在醫(yī)療行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，偉時(shí)信息旗下 “億企優(yōu)采” 電子采購(gòu)平臺(tái)已深度融入公立醫(yī)院采購(gòu)體系，專注于限額以下貨物、服務(wù)及工程采購(gòu)項(xiàng)目。憑借公開透明的線上采購(gòu)流程、高效的管理模式，贏得眾多醫(yī)院的高度認(rèn)可。如今，隨著人工智能 AI 技術(shù)的深度嵌入，“億企優(yōu)采” 平臺(tái)在既有成效的基礎(chǔ)上持續(xù)突破創(chuàng)新，為公立醫(yī)院限額以下采購(gòu)提供從智能需求分析、供應(yīng)商智能評(píng)估到智能驗(yàn)收的全流程解決方案，推動(dòng)醫(yī)院智慧采購(gòu)邁向更高臺(tái)階。
一、智能輔助采購(gòu)需求填寫
公立醫(yī)院限額以下的采購(gòu)需求復(fù)雜多樣，覆蓋貨物、服務(wù)、工程全領(lǐng)域，涉及科研、教學(xué)、臨床、設(shè)備、基建、信息等多科室。以往，采購(gòu)人員常常在填寫采購(gòu)需求時(shí)面臨信息不對(duì)稱、時(shí)間緊迫的難題。
“億企優(yōu)采” 平臺(tái)接入的 AI 智能填單輔助功能有效解決了這些痛點(diǎn)。當(dāng)采購(gòu)用戶輸入如 “超低溫冰箱”“耳內(nèi)窺鏡”等申購(gòu)設(shè)備名稱時(shí)，AI 系統(tǒng)迅速激活多維數(shù)據(jù)引擎。它深度挖掘平臺(tái)積累的海量公立醫(yī)院采購(gòu)記錄，參考過(guò)往類似項(xiàng)目的成功案例，為采購(gòu)需求提供精準(zhǔn)參考。同時(shí)，AI 還實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)外部權(quán)威采購(gòu)數(shù)據(jù)，掌握當(dāng)下熱門產(chǎn)品的品牌型號(hào)趨勢(shì)，為采購(gòu)人員量身定制推薦適配的品牌、型號(hào)，并詳細(xì)列出關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)和合理預(yù)算范圍。無(wú)論是物資采購(gòu)清單的完善，還是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化、工程參數(shù)的擬定，AI 都能通過(guò)深度數(shù)據(jù)挖掘與智能分析，快速生成精準(zhǔn)、專業(yè)的采購(gòu)需求模板，顯著提升采購(gòu)需求填寫的效率與準(zhǔn)確性。
二、智能發(fā)布審核輔助
在傳統(tǒng)采購(gòu)審核模式下，各科室或采購(gòu)中心審核人員在電子采購(gòu)平臺(tái)需對(duì)申購(gòu)單內(nèi)容進(jìn)行全面核查，除受規(guī)則限定的“三同”（自動(dòng)檢測(cè)該經(jīng)費(fèi)對(duì)同一品目年度內(nèi)累計(jì)采購(gòu)金額，對(duì)某一部門下所有用戶在同一年度同一經(jīng)費(fèi)同一品目的商品采購(gòu)金額達(dá)到醫(yī)院規(guī)定的采購(gòu)限額的，系統(tǒng)自動(dòng)提醒該經(jīng)費(fèi)已經(jīng)達(dá)到限額）等固定項(xiàng)目外，采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)參數(shù)、預(yù)算合理性、供應(yīng)商資質(zhì)等信息均需人工逐條把關(guān)。面對(duì)科研設(shè)備精密參數(shù)、信息系統(tǒng)復(fù)雜技術(shù)方案等專業(yè)內(nèi)容，非專業(yè)背景的審核人員往往難以精準(zhǔn)判斷，容易出現(xiàn)審核效率低、錯(cuò)漏風(fēng)險(xiǎn)高的問題。
接入AI技術(shù)后，“億企優(yōu)采”平臺(tái)構(gòu)建了智能發(fā)布審核體系。系統(tǒng)首先整合醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、政策法規(guī)文件、醫(yī)院采購(gòu)管理制度，結(jié)合過(guò)往海量審核記錄，搭建起覆蓋多科室采購(gòu)需求的專屬知識(shí)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上，AI通過(guò)深度學(xué)習(xí)算法，對(duì)歷史審核數(shù)據(jù)中的合規(guī)案例、違規(guī)問題、風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行分析建模，形成高度適配公立醫(yī)院采購(gòu)場(chǎng)景的專用審核模型。
