在數(shù)字化浪潮席卷全球的今天，采購管理領(lǐng)域也經(jīng)歷了革命性的變革。廣州偉時(shí)信息系統(tǒng)技術(shù)有限公司推出的“億企優(yōu)采”平臺(tái)，經(jīng)過二十余年的深入應(yīng)用和持續(xù)優(yōu)化，該平臺(tái)已在高校、科研院所和醫(yī)院等多個(gè)領(lǐng)域取得了顯著成就，成為政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購項(xiàng)目的首選工具。
在傳統(tǒng)采購模式中，高校、科研院所和醫(yī)院的采購工作往往面臨流程復(fù)雜、效率低下、成本高昂等問題?！皟|企優(yōu)采”平臺(tái)的出現(xiàn)，為這些領(lǐng)域的采購工作帶來了前所未有的便捷與高效。
根據(jù)教育部直屬的某高校了解到，該高校在廣州、珠海、深圳三地共設(shè)有五個(gè)校區(qū)，擁有10家直屬附屬醫(yī)院。自2003年以來，該高校通過部署廣州偉時(shí)該平臺(tái)的網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)未達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的小額儀器設(shè)備采購的高效、公開和透明采購管理。該系統(tǒng)每年成功處理超過10000張訂單，涉及近40000臺(tái)設(shè)備，每年為學(xué)校節(jié)省了逾2000萬元的資金。該校在競價(jià)網(wǎng)的應(yīng)用上取得了顯著的成效，在平臺(tái)執(zhí)行的競價(jià)單違規(guī)占比為零，這一創(chuàng)新舉措在全國高校中尚屬首創(chuàng)，也為其他兄弟院校提供了寶貴的借鑒和參考。
該平臺(tái)已成功實(shí)現(xiàn)與學(xué)校內(nèi)部各信息化系統(tǒng)的無縫集成，有效消除了信息孤島?，F(xiàn)在，申購、經(jīng)費(fèi)查詢、審批、驗(yàn)收、資產(chǎn)入賬、集中結(jié)算等流程均能通過無紙化操作完成，大大提高了工作效率和數(shù)據(jù)一致性。
位于深圳的國家級(jí)農(nóng)業(yè)基因組研究所表示，為了規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，以往10萬元以上非政府采購的項(xiàng)目也會(huì)選擇通過公開招標(biāo)方式進(jìn)行采購。然而，這個(gè)過程通常需要3-6個(gè)月的時(shí)間，包括采購申請(qǐng)、編制需求、編制招標(biāo)文件等步驟，不僅周期長，而且耗費(fèi)了大量的人力和物力，增加了采購成本。
為了解決這個(gè)問題，該研究所啟用了廣州偉時(shí)“億企優(yōu)采”平臺(tái)，通過網(wǎng)絡(luò)信息化手段，極大地提升了采購項(xiàng)目執(zhí)行的效率，將政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下采購項(xiàng)目的采購周期縮短了一半以上。同時(shí)，對(duì)于采購執(zhí)行周期，也去除了以往需要人工時(shí)間進(jìn)行的尋源、詢價(jià)、對(duì)比、通知、文件收發(fā)等耗時(shí)耗力的步驟。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從發(fā)布采購公告到公示結(jié)束平均為期3天，一般采購5天內(nèi)設(shè)備即可到貨，平均在10個(gè)工作日內(nèi)即可完成從需求發(fā)布至到貨驗(yàn)收的采購執(zhí)行全流程。
此外，結(jié)合研究所的采購需求，該平臺(tái)創(chuàng)新了“不指定品牌競價(jià)”的采購模式，打破了供應(yīng)商區(qū)域壟斷和報(bào)備保護(hù)的局面。在現(xiàn)有的市場環(huán)境中，生產(chǎn)廠家會(huì)對(duì)不同地域和級(jí)別的渠道商給予不同的優(yōu)惠和限制，這就使得不同地域的供貨商的供貨價(jià)產(chǎn)生不小的差異。為了避免這種情況對(duì)市場指導(dǎo)價(jià)產(chǎn)生影響，生產(chǎn)廠家通常會(huì)使用客戶報(bào)備制度。然而，這導(dǎo)致即使采購單位引入了采購平臺(tái)，也無法獲得更低價(jià)和更好的服務(wù)。因此，該研究所在傳統(tǒng)競價(jià)模式上進(jìn)行了創(chuàng)新，引入了“不指定品牌”競價(jià)模式。在這個(gè)模式下，供應(yīng)商在滿足采購用戶要求的規(guī)格參數(shù)的情況下，可以自行報(bào)出同一規(guī)格但不同品牌的不同報(bào)價(jià)。這樣，一個(gè)采購項(xiàng)目中就會(huì)有多個(gè)不同品牌的供應(yīng)商參與公平競爭，有效地打破了廠商的壟斷。
