送餐機(jī)器人、上課掃碼簽到、可視化門禁、電子書包......在這樣的智能化校園里，如果報(bào)銷還靠奔走、費(fèi)用審批還靠層層蓋章、數(shù)據(jù)報(bào)表還靠事后Excel，顯然就沒有那么酷了。

　　很多人看到海量企業(yè)涌入數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，但很少有人留意到，培養(yǎng)莘莘學(xué)子的院校們，也在悄然進(jìn)行著財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。對于院校而言，在主動適應(yīng)新發(fā)展、迎合新變化的過程中，如何利用財(cái)務(wù)數(shù)字化助推院校整體發(fā)展，如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與教育、教學(xué)任務(wù)緊密結(jié)合，如何做好內(nèi)控、強(qiáng)化預(yù)算，標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)數(shù)字化服務(wù)很難面面俱到。

　　近期，合思·易快報(bào)推出專門針對院校行業(yè)的“智能報(bào)賬解決方案”，通過預(yù)算管理、內(nèi)控落地、手機(jī)報(bào)賬和管理報(bào)表等方面，全維度適配院校行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化需求，構(gòu)建“智慧校園”。

　　“智慧校園”有多智慧？“內(nèi)涵建設(shè)”很重要

　　不同于追逐資本和收益的商業(yè)化企業(yè)，院校的關(guān)注點(diǎn)聚焦在如何更好提供“教育”，也因如此，與企業(yè)相比，院校對于“增加收入”的天然需求弱一些，做好“內(nèi)涵建設(shè)”才是更重要的事兒。不過，盡管一部分?jǐn)?shù)院校已從手工記賬轉(zhuǎn)為電子記賬，但與企業(yè)相比，大多數(shù)院校仍然停留在信息化階段，沒有享受到更多財(cái)務(wù)數(shù)字化帶來的全鏈條紅利。

　　在院校財(cái)務(wù)管理過程中，普遍存在以下問題：

　　業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié)、數(shù)據(jù)整合難：

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，招生數(shù)據(jù)、就業(yè)數(shù)據(jù)、論文發(fā)表數(shù)據(jù)、課題項(xiàng)目數(shù)據(jù)、教師授課數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)，無法和學(xué)校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和銜接，數(shù)據(jù)被頻繁、重復(fù)性收集，浪費(fèi)教師和學(xué)生時(shí)間，影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；財(cái)務(wù)監(jiān)督困難，參與者舞弊可能性增大。

　　各部門信息壁壘高，系統(tǒng)整合難：

　　財(cái)務(wù)管理與周邊系統(tǒng)錯綜復(fù)雜，財(cái)資平臺、人事系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等均單獨(dú)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和收集，信息壁壘導(dǎo)致底層數(shù)據(jù)無法連通，無法進(jìn)行全維度、全過程的匯總數(shù)據(jù)管理，無法提供透明、實(shí)時(shí)、有效的決策支持。

　　項(xiàng)目數(shù)巨大，預(yù)算管理、內(nèi)部控制弱：

　　院校項(xiàng)目數(shù)巨大，校級預(yù)算與多部門預(yù)算混合管理，預(yù)算管理難度增加，使得預(yù)算與實(shí)際常常脫軌，影響資金使用效益；預(yù)算監(jiān)督過程不透明，無法實(shí)時(shí)進(jìn)行進(jìn)度管理和反饋；院校內(nèi)部各項(xiàng)差旅、補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則對應(yīng)困難，缺乏智能復(fù)核和電子化存檔等手段；預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部存檔、不同組織和科目的管理報(bào)表缺乏統(tǒng)一科技工具和載體，內(nèi)控浮于表面無法深入，“擦邊球”難以杜絕。

　　報(bào)賬方式不靈活，流程積壓推進(jìn)慢：

　　報(bào)賬依賴于手工或內(nèi)部單一系統(tǒng)，缺乏靈活、便捷、安全的填報(bào)、審批、提醒、查詢工具；流程壓力大、審核效率低；票據(jù)收集、存儲、管理困難，大量時(shí)間和人力耗費(fèi)于此；各項(xiàng)費(fèi)用事后報(bào)銷，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行分析及費(fèi)用分析報(bào)表嚴(yán)重滯后，對于學(xué)校針對預(yù)算項(xiàng)目的管理、績效考評無法提供有效數(shù)據(jù)支撐。

　　而在合思·易快報(bào)推出的院校行業(yè)費(fèi)控解決方案的加持下，以上難題被一一打破，并在院校費(fèi)用流、管理流和服務(wù)流之間，找到了最佳契合點(diǎn)。

　　一體化財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺，這套解決方案夠COOL！

　　提升院校財(cái)務(wù)體化管理能力，合思·易快報(bào)推出的院校行業(yè)化解決方案中，不僅可以實(shí)現(xiàn)院校原本使用的釘釘、企業(yè)微信、飛書等APP一鍵登錄，還打通了諸多院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，形成“全維生態(tài)”，系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)整合不再是難題。

