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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

提高整體水平是實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)改革的目標(biāo)——訪清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處李明處長

教育裝備采購網(wǎng) 2008-04-30 07:16 圍觀4579次

    清華大學(xué)的前身是清華學(xué)堂,成立于1911年,當(dāng)初是清政府建立的留美預(yù)備學(xué)校。1912 年更名為清華學(xué)校,為嘗試人才的本地培養(yǎng),1925年設(shè)立大學(xué)部,同年開辦研究院(國學(xué)門),1928年更名為“國立清華大學(xué)”,并于1929年秋開辦研究院,各系設(shè)研究所。1937年抗日戰(zhàn)爭爆發(fā)后,南遷長沙,與北京大學(xué)、南開大學(xué)聯(lián)合辦學(xué),組建國立長沙臨時(shí)大學(xué),1938年遷至昆明,改名為國立西南聯(lián)合大學(xué)。1946年,清華大學(xué)遷回清華園原址復(fù)校,設(shè)有文、法、理、工、農(nóng)等5個(gè)學(xué)院,26個(gè)系。

    1952年,全國高校院系調(diào)整后,清華大學(xué)成為一所多科性工業(yè)大學(xué),重點(diǎn)為國家培養(yǎng)工程技術(shù)人才,被譽(yù)為“工程師的搖籃”。1978年以來,清華大學(xué)進(jìn)入了一個(gè)蓬勃發(fā)展的新時(shí)期,逐步恢復(fù)了理科、經(jīng)濟(jì)、管理和文科類學(xué)科,并成立了研究生院和繼續(xù)教育學(xué)院。1999 年,原中央工藝美術(shù)學(xué)院并入,成立清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院。在國家和教育部的大力支持下,經(jīng)過“211工程”建設(shè)和“985計(jì)劃”的實(shí)施,清華大學(xué)在學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、師資隊(duì)伍、科學(xué)研究以及整體辦學(xué)條件等方面均躍上了一個(gè)新的臺階。目前,清華大學(xué)設(shè)有13個(gè)學(xué)院,54個(gè)系,已成為一所具有理學(xué)、工學(xué)、文學(xué)、藝術(shù)學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)、教育學(xué)和醫(yī)學(xué)等學(xué)科的綜合性、研究型大學(xué)。

采訪目的

    2007年10月26日至28日,首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇在清華大學(xué)召開,會議由教育部高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)指導(dǎo)委員會、教育部高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會和全國高校實(shí)驗(yàn)室工作研究會共同發(fā)起,北京工業(yè)大學(xué)、東南大學(xué)、清華大學(xué)共同組織,并由清華大學(xué)具體承辦。

    論壇舉辦的目的在于促進(jìn)高校加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè),探索實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的新思路、新模式。論壇期間,教育部吳啟迪副部長出席會議并上臺作了報(bào)告;來自18所高校的21位管理工作者、實(shí)驗(yàn)室工作者也相繼作了專題發(fā)言;來自全國各個(gè)高校的500多名參會人員由各高校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任和實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員等組成。
首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇規(guī)模宏大,其影響力輻射全國,其實(shí)際意義得到了與會者的一致好評。作為承辦單位的重要執(zhí)行機(jī)構(gòu),清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處功不可沒。教育裝備采購網(wǎng)在本屆論壇結(jié)束之后,相繼走訪和通過電話采訪了全國數(shù)所知名大學(xué)的實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(文章詳見教育裝備采購網(wǎng)裝備專訪欄目),受訪者都對于論壇的成功舉辦表示了贊揚(yáng),并希望主辦方能夠在今后將該論壇繼續(xù)辦下去。 

    作為首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇主要組織工作的負(fù)責(zé)人,清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處李明處長對于首屆論壇的成功和高校實(shí)驗(yàn)室工作的未來走向也有著獨(dú)到的見解,記者希望能夠通過這次難得的采訪,與讀者一起分享李老師的想法與感受。