某中國科學(xué)院下屬的廣州研究所介紹，以中央“放管服”精神為指導(dǎo)，改研究所優(yōu)化了采購、審批和驗(yàn)收流程，引進(jìn)“億企優(yōu)采”采購平臺(tái)，通過信任引導(dǎo)和管理推動(dòng)權(quán)力下放，進(jìn)行了有益嘗試，使采購管理工作更加高效便捷。在提升采購管理規(guī)范性和有效利用電子平臺(tái)的基礎(chǔ)上，充分賦權(quán)給科研人員，讓他們積極參與到采購活動(dòng)中來。對(duì)于政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下的科研采購項(xiàng)目，授權(quán)科研人員在平臺(tái)自行采購，實(shí)現(xiàn)了權(quán)力下放與管理的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)，該所加強(qiáng)了對(duì)采購流程的規(guī)范化指導(dǎo)和事后監(jiān)督，有效避免了因科研人員不熟悉采購法律法規(guī)和政策而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
隨著內(nèi)部流程的不斷優(yōu)化和再造，該研究所積極與上級(jí)主管部門溝通，爭取為科研人員提供更寬松、便捷的采購政策，擴(kuò)大授權(quán)項(xiàng)目范圍，最大限度地實(shí)現(xiàn)科研自主權(quán)的下放。此外，平臺(tái)根據(jù)該研究所的需求進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善，增加需求在線收集與調(diào)研、現(xiàn)場和遠(yuǎn)程技術(shù)交流等功能模塊，使其得到更廣泛的應(yīng)用。
位于深汕特別合作區(qū)的某高校附屬醫(yī)院表示，作為新建的院區(qū)，正面臨醫(yī)療設(shè)備和儀器的大量需求。在非政府采購項(xiàng)目的小額采購中，該醫(yī)院過去采用的是線下三方比價(jià)方式。然而，由于地理位置的限制，周圍缺乏其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)和高校院所等單位，可供選擇的供應(yīng)商數(shù)量有限，商品種類較少且價(jià)格偏高。每筆訂單都需要進(jìn)行尋源、線下向供應(yīng)商詢價(jià)，這一過程耗時(shí)較長。
為了解決這一問題，該醫(yī)院上線了“億企優(yōu)采”采購平臺(tái)。通過該平臺(tái)，醫(yī)院的采購效率得到了顯著提升，供應(yīng)商尋源問題得到了有效解決。同時(shí)，采購執(zhí)行過程也更加規(guī)范，全程留痕，為醫(yī)院的運(yùn)營提供了有力保障。
截至目前，廣州偉時(shí)“億企優(yōu)采”數(shù)字化采購平臺(tái)已廣泛應(yīng)用于高校、科研院所、醫(yī)院、國有企業(yè)等多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域。超過200家中大型采購單位入駐平臺(tái)，吸引了超過70,000家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商入駐，這些供應(yīng)商均經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)證審核，為采購單位提供了高質(zhì)量的商品和服務(wù)。展望未來，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和政策的持續(xù)推動(dòng)，數(shù)字化采購將成為公共采購領(lǐng)域的主流趨勢，為更多機(jī)構(gòu)帶來高效、透明、低成本的采購體驗(yàn)。
