上班族每天有三分之一時(shí)間呆在辦公空間，呼吸的空氣、喝的水，工作的電腦、打印機(jī)復(fù)印機(jī)，開(kāi)會(huì)的大屏和視頻會(huì)議，這些設(shè)備過(guò)往都是由IT部門或行政部門來(lái)給與配備，一般只是考慮功能、性價(jià)比和預(yù)算。在數(shù)字化和人性化的今天，傳統(tǒng)的辦公服務(wù)已經(jīng)跟不上用戶業(yè)務(wù)的發(fā)展，用更新的科技能力和理念來(lái)升級(jí)辦公，助力主業(yè)成為必然大趨勢(shì)……

　　7月24-25日，第三方辦公咨詢機(jī)構(gòu)“言心辦公”在北京長(zhǎng)城飯店召開(kāi)：未來(lái)辦公“真相”發(fā)布會(huì)，與會(huì)的150位多來(lái)自全國(guó)的辦公行業(yè)廠商和集成商、經(jīng)銷商、用戶代表、和媒體代表就未來(lái)辦公的發(fā)展趨勢(shì)展開(kāi)研討，與會(huì)嘉賓高度認(rèn)同主辦方言心辦公提出數(shù)字化和人性化來(lái)升級(jí)為未來(lái)辦公的觀點(diǎn)。

　　從健康角度重新審視辦公室

　　疫情以來(lái)，辦公室健康被大眾所關(guān)注，而來(lái)自裝修及家具的甲醛持續(xù)釋放、復(fù)印機(jī)打印機(jī)等辦公設(shè)備的粉塵、廢氣、臭氧污染，屏幕燈光等光污染、電腦機(jī)箱低頻噪音、空調(diào)濾網(wǎng)粉塵對(duì)環(huán)境健康的影響應(yīng)該引起關(guān)注，有條件的企事業(yè)單位應(yīng)該全面檢討自己的辦公室環(huán)境健康，如果有健康隱患應(yīng)盡快采取措施排除，為員工提供一個(gè)健康安全的工作環(huán)境；而如果新設(shè)立辦公室，應(yīng)該將裝修、家具、辦公設(shè)備的選購(gòu)上將“健康”作為重要的考慮要素。

　　重視信息安全可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)

　　數(shù)字化時(shí)代促使企事業(yè)經(jīng)營(yíng)在線化，云打印、云桌面、云儲(chǔ)存、云視頻會(huì)議，以及大量醫(yī)療病歷、人事檔案、房產(chǎn)合同等文件在生成、打印輸出、文件流傳、存儲(chǔ)等過(guò)程中都存在泄密的可能，而當(dāng)今的數(shù)字化技術(shù)和安全管控已經(jīng)有比較成熟的免費(fèi)和收費(fèi)方案，企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)檢討包括電腦、存儲(chǔ)、打印、復(fù)印掃描等信息系統(tǒng)軟件、云端硬件的安全性，特別需要重視文件在通過(guò)各種途徑發(fā)送過(guò)程中的安全泄密問(wèn)題，以及存儲(chǔ)在U盤等介質(zhì)上被泄密問(wèn)題，并通過(guò)信息安全培訓(xùn)提升員工的保密意識(shí)，以及對(duì)關(guān)鍵保密信息設(shè)備的維修服務(wù)上要求有資質(zhì)的信息化涉密服務(wù)資質(zhì)的供應(yīng)商和持證上崗的涉密維修人員提供服務(wù)。

