點(diǎn)擊“ctrl+s”，或者直接使用在線云文檔即可解決。但核心問題在于：手動(dòng)保存麻煩，且經(jīng)常忘記；而在線云文檔，目前功能上還無法替代 WPS 這類傳統(tǒng)的桌面辦公軟件，比如說：處理涉及函數(shù)的表格、編輯專業(yè)的 PPT等等。
而WPS「?jìng)浞葜行摹构δ芗纯沙晒羝七@個(gè)難題。它可以根據(jù)你設(shè)置的時(shí)間，自動(dòng)備份正在編輯的文檔至指定的路徑，確保你的文檔數(shù)據(jù)不再頻繁丟失。例如，寫論文時(shí)，可以將WPS備份中心設(shè)置為每 1 分鐘保存一次，那么在 WPS 編輯的文檔會(huì)每 1 分鐘自動(dòng)保存至本地。
通過這個(gè)功能，遇到中途意外關(guān)機(jī)、軟件閃退、沒有保存等情況，打開 WPS「?jìng)浞葜行摹?，即可找到備份的文檔，點(diǎn)擊可直接恢復(fù)。
「?jìng)浞葜行摹沟牟僮鬓k法也非常簡(jiǎn)單：首先，在 WPS 2019 電腦版本首頁(yè)，點(diǎn)擊右上角的設(shè)置圖標(biāo)，進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面，選擇「打開備份中心」。在備份中心，選擇左下角的「設(shè)置」，可自定義備份的時(shí)間間隔、保存周期、存放目錄。總之，寫論文期間，后續(xù)若遇到意外關(guān)機(jī)、軟件閃退、沒有保存的情況，請(qǐng)記得先打開「?jìng)浞葜行摹拐乙徽摇?/p>
此外，因?yàn)檎撐男枰磸?fù)修改，還有一個(gè)「文檔版本管理」問題。編輯論文期間，往往需要經(jīng)過導(dǎo)師的審閱補(bǔ)充，并根據(jù)修改意見反復(fù)修改、反復(fù)檢查......而在這個(gè)過程中便會(huì)產(chǎn)生多個(gè)文件版本，不僅存儲(chǔ)管理麻煩，還要花時(shí)間區(qū)分，十分麻煩，出現(xiàn)大量的“本地文件（1）（2）（3）”、“終版”、“終終版”。
而WPS 的「歷史版本」功能，可以輕松解決上述問題。舉個(gè)例子，開啟該功能后，一份文件來回修改多次，不用每次再分開保存，實(shí)現(xiàn)一個(gè)文件包含多個(gè)歷史版本。
如果想看之前的版本，點(diǎn)擊「歷史版本」，即可看到 WPS 幫你存儲(chǔ)的所有保存版本，并記錄版本的改動(dòng)時(shí)間、文檔大小，方便你快速找到所需的版本，即時(shí)預(yù)覽、恢復(fù)。其次，如果文件需要多人協(xié)作編輯，可以點(diǎn)擊右上角的「分享」，他人點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)入?yún)f(xié)作，內(nèi)容改動(dòng)實(shí)時(shí)保存。
與此同時(shí)，WPS的「歷史版本」功能還會(huì)記錄編輯者的名稱和文件版本，即便多人協(xié)作，也能快速找到所需的文件版本。
「歷史版本」使用也很方便，第一步：在 WPS 2019 電腦版本，點(diǎn)擊首頁(yè)的文檔——最近，點(diǎn)擊下圖紅框+箭頭的位置，開啟文檔云同步。第二步：每次編輯好文件時(shí)，手動(dòng)點(diǎn)擊「保存」或快捷鍵「Ctrl+S」，WPS 便能存儲(chǔ)文件版本。第三步：回到首頁(yè)，右鍵單擊文件，選擇「歷史版本」即可。即便在手機(jī)版 WPS，登錄同一賬號(hào)也能直接查看文件的歷史版本。
時(shí)值畢業(yè)季，論文無疑是許多大學(xué)生畢業(yè)前的“最后一關(guān)”。金山辦公作為國(guó)民級(jí)辦公軟件企業(yè)，希望能用深厚的研發(fā)實(shí)力，強(qiáng)大的產(chǎn)品能力賦能畢業(yè)生的每一篇論文。