當(dāng)采購(gòu)用戶提交申購(gòu)單后，AI 審核模型立即啟動(dòng)多維度分析：在技術(shù)參數(shù)層面，針對(duì)科研設(shè)備的精密指標(biāo)、臨床科室的耗材性能參數(shù)等，自動(dòng)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和歷史優(yōu)質(zhì)采購(gòu)方案進(jìn)行比對(duì)。一旦發(fā)現(xiàn)參數(shù)模糊、表述矛盾或偏離常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，AI 會(huì)即時(shí)標(biāo)注問題位置，并根據(jù)知識(shí)庫(kù)儲(chǔ)備的專業(yè)知識(shí)，提供詳細(xì)修改建議。同時(shí)，AI 還會(huì)對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行整體掃描，識(shí)別出內(nèi)容異常之處并發(fā)出警示，通過(guò)智能算法標(biāo)記風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，用醒目的顏色和標(biāo)識(shí)區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)高低，讓審核人員能第一時(shí)間定位問題，大幅減少審核人員在海量信息中篩查問題的時(shí)間，顯著提升審核效率。
三、供應(yīng)商評(píng)估輔助
在傳統(tǒng)供應(yīng)商審核流程中，用戶需耗費(fèi)大量精力進(jìn)行人工核驗(yàn)。不僅要逐一對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證、授權(quán)書、被授權(quán)人身份證等上傳附件的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核查，還需手動(dòng)比對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)信息與附件內(nèi)容是否一致。此外，還需頻繁跳轉(zhuǎn)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、信用中國(guó)等多個(gè)政府及第三方平臺(tái)，逐一核查供應(yīng)商是否存在違法違規(guī)行為、信譽(yù)狀況等，整個(gè)過(guò)程耗時(shí)冗長(zhǎng)，且人工操作極易出現(xiàn)疏漏。
接入AI技術(shù)后，“億企優(yōu)采”平臺(tái)構(gòu)建了智能化供應(yīng)商評(píng)估體系。系統(tǒng)借助文字識(shí)別技術(shù)，快速提取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證等材料中的關(guān)鍵信息，自動(dòng)與供應(yīng)商在平臺(tái)填報(bào)的注冊(cè)信息進(jìn)行交叉比對(duì)，精準(zhǔn)識(shí)別名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人等字段的一致性問題，瞬間完成基礎(chǔ)核驗(yàn)工作。在關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)層面，AI實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)供應(yīng)商的行政處罰、失信被執(zhí)行等負(fù)面信息，一旦發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，立即發(fā)出預(yù)警。最終，AI將各項(xiàng)評(píng)估結(jié)果自動(dòng)整合生成可視化分析報(bào)告，涵蓋供應(yīng)商綜合評(píng)分、風(fēng)險(xiǎn)提示等內(nèi)容，供采購(gòu)用戶直觀查閱，為供應(yīng)商篩選決策提供科學(xué)、全面的參考依據(jù)。
四、智能采購(gòu)驗(yàn)收
傳統(tǒng)采購(gòu)驗(yàn)收工作需要人工仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目信息、檢查簽名蓋章等，容易因人為疏忽導(dǎo)致誤差?！皟|企優(yōu)采” 平臺(tái)接入 AI 技術(shù)后，驗(yàn)收環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了智能化升級(jí)。
AI 的精準(zhǔn)文字識(shí)別功能能夠快速提取驗(yàn)收單上的關(guān)鍵信息，如采購(gòu)項(xiàng)目名稱、貨物描述、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等，并自動(dòng)與平臺(tái)上的采購(gòu)訂單和需求信息進(jìn)行比對(duì)，確保信息的一致性與準(zhǔn)確性。AI 圖像識(shí)別技術(shù)則在簽名檢測(cè)和蓋章驗(yàn)證方面發(fā)揮重要作用，能精準(zhǔn)判斷簽名是否存在、簽名人數(shù)是否符合要求，以及公章的位置、形狀和內(nèi)容是否合規(guī)。一旦發(fā)現(xiàn)問題，AI 系統(tǒng)立即高亮標(biāo)注并提醒用戶，避免了人工反復(fù)檢查的繁瑣過(guò)程，極大提高了驗(yàn)收工作的效率和質(zhì)量。
偉時(shí)信息 “億企優(yōu)采” 平臺(tái)接入 AI 應(yīng)用后，推動(dòng)采購(gòu)需求生成到驗(yàn)收全流程實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)，持續(xù)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控，助力采購(gòu)業(yè)務(wù)提質(zhì)增效，讓公立醫(yī)院采購(gòu)管理向更智能、更快捷、更安全的方向不斷邁進(jìn)。