　　用專業(yè)的辦公運(yùn)維外包來(lái)提升辦公效率

　　一臺(tái)復(fù)印機(jī)可以是一千多元，也可以是幾十上百萬(wàn)；一臺(tái)98寸的“顯示屏”價(jià)格可以是一萬(wàn)多，也可以是十多萬(wàn)；一個(gè)同型號(hào)的打印機(jī)硒鼓價(jià)格從20多到400多；這里面的差異可不是一般的用戶搞得清楚。再比如電腦什么情況該選擇筆記本？平板？還是云桌面？打印機(jī)激光和噴墨怎么選？反滲透的凈水技術(shù)和納濾有什么區(qū)別？會(huì)議室該用投影機(jī)還是液晶觸摸屏？在服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)專業(yè)分工時(shí)代，每個(gè)單位應(yīng)該集中精力發(fā)展自己的主業(yè)，辦公服務(wù)等就可以委托給專業(yè)第三方其實(shí)是不錯(cuò)的選擇，在與供應(yīng)商信任和專業(yè)的前提下，相信辦公服務(wù)運(yùn)維外包不僅為您提供美好的辦公體驗(yàn)，更幫助您節(jié)省時(shí)間精力和合理的成本支出！

　　行業(yè)定制辦公方案是大勢(shì)所趨

　　由于業(yè)務(wù)流的差異，每個(gè)行業(yè)對(duì)辦公需求都不一樣，在數(shù)字化的業(yè)務(wù)升級(jí)中，行業(yè)客戶可以選擇專注在本行業(yè)的“數(shù)字化辦公運(yùn)營(yíng)商”來(lái)提供適合自己行業(yè)的辦公方案，比如在打印復(fù)印上針對(duì)學(xué)校的“精準(zhǔn)教育文印方案”、針對(duì)醫(yī)院的“自助報(bào)告打印方案”、針對(duì)政務(wù)中心的安全文印自助服務(wù)等；音視頻會(huì)議用在醫(yī)院的遠(yuǎn)程會(huì)診手術(shù)示教、用在政府的應(yīng)急智慧、用在監(jiān)獄的遠(yuǎn)程探視、用在教學(xué)的雙師多媒體課堂等等，雖然說(shuō)核心技術(shù)都是差不多的，但是您選擇到“行業(yè)定制”，在用戶體驗(yàn)便利性上有很大的差異，用起來(lái)自然更加得心應(yīng)手，辦公效率自然就更高……

　　辦公效率作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐，在數(shù)字化和人性化的大背景下，每個(gè)單位都應(yīng)該重新審視自己的辦公服務(wù)是否能夠有提升的空間？如何利用更新的辦公科技提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力？特別要關(guān)愛(ài)孕婦等敏感人群在辦公室的健康，關(guān)心文件通過(guò)微信等社交媒體導(dǎo)致的傳播涉密，重視通過(guò)數(shù)字化技術(shù)優(yōu)化合同、訂單、對(duì)賬單、發(fā)票等影像AI處理方式，從而大幅度提高辦公生產(chǎn)力！

　　嘉賓參與“未來(lái)辦公真相發(fā)布會(huì)”后，紛紛表達(dá)了重視辦公室健康和信息安全的愿望，并且希望言心辦公能夠持續(xù)為廣大辦公室員工提供專業(yè)、客觀的第三方辦公“真相”資訊，為各大行業(yè)客戶提供辦公“怎么選”的服務(wù)，與會(huì)包括惠普、愛(ài)普生、兄弟、富士膠片、德凡、AOC、MAXHUB等辦公行業(yè)廠商，以及來(lái)自各省市的當(dāng)?shù)剞k公服務(wù)商參會(huì)嘉賓，更是希望能夠在當(dāng)?shù)亟⑽磥?lái)辦公的體驗(yàn)場(chǎng)所，與會(huì)嘉賓群策群力，希望共同籌劃“正家茶舍”來(lái)成為未來(lái)辦公理念和服務(wù)在各個(gè)城市的根據(jù)地，為更多本地的辦公客戶提供專業(yè)的購(gòu)買選擇咨詢服務(wù)。期待早日體驗(yàn)到“正家茶舍”的服務(wù)帶動(dòng)更多行業(yè)客戶，更容易選擇到適合自己的辦公服務(wù)。共同提升全社會(huì)的辦公效率，共促國(guó)民經(jīng)濟(jì)更上一層樓……