建設(shè)思路

    李老師是2004年9月進(jìn)入清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作的,由于李老師在以前就有著在原單位進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和儀器管理方面的工作經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)入新崗位后并沒有產(chǎn)生陌生的感覺,因此他很快便進(jìn)入了新的“角色”中。經(jīng)過幾年來的工作發(fā)展,形成了現(xiàn)在的清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處的基本建設(shè)思路。其中對于管理的理念則是“服務(wù)為宗旨,管理寓于服務(wù)之中”——以此實(shí)現(xiàn)為教學(xué)科研服務(wù)、為一線老師服務(wù)的目標(biāo)。將該理念作為基本建設(shè)思路來開展工作,則使實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處能夠很好地與各院系密切配合、實(shí)現(xiàn)并貫徹了學(xué)校的各項(xiàng)黨政方針等。

    李老師認(rèn)為,雖然實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處并不是科研、教學(xué)的核心單位,但卻可以發(fā)揮出其學(xué)校工作的核心作用,這也是處里工作的指導(dǎo)思想。學(xué)校工作是以人才培養(yǎng)為根本,以教學(xué)、科學(xué)研究、社會服務(wù)為職能的,這些都與實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處的工作密切相關(guān),對于全校實(shí)驗(yàn)室與儀器設(shè)備的管理工作也都是以此為中心來開展的。

    以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)為核心、以設(shè)備采購為重點(diǎn)是處里的具體工作思路。由于處里是圍繞學(xué)校的根本任務(wù)來開展工作的,而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方式是以實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)工作來體現(xiàn)的,因此實(shí)驗(yàn)室建設(shè)就是處里的工作核心。其中的設(shè)備采購,則是實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處人員需要傾注大量精力開展的工作內(nèi)容,因?yàn)榍迦A大學(xué)設(shè)備的采購量在全國高校中也都是數(shù)一數(shù)二的,每年平均高達(dá)3個(gè)多億,而2007年則超過了這個(gè)水平。

以身作則

    李老師說,設(shè)備采購涉及的面很廣,包括要滿足全校各部門老師對設(shè)備的使用需求,所有大型儀器設(shè)備由論證、購置、后期的使用管理都是由清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理的;另外,設(shè)備采購工作也是有關(guān)部門關(guān)注的重點(diǎn)、是“反腐倡廉”的重要戰(zhàn)場。因此,在進(jìn)行“服務(wù)”的大前提下,要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),以“公開、公平、公證”的方式開展采購工作。其中“公開”則是處里首先要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,這種避免“暗箱操作”的工作方式,則是有效杜絕腐敗出現(xiàn)的關(guān)鍵;而制定和完善相應(yīng)的規(guī)章和辦法也是首要前提,不可以有為個(gè)人謀取私利的心態(tài)同時(shí)也是對處人員的重要規(guī)定。

    在“公開、公平、公證”的進(jìn)行招標(biāo)工作的前提下,“折扣到底”是清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處和廠商進(jìn)行公開招標(biāo)或競爭性談判的特別工作形式,與廠商之間進(jìn)行的所有內(nèi)容都只是就采購設(shè)備的本身進(jìn)行談判,在此之外不存在任何附加條件。因此,李老師通常會這樣告訴廠商:你們與清華大學(xué)的談判會很累也會很輕松,累的地方是因?yàn)榍迦A大學(xué)的采購程序比較嚴(yán)格,談判也會非常艱苦,處里會為學(xué)校、為老師爭取更大的利益,要少花錢、多辦事;另一方面也會很輕松,因?yàn)槿绻劤闪耍瑥S商只需要按規(guī)定操作,都能夠很簡單地完成采購和驗(yàn)收工作的程序。有的廠商曾經(jīng)按照習(xí)慣搞些下面送禮、請吃飯的小動作,李老師則會嚴(yán)正地告誡他:“如果這樣做,就不要與清華大學(xué)合作了。我如果吃了你請的飯,你們也就不用在清華大學(xué)做生意了”。李老師這樣以身作則的結(jié)果也就保證了全處上下在這幾年來都自覺地以“廉潔自律”為原則,沒有人出現(xiàn)過問題。