　　在合思·易快報(bào)推出的院校行業(yè)化解決方案中，實(shí)現(xiàn)了三大亮點(diǎn)：

　　一體化財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺 ：

　　強(qiáng)大的連接能力，支持與前端業(yè)務(wù)平臺(商旅平臺、集采平臺等)，中端管理平臺(預(yù)算系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)、合同系統(tǒng)、酬金系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等)，后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)(復(fù)翼、天財(cái)、海 天、用友GRP、金蝶等)系統(tǒng)的全維度對接，并實(shí)現(xiàn)全流程電子化歸檔，打造一體化財(cái)務(wù)數(shù)字化平臺。

　　全程預(yù)算費(fèi)控管理：

　　內(nèi)嵌內(nèi)控要求及標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)申請、報(bào)銷、支付、入賬全流程實(shí)時(shí)管控，并實(shí)現(xiàn)智能稽核；根據(jù)不同預(yù)算控制策略，針對各類費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)算管控，對于超過周期預(yù)算限額的費(fèi)用需額外審批，風(fēng)險(xiǎn)可控 ；構(gòu)建項(xiàng)目電子經(jīng)費(fèi)本，可隨時(shí)查看項(xiàng)目執(zhí)行情況，提供智能報(bào)表查詢，為決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支撐。

　　智能移動報(bào)銷體系：

　　規(guī)則內(nèi)嵌的精細(xì)化移動填報(bào)、移動審批(基于客戶現(xiàn)有協(xié)同平臺進(jìn)行對接實(shí)現(xiàn))、自動驗(yàn)票、智能票據(jù)復(fù)核、智能投遞、自動生成記賬憑證等；并實(shí)現(xiàn)自定義單據(jù)設(shè)計(jì)、自定義審批流自動流轉(zhuǎn)等諸多可定制化模塊，智能便捷高效。

　　基于上述三大亮點(diǎn)，合思·易快報(bào)的院校行業(yè)化解決方案實(shí)現(xiàn)了自動化、平臺化、移動化、集成化、影像化的最佳詮釋。

　　這一解決方案有多COOL？在2021年度中國教育會計(jì)學(xué)會的“全國職業(yè)高等院校財(cái)務(wù)治理案例評選”中，合思·易快報(bào)服務(wù)無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院的《內(nèi)部控制視角下的“易快報(bào)”智慧報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)》案例被評為一等獎。

　　通過合思·易快報(bào)打通申請、訂購、驗(yàn)票、報(bào)銷、支付、記賬、歸檔全流程的“無需報(bào)銷解決方案”+針對于院校行業(yè)的“行業(yè)化解決方案”，幫助院校實(shí)現(xiàn)了全電子化的數(shù)據(jù)聯(lián)通和智能分析，滿足院校報(bào)銷費(fèi)控、聚合消費(fèi)和內(nèi)控管理需求，并大大提高了院校的財(cái)務(wù)管理體系化能力。

　　以無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，通過“事前預(yù)算、事中控制、實(shí)時(shí)分析”的無需報(bào)銷+行業(yè)化解決方案之下，合思·易快報(bào)對無錫職院對高校財(cái)務(wù)管控進(jìn)行全面優(yōu)化，在與現(xiàn)有的前端協(xié)同工具、后端財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫集成，通過精細(xì)化成本核算、智能預(yù)算控制以及全鏈路能效提升，為院校全員節(jié)省75%報(bào)銷時(shí)間，為財(cái)務(wù)節(jié)約90%入賬時(shí)間，降低費(fèi)用成本35%，并實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票100%合法合規(guī)。

　　降本增效的同時(shí)，合思·易快報(bào)還支撐其實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化和資金使用率最大化，確保所有事項(xiàng)均有數(shù)可尋、有據(jù)可依，有效減少決策的盲目性，提高風(fēng)險(xiǎn)控制，合理挖掘現(xiàn)有資源潛力，進(jìn)一步提升高校的財(cái)務(wù)管理能力，也為院校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校費(fèi)用管理的實(shí)時(shí)查看和多維度分析提供了有力數(shù)據(jù)支撐。

　　未來，合思·易快報(bào)行業(yè)化解決方案仍將快速迭代，在院校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，合思·易快報(bào)所做的， 并不只是通過數(shù)字化手段解決“是什么”的描述性問題，更針對院校財(cái)務(wù)管理中的“為什么”“怎么辦”給出等需要進(jìn)一步分析的關(guān)鍵問題提供決策參考，讓更多院校財(cái)務(wù)人員、師生、管理者從低效操作中解放出來之外，更重要的是——為院校提供重構(gòu)財(cái)務(wù)管理體系和轉(zhuǎn)型升級的“智慧路徑”。