近幾年來，隨著國家的發(fā)展和社會的需求，中國石油大學作為一所極具專業(yè)特色的高校，在整體建設發(fā)展上越來越成為各界矚目的焦點。教育裝備采購網(wǎng)的記者有幸接觸到中國石油大學（北京）科研與設備處李柏桐副處長，在初步了解該校科研與設備處的職責劃分和獨特的管理流程的同時，亦為他們在實驗室建設方面的成就所吸引，在李處長的推薦下記者又專門采訪了實驗室管理科的劉海燕科長。
中國石油大學（北京）科研與設備處實驗管理科劉海燕科長
在進入實驗建設的主題之前，在這里還應該介紹一下中國石油大學（北京）科研與設備處的基本工作流程和機構設置的特點，因為他們能夠取得今天的成就，一切都是以這些基礎管理的合理構建與科學調配為根基的，這些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗非常值得兄弟院校借鑒和學習。
優(yōu)秀的采購流程與機構設置體系
中國石油大學（北京）科研與設備處在設備采購等方面的工作掌握得十分靈活，既給老師們足夠的自主采購空間，又能夠在關鍵之處進行制約和指導。這樣的工作模式是通過科研與設備處老師們一段時間的摸索和實踐后，最終得以完善、實現(xiàn)的。
具體的采買形式是嚴格按照國家規(guī)定實施的：20萬元以上項目必須公開招標，走政府采購等常規(guī)渠道。20萬元以下同樣也需要學校設備需求單位進行至少三家企業(yè)的詢價，科研與設備處則需要對照詢價單，根據(jù)市場情況進行審核，如果差距不太，就可以允許老師們自行采購；如果詢價與市場價差距較大，則向需求者推薦更合適的企業(yè)進行采購，這樣可以免去其再次詢價等一系列重復性操作過程，為老師們節(jié)省時間，節(jié)約金錢。
對于自制設備，需求部門一般會先行與廠家定購，科研與設備處則進行審核把關。對于經(jīng)費來源方面，如果屬科研經(jīng)費，工作重點則在價格審核；如果是用國家撥款、學校撥款的經(jīng)費，像“211”工程建設費等，科研與設備處的審核工作就要復雜一些，還要做儀器設備購買的可行性、必要性等方面的分析、審核工作。
在執(zhí)行現(xiàn)行工作流程之前，大部分采購任務都需要該處老師們親自完成，這不僅需要有一個龐大的人員機構，在時效性上也相對緩慢。在學校部門精簡之后，科研與設備處的人員配備則不足以完成上述龐雜的工作。為了能夠在現(xiàn)有情況下保質保量地完成工作任務，科研與設備處重新規(guī)劃了采購流程，使其更加合理、便捷。其中，在實驗室管理方面則采取了教學與科研分開的機構設置方式，在整體上建立起一個新的、科學的采購管理體系，幾年來卓越不凡的成就足以證明：中國石油大學科研與設備處的改革工作是成功、有效的。
由于劉海燕老師主管實驗管理科，因此記者更多地了解到了中國石油大學在實驗室建設方面的成就與心得。
實驗室建設取得了重大成就
劉老師從1993年開始進入現(xiàn)在的工作崗位，多年來的實踐與摸索，使她在這個工作崗位上小有建樹，這其中不僅包括了實驗室管理的相關規(guī)定及有效措施等常規(guī)性管理手段的精熟，還得益于其深湛的專業(yè)素養(yǎng)與圓融通達的心理協(xié)調能力。
劉海燕老師(左三)與國外考察團成員在實驗室的合影
在學校將教學實驗室與科研實驗室分開管理之后，劉老師的工作主要以科研實驗室管理為重點，其中包括重點實驗室等重要的科研基地的管理。由于中國石油大學是國家有專業(yè)特色的高校，其國家重點實驗室的設立與分類有著非常強烈的特色，按劉老師的話說“都是獨苗”，因此在每5年一次的淘汰制評估活動中，都是學校力保的重點對象，早在1998年的評估活動中，劉老師和她的伙伴們就已經(jīng)開始為之投入大量的心血和汗水。隨著石油和天然氣行業(yè)在國家經(jīng)濟建設中的地位越來越重要，國家對于油氣行業(yè)所涉的基礎研究和高精尖科研項目也越來越重視，這無疑對中國石油大學的發(fā)展是千載難逢的好時機，因此學校緊緊抓住機遇，大力培植實驗室建設的各方面力量，在軟件和硬件兩方面雙管齊下，短短幾年中即取得了令人矚目的成就，2003年為了達到科技部評估的條件，學校一次性就投入了100多萬元資金用于實驗室裝修、改造。因此在2003年的評估中再次取得了優(yōu)于以往的好成績。
新建與改造實驗室的內(nèi)景
中國石油大學現(xiàn)在已經(jīng)擁有：重質油國家重點實驗室、石油天然氣成藏機理教育部重點實驗室、石油部屬的催化重點實驗室、物探重點實驗室，以及9個石油部屬的重點研究室……
實驗室管理者的辛勤付出
作為管理者，最大的難處莫過于同實驗室人員的融合、以及如何調動實驗室工作人員的積極性，這是一個非常重要而艱難的工作。
對此劉老師最大的心得體會是：深入實驗室的實際工作中、與老師們打成一片。