持“家”有道

    幫助老師選擇最好的儀器設(shè)備、最合理的配置、最高的性價(jià)比,是清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處的服務(wù)宗旨,這種崇尚節(jié)儉、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)也是處里、以及清華大學(xué)老師們的優(yōu)秀傳統(tǒng)。李老師說:一直以來,外界總是認(rèn)為清華大學(xué)有錢,雖然從總體上來講,清華大學(xué)在科研經(jīng)費(fèi)等方面屬于高校中資金投入力度較高的,但由于清華大學(xué)本身的“攤子”巨大,學(xué)科中又是傳統(tǒng)的工科比較強(qiáng),其基礎(chǔ)設(shè)備的資金需求也就更加龐大,因此處里對于各項(xiàng)資金的投入必須同樣要做到精打細(xì)算。

工作目標(biāo)

    清華大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處工作的目標(biāo)是:“規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”,而實(shí)現(xiàn)這六個(gè)字的目標(biāo)則有兩個(gè)保證:制度化——處里要制定各種各樣的制度進(jìn)行保證,沒有制度的約束就沒有規(guī)范,通過幾年來的實(shí)際工作處里逐漸積累并完善了各方面的制度內(nèi)容。信息化——與“規(guī)范”和“高效”緊密相連,由于實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處的工作量非常大,人手又較少,因此處里的工作壓力是非常大的,主要負(fù)責(zé)設(shè)備采購的工作人員只有五名,其工作包括了全校儀器設(shè)備的論證、采購、簽證合同、減免稅等等諸多環(huán)節(jié)。

    之所以實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處能夠完成如此繁重的工作,李老師說,第一是需要大家的勤奮與努力,第二就是要通過現(xiàn)代化的、信息化的手段來實(shí)現(xiàn)。在2006年,處里制定了一個(gè)龐大的信息化管理方案,涵蓋了服務(wù)與管理等各方面工作內(nèi)容。現(xiàn)在學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了采購設(shè)備網(wǎng)上審批的功能,不僅提高了實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處的工作效率、做到了當(dāng)天提交申請、當(dāng)天進(jìn)行批復(fù),還同時(shí)大大節(jié)省了老師們的時(shí)間與精力,非常好地實(shí)現(xiàn)了“規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作目標(biāo)。

信息化管理

    李老師還提到,處里以后還會逐步建立合同管理、供應(yīng)商管理等信息化管理內(nèi)容,在做到進(jìn)一步提高效率的同時(shí),能夠使整體工作更加規(guī)范。近期實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處還將有一個(gè)大的舉措:建立并完善高校網(wǎng)上競價(jià)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全校所有儀器設(shè)備的采購信息全部上網(wǎng)。這也是“公開”機(jī)制的進(jìn)一步拓展,李老師他們要實(shí)現(xiàn)的是將處里所有采購設(shè)備的內(nèi)容全部透明化,他們第一要使學(xué)校內(nèi)相關(guān)老師可能看到,以強(qiáng)化“證論”和“公示”的力度,可以有效避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置;第二則是要對社會進(jìn)行“公開”,使社會上的供應(yīng)商都能夠看到清華大學(xué)的需求信息,將產(chǎn)品競爭面進(jìn)一步擴(kuò)大。另外,清華大學(xué)作為高校實(shí)驗(yàn)室研究會的秘書處所在地,李老師還希望在這個(gè)網(wǎng)完善以后,能夠推廣到全國高校進(jìn)行使用,這也是設(shè)備采購“陽光工程”的推動內(nèi)容。

論壇成功的原因

    談到對成功舉辦的首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇,李老師認(rèn)為能夠成功也是趕上了一個(gè)機(jī)遇:實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與發(fā)展已經(jīng)到了一定的程度;學(xué)校在人才的培養(yǎng)過程中也逐漸認(rèn)識到了實(shí)驗(yàn)室對創(chuàng)新人才培養(yǎng)的意義;高校的很大一部分投入都是用在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中了,因此從客觀上來講,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)已經(jīng)是越來越重要了。以上共識形成了首屆論壇得以成功舉辦的基礎(chǔ)條件。

