近日，北京航空航天大學(xué)發(fā)布了《關(guān)于材料類貨物采購有關(guān)工作的通知》（以下簡稱《通知》），進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校材料類貨物的采購與管理，以防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提升師生采購材料類貨物的便捷度。
《通知》明確，材料類貨物是指學(xué)校教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)中使用的材料、易耗品及辦公耗材，不包括化學(xué)品。其中，實(shí)驗(yàn)材料包括金屬、非金屬的各種原材料等，易耗品包括玻璃器皿、電子器件、計(jì)算機(jī)配件等，辦公耗材包括打印紙、硒鼓墨盒等。
《通知》提出，辦公耗材需通過學(xué)校陽光采購服務(wù)平臺采購。據(jù)介紹，平臺實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上下單、商家配送、統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)銷、大票結(jié)算等“一站式”采購服務(wù)。教職員工通過校內(nèi)統(tǒng)一認(rèn)證賬號登錄平臺，選擇商品，填寫經(jīng)費(fèi)代碼、收貨地址等信息，下單成功后凍結(jié)經(jīng)費(fèi)，商家負(fù)責(zé)配送，到貨驗(yàn)收后即可使用。報(bào)銷事宜由計(jì)劃財(cái)務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)，每月與陽光采購服務(wù)平臺對賬結(jié)算，核對無誤后統(tǒng)一辦理報(bào)銷入賬，無須師生自行辦理。
實(shí)驗(yàn)材料、易耗品鼓勵(lì)通過陽光采購服務(wù)平臺采購。對于平臺中暫時(shí)沒有的品目，可按照學(xué)校采購管理辦法進(jìn)行采購，并在平臺中備案后方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷，將備案表作報(bào)銷附件。備案流程為：在平臺填寫使用經(jīng)費(fèi)、材料數(shù)量、金額、存放地點(diǎn)、成交供應(yīng)商等信息，并上傳到貨照片，備案后自動生成帶水印的備案表。
此外，陽光采購服務(wù)平臺同時(shí)支持對科研儀器設(shè)備的采購，包括使用科研經(jīng)費(fèi)購置臺式或便攜式計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等。
《通知》強(qiáng)調(diào)，材料類貨物需加強(qiáng)使用管理，及時(shí)填寫、妥善保存采購領(lǐng)用單，以備在項(xiàng)目結(jié)算驗(yàn)收、審計(jì)等工作中查驗(yàn)。