這話雖然說得簡單，可真正做起來卻是異常辛苦。曾經(jīng)有一年多的時間，為了調整實驗室規(guī)模、改進實驗室工作環(huán)境，劉老師她們幾天天都要“泡”在實驗室和老師們一起工作，隨時解決老師們提出的各種實際問題，其中“硬件”方面涉及到了實驗室環(huán)境的規(guī)劃和設計、按功能進行平臺分類和具體工作指導、申請項目撥款時實地調研、以及合理調配資金額度等問題；在“軟件”方面，則要進行：實驗室管理制度的制定與執(zhí)行情況考核、經(jīng)費管理與分配、人員的合理設置定崗、實驗室運轉系統(tǒng)的合理化實施、甚至還要解決實驗室人員的個人心結……如此繁雜多樣的狀況，劉老師他們則要時時面對并予以快速解決。
不管在什么情況下，“人”的問題往往都是最復雜和最難處理的，但是在劉老師這里卻顯得非常順暢從容，其秘訣則在于：身為管理者，劉老師給自己的定位不是高高在上的發(fā)令者，而是謙和細致的貼心人。
實驗室工作人員的工資收入比起科研教師要有很大落差，為了調動他們的積極性，并且提高實驗室的運轉效率，在劉老師她們的建議下，中國石油大學設立了“大型儀器設備開放資金”，這一舉措的實施不僅提高了實驗室工作人員的收入，更是充分發(fā)揮了各個實驗室大型儀器設備的利用率。在此同時，對于人員的管理和規(guī)范不僅制定出嚴格的制度要求，還設立了人員定崗制，并定期進行考核，其成績則與收入待遇相掛鉤，這樣，實驗室人員能夠從根本上重視起管理工作的實施，對于提高實驗室工作效率和實驗質量等方面起到了非常積極的作用。
類似事跡數(shù)不勝數(shù)，但所有事跡都說明：劉老師她們一方面是一個盡忠職守、創(chuàng)意實干的好干部；另一方面也為學校和自己贏得了大眾的信任與支持。在與劉老師交談的時候，從她身上散發(fā)出的流暢與親和的氣氛不時地感染著記者，難怪許多實驗室的老師都愿意找劉老師講自己的心事。雖然以記者來看，劉老師的職務處在一個非常難以把握的位置上，夾在了上級領導與基層人員之間，不僅需要協(xié)調雙方工作，還要同時承擔來自雙方的壓力，能夠完成工作已經(jīng)是非常難得了，她卻贏得了上、下級同時的信任和依重，記者這次能夠認識并采訪劉海燕老師，還是科研與設備處副處長李柏桐老師的親口舉薦，由此可見，劉老師的工作成績絕對是有目共睹的。
回首中國石油大學實驗室建設的種種成就，劉老師和她的伙伴們在這其中不知傾注了多少心血？這一點恐怕只有當事者才能夠完全清楚。
實驗室管理還必須要不斷提升
2005年中國石油大學又申報下來三個省部級重點實驗室：國家安全生產(chǎn)技術監(jiān)督局下屬的安全工程技術研究中心、石油工程教育部重點實驗室、城市油氣輸送技術北京市重點實驗室。由此可以看出：剛剛結束的2005年的確是劉老師他們收獲的一年。
對所取得的這些成績，劉老師認為：能夠申報下來這三個重點實驗室，最能體現(xiàn)的則是學?？蒲袑嵙Φ恼w上升；也說明中國石油大學的科研工作是緊跟時代發(fā)展，與現(xiàn)實需求密切相聯(lián)的，其中城市油氣輸送技術北京市重點實驗室的建立將會為解決北京市能源問題起到關鍵作用，這也是該項目為什么能夠在有限的3個名額中獲得批準的重要原因。
順應社會發(fā)展趨勢，并且不斷提升和壯大自己，是中國石油大學明確的選擇。除了專注于“石油”這個主航道，中國石油大學在實驗室建設上也正努力開拓更廣泛的發(fā)展空間，并且都是圍繞著國計民生的切實問題來實施和發(fā)展，其中安全工程技術研究中心的建立就是在安全領域中的一次重要邁進。
隨著社會需要對油氣能源的不斷重視，中國石油大學本身科研實力也相應地不斷壯大和完善，其實驗室建設的水平同時也必須持續(xù)提升與和發(fā)展，這意味著擔在劉老師她們肩上的擔子將會越來越重，“任重道遠”這個詞用在她們身上應該是再合適不過了。在剛剛進入2006年的伊始，劉老師她們已經(jīng)又開始了一項國家級重點實驗室的申報工作，如同競技者的沖擊一般，不斷的更高、更強則是現(xiàn)在的中國石油大學的最佳寫照。
采訪中的題外話
在采訪將結束的時候，記者半開玩笑地問了劉老師一個“題外”問題：一年申報下來三個重點實驗室，對于您這樣的功臣，學校有沒有什么獎勵??？
劉老師答：學校給了實驗室的老師們一筆獎金。記者又問：那您自己呢？劉老師卻有些靦腆了：學校給我們的待遇一直都是很好的，我已經(jīng)非常知足了……
由此記者理解：其言下之意，就是——沒什么特殊獎勵。感受到劉老師頗為樂天知命的心態(tài)，記者感嘆之余不禁暗暗點頭：往往就是這種平和、穩(wěn)健的品格，才是真正能夠肩負事業(yè)重擔的俊材。中國石油大學能夠擁有這樣優(yōu)秀的“管家”，真是個臥虎藏龍的所在！相信再假以時日，這所大學一定能夠成為全國乃至世界矚目的翹楚。
網(wǎng)站采編 籽言