    從上級領(lǐng)導(dǎo)和教育部來講,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)問題也越來越得到重視,這從論壇上吳啟迪副部長的親臨與講話中就可以清楚地看出來。而且李老師透露:吳啟迪副部長當(dāng)天的一些講話內(nèi)容是她的有感而發(fā),并不在原講稿之中,目前他們正在與高教司申請能夠?qū)⒃撝v話整理后正式公開發(fā)表。

    教育部的兩個(gè)委員會:高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)指導(dǎo)委員會和高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)委員會,就是為了加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室為目標(biāo)而成立的。由這兩個(gè)委員會和全國高校實(shí)驗(yàn)室工作研究會共同主辦的首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇就是教育部高度重視與大力支持的結(jié)果。

論壇的作用

    各個(gè)高校對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的地位、定位和意義等問題已經(jīng)越來越重視,因此借助首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇的召開而進(jìn)一步推動實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是舉辦方的真正初衷。

    多年以來,從教育部 “質(zhì)量工程”的范圍中“示范中心建設(shè)”、“本科教學(xué)評估”等活動的開展對高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的促進(jìn)和影響是非常大的。李老師他們認(rèn)為,只要本著“以評促建”的原則,即便以清華大學(xué)的實(shí)力,也同樣可以在教學(xué)理念、教學(xué)體系、實(shí)驗(yàn)室的整合等方面獲得極大的促進(jìn)與推動。

    在首屆全國高校實(shí)驗(yàn)室工作論壇舉辦時(shí),雖然有清華大學(xué)周邊與校內(nèi)的便利條件,但因?yàn)閰藛T的眾多,使得組織工作具有相當(dāng)大的難度。李老師他們希望能夠繼續(xù)把該論壇舉辦下去,以兩年一次為周期,形成一個(gè)全國實(shí)驗(yàn)室工作者進(jìn)行高層次交流與學(xué)習(xí)的平臺,使之成為慣例一直保持下去。

實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍建設(shè)的重點(diǎn)

    過去一直以來,由于實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員只是單純地作為“教輔”而存在,這種人員隊(duì)伍的不完善嚴(yán)重制約了高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的發(fā)展,通過論壇大家發(fā)現(xiàn):為了能夠適應(yīng)當(dāng)今變化的發(fā)展趨勢,在相關(guān)政策尚未出臺的情況下,各高校已經(jīng)開始針對自身的實(shí)際情況對實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行了相應(yīng)的人員的定位調(diào)整。對此,李老師介紹了清華大學(xué)目前的情況:在實(shí)現(xiàn)校級實(shí)驗(yàn)室、系級實(shí)驗(yàn)室、科研實(shí)驗(yàn)室的三層次實(shí)驗(yàn)體系的管理為前提下,改變了實(shí)驗(yàn)室單純“教輔”單位的定位,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了三層次實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)——最頂層是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的教師,全部歸入教師級別,屬流動型人員;中間的是核心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,學(xué)校單獨(dú)設(shè)立了實(shí)驗(yàn)技術(shù)關(guān)鍵崗,工作內(nèi)容是協(xié)助教授和老師進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、規(guī)劃、管理、運(yùn)行等,起著實(shí)驗(yàn)室工作的核心和關(guān)鍵的作用,可以給予 “正高”職稱的評定機(jī)會;第三層則是真正定位為“教輔”的人員,其定位主要是由流動性強(qiáng)、數(shù)量大的助教博士、合同制人員和原有的低層次技術(shù)人員組成。

    李老師最后特別強(qiáng)調(diào):實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的作用很重要,各單位對核心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員應(yīng)該要重視,以清華大學(xué)的情況來講,目前也只有60名關(guān)鍵崗人員,因此學(xué)校對這類人才的需求是非常迫切的;實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍由于過去的種種問題,相對來說并不穩(wěn)定,因此待遇問題成為焦點(diǎn);高校實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的水平也亟待提高,這方面人才目前非常缺乏,但實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是否能夠真正承擔(dān)重任卻需要憑借其自身實(shí)力來體現(xiàn),而實(shí)力與待遇則是相輔相承的。清華大學(xué)三層次實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè),其真正的目的不是為了提高待遇,而是為了能夠提高實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的整體水平!
 
                                                               撰稿  籽言
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