新技術(shù)和新冠疫情的出現(xiàn)迫使種種組織機構(gòu)重新考慮大規(guī)模的行業(yè)活動，這些活動以前似乎是交流和推廣不可替代的機會。我們從針對特定地點、有時間限制的活動來吸引觀眾的注意力和建立聯(lián)系，轉(zhuǎn)而使用多媒體、多環(huán)境活動，將跨多個平臺和位置的演示者、幻燈片和觀眾聚集在一起。（resources come fromProAVChina專業(yè)視聽）

　　今年，我們看到許多企業(yè)決定完全關(guān)閉，而某些活動則采用在線方法進行。這些變化不一定很糟糕，但是活動策劃者的確必須將他們的思想轉(zhuǎn)變?yōu)榭紤]虛擬活動所帶來的不同挑戰(zhàn)和機遇。

　　從好的方面來說，如果將正確的AV和軟件設(shè)置與正確的工作流程結(jié)合在一起，則虛擬參與者可以更多地參與討論，參與民意調(diào)查、問答、會話等。虛擬網(wǎng)絡(luò)的游戲化和發(fā)展形式增加了參與因素。通過虛擬活動，可以有更多的參與者和演講者；而且，國家級事件可以變成全球性事件，尤其是在具備翻譯功能的情況下。更高的受眾互動性和移動性以及所產(chǎn)生的分析結(jié)果為體驗增加了一定程度的豐富性。

　　但是，企業(yè)應(yīng)該考慮這種方法可能帶來的新問題。它們包括：

　　· 在向數(shù)字化的過渡中，確切的元素必須復(fù)制嗎？

　　· 分組討論會如何？畢竟，與會者將不會在虛擬貿(mào)易展上“徘徊”八個小時。

　　· 與會者可以同時執(zhí)行議程嗎？

　　· 與會者在不同的流媒體切換，會在不知不覺中影響網(wǎng)絡(luò)功能？

　　· 管理來自不同地方的演示者的最佳方法是什么？

　　· 要制定什么樣的質(zhì)量控制協(xié)議？

　　· 面對面的活動可能包括三個小時的研討會，但虛擬與會者可無法承諾持續(xù)這么長時間?；顒颖仨毦哂袡C制說服人們遵守時間限制，或者也許必須完全拋棄這種限制。

　　一些組織者在對線上展會加入具有虛擬現(xiàn)實（VR）和增強現(xiàn)實（AR）的功能。但是都需要結(jié)合一些重要的AV元素在起作用：實況視頻、預(yù)錄視頻和屏幕上的元素。

　　實況視頻

　　各種直播和視頻會議平臺均提供出色的現(xiàn)場制作功能，可在不同地點接入多位發(fā)言人；此外，您可以根據(jù)需要邀請觀眾互動。甚至財富500強企業(yè)經(jīng)常在演講者家中實施直播視頻。

　　觀眾接受這種非正式性。然而，在幕后處理多個發(fā)言人時面臨著挑戰(zhàn)：他們的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)可靠嗎？解決這一挑戰(zhàn)的一種方法是利用虛擬等候空間，發(fā)言人可以在其中與技術(shù)人員互動以獲取最新的AV檢查并接收最終指示。

　　現(xiàn)在有越來越多的無觀眾表演，其中現(xiàn)場只有視頻攝制人員和主持人和旁白。這可以給觀眾期望的高價值感受。但是決策者必須權(quán)衡虛擬活動定價與制作質(zhì)量水平。

　　也有人采用混合方式，派一個小團隊前往演示者的所在地，比如某某研究討論會現(xiàn)場。主持人在現(xiàn)場進行演講，而其他演講者就在他們的家中在線參與。

　　分組會議提供了有趣的情況。許多人使用簡單的網(wǎng)絡(luò)廣播服務(wù)，但是與會者必須在實時網(wǎng)絡(luò)廣播（例如主題演講和會議）之間輕松切換。這可能需要更復(fù)雜的平臺才能合適。與會議有關(guān)的問題包括：是否會限制出席？與會者可以遲到嗎？誰來控制觀眾的參與，例如聊天功能、舉手提問等？

　　預(yù)錄視頻

　　企業(yè)通常也采用混合方法，包括直播內(nèi)容和預(yù)先錄制的視頻。那些有高級來賓出席的活動可以提前錄制一段視頻，然后簡單地流播預(yù)先錄制的視頻，將其拼接在從家中參與的現(xiàn)場演示者視頻內(nèi)容之間。該預(yù)錄制的視頻可以在現(xiàn)場拍攝，也可以采取在家中錄制的屏幕截圖的形式。

　　屏幕元素

　　創(chuàng)意的屏幕顯示使演講者可以呈現(xiàn)圖像和文本內(nèi)容，就像活動中有實時內(nèi)容投影屏幕一樣。至少，這包括畫中畫、多發(fā)言人視圖、屏幕共享、幻燈片和視頻，視頻滾動顯示、問答橫幅、股票行情和投票結(jié)果。此外，還有一些經(jīng)典的虛擬背景可以避免一些不美觀的現(xiàn)場背景圖。

　　此外，我看過背景幀帶有輕微的動畫效果，可以使原本停滯不前的視頻捕獲更具動態(tài)感。問答內(nèi)容、民意測驗、動態(tài)視頻功能和屏幕游戲化等多種多樣且引人入勝的內(nèi)容，能夠促進觀眾互動。

　　相應(yīng)地制定視頻設(shè)置和平臺的戰(zhàn)略。保持視覺元素多樣化；請牢記我們對非正規(guī)性的容忍度，但要為您收取的價格和您所服務(wù)的受眾群體保持適當(dāng)?shù)钠胶?；并利用視頻編輯和觀眾互動的優(yōu)勢。最好減輕面對面感覺的損失；因此，當(dāng)您不受時間和地點的束縛時，嘗試接受所有可能發(fā)生的事情。

　　虛擬事件及其復(fù)雜的選項（例如VR和AR）是否會取代現(xiàn)場活動的體驗？精明的組織會明智地考慮。