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第八屆圖書館論壇 校體購2

高校分析測試中心的發(fā)展和管理——訪北京師范大學分析測試中心李崧主任

教育裝備采購網(wǎng) 2011-01-18 09:14 圍觀1951次

    編者按:眾所周知,高校分析測試中心是學校重要的基礎支撐之一。20世紀80年代初,高校利用世界銀行貸款項目籌建了第一批分析測試 中心。在建后最初的十年中,高校分析測試中心曾經(jīng)輝煌一時,對各??蒲谐晒娜〉闷鹬陵P(guān)重要的作用。到了20世紀90年代初,高校分析測試中心遭遇發(fā)展 危機,而今天分析測試中心又成為了很多高校的重要發(fā)展對象。就這一話題,我們采訪到了高校分析測試中心研究會副理事長兼秘書長、北京師范大學分析測試中心主任、北京師范大學高性能科學計算中心主任李崧主任。


高校分析測試中心研究會副理事長兼秘書長
北京師范大學分析測試中心主任
北京師范大學高性能科學計算中心主任李崧

    分析測試中心的“三催(摧)現(xiàn)象”

    從20世紀80年代世界銀行貸款項目以后,國內(nèi)第一次大規(guī)模的購進大型儀器設備,分析測試中心紛紛成立。分析測試中心這種運行模式吸取了國外高校的優(yōu)秀經(jīng) 驗,采用專管共享的模式管理大型儀器設備。專管共享模式能夠很好的集中經(jīng)費,并在專業(yè)人員的管理下,使儀器的使用效率發(fā)揮到最大。當經(jīng)過十余年良好的運行 后,到了20世紀90年代,問題逐漸涌現(xiàn)。其中最普遍的問題是后續(xù)人員、設備跟不上,最早買的一批設備的生命周期到了,但是后續(xù)工作沒有跟進,這時候就有 很多分析測試中心垮掉了,同時垮掉的還有大多數(shù)計算中心。

    2000年之后,隨著國家“211” “985”工程的實施,高校儀器設備的投入明顯增加,很多高校又開始籌建或者重建分析測試中心。但同時,高校院系內(nèi)重點實驗室的數(shù)量也在不斷增加,其儀器 設備的數(shù)量和性能也大大提高,群峰環(huán)繞之下,部分老牌高校分析測試中心原有的地位和作用相對減弱,資金和人員也投入不足。對此,南京大學現(xiàn)代分析中心主任 董林教授笑稱為“三催(摧)現(xiàn)象”,即“摧毀”“摧殘”了一批老牌高校測試中心,同時也“催生”了一批新的高校測試中心。在這樣的環(huán)境下,分析測試中心的 形式是否必要,分析測試中心如何充分發(fā)揮作用,引起了很多人的關(guān)注。

    分析測試中心的不同管理模式

    在談論到現(xiàn)今高校分析測試中心采用的管理模式時,李崧主任談到:分析測試中從建立以來就是一個優(yōu)缺點都很明顯的機構(gòu),優(yōu)點就是采用專管共享的管理模式,提 高了儀器的使用效率。而最明顯的缺點在于大多數(shù)分析測試中心的工作并不直接體現(xiàn)學科發(fā)展。作為是一個公共支撐服務體系,分析測試中心不是獨立的個體,而是 為學科發(fā)展提供服務的。使用分析測試中心的學科水平高、實驗設計巧,才能產(chǎn)生出高水平的成果。而分析測試中心本身水平再高,也只是數(shù)據(jù)準確、實驗方法合 理、解釋準確清晰,其成果水平不完全是自身的水平,體現(xiàn)更多的還是學科的研究水平。這也就造成了在許多評價和評估模式中對分析測試中心的作用體現(xiàn)不足。為 了分析測試中心的發(fā)展,目前高校的分析測試中心走上了各自不同特點的道路。

    各個高校分析測試中心的管理模式是不同的。僅從中心的隸屬關(guān)系上,就可以分為學校直屬、設備管理部門直管、院系直屬、與重點實驗室結(jié)合和企業(yè)化運營幾種不同的運行模式,每一種運行模式下,都有好的個例和失敗的個例。

    比如清華大學的管理模式就具有自己鮮明的特點:清華的分析測試中心是歸屬院系的,最大的好處就是與學科的結(jié)合非常緊密、發(fā)展目標清晰、人員水平較高。但這 種模式最大的缺點是很容易造成資源投入不足,因為測試中心并不是一個可以自給自足的機構(gòu),大型儀器設備特別是學科前沿的尖端儀器設備,其購置、使用和維護 的消耗都非常大。一般來說,一個分析測試中心的儀器水平越高,就越難自給自足。清華大學之所以可以以這種管理模式長期運行,因為他們在儀器更新方面得到了 多方支持。第一,清華的經(jīng)費相對其他高校要充裕。第二,學科教師的科研經(jīng)費對儀器設備的反哺,使得清華大學能夠在內(nèi)部需求和維護上達到規(guī)模的平衡點。第 三,清華大學的知名度,使他們有條件得到很多儀器廠商的捐贈等形式的支持,所以清華的分析測試中心現(xiàn)在一直在良好運行。但這種模式對于其他高校而言,卻很 難復制。其他高校也有許多做出了將分析測試中心歸屬于院系的嘗試,也有部分高校做出了自己的特色,但大都沒有收到理想的效果。

    相對清華大學的管理模式,中國科技大學將理化分析中心與國家實驗室結(jié)合的嘗試,同樣取得了良好的效果。這種模式,既體現(xiàn)了分析測試活動與學科的結(jié)合,又在資源投入上得到了充分的保障,但同樣的問題是能夠擁有國家實驗室的高校也屬極少數(shù)。

    部分高校出于統(tǒng)合資源等的考慮,將分析測試中心隸屬于學校設備管理部門進行管理,如設備處下屬,這也是目前常見的一種管理模式,由職能部處的直管,使分析 測試中心帶上了一些行政的職能,通過設備處管理學校的儀器設備,對于儀器設備的集中、分配、調(diào)劑、管理等,都有較好的安排。

    學校直屬是分析測試中心最初的運行模式,目前仍然有很多高校采用這種模式,這種模式在設備購置、運行和人員引進方面都有著良好的保障,目前學校直屬的分析 測試中心都具有較好的發(fā)展態(tài)勢。目前,學校直屬和由設備部分直管兩種模式的分析測試中心,仍然占分析測試中心運行模式的大多數(shù)。

    還有部分分析測試中心是完全企業(yè)化的管理模式。目前已經(jīng)有一些高校如大連理工大學和北京科技大學采用了這樣的模式。強調(diào)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,擴大分析測 試中心的對外服務職能,提高分析測試中心的社會服務意識,變被動服務為主動服務,形成學校服務社會的窗口,也是一種現(xiàn)在發(fā)展環(huán)境下的一種重要嘗試。

    不同的管理模式有不同的效果,事實上,很多中心的發(fā)展并不拘泥于一種模式,而是從多種模式中吸收營養(yǎng),最終創(chuàng)造出一種找到適合自身發(fā)展管理模式才是最關(guān)鍵的。

    一流的分析測試中心=專業(yè)人員+適用儀器+先進制度

    北京師范大學分析測試中心是1982年成立的,采用的是專管共享的模式,每個儀器有專人負責。對于院系希望直接使用設備的教師和學生,可以通過培訓拿到上 崗證,自由預約實驗,相反如果教師只希望知道實驗結(jié)果,就可以把實驗需求告訴分析測試中心的專業(yè)人員,然后讓分析測試中心的工作人員幫你來完成。專管共享 的意義,就是你享有這個設備,但是不一定自己去親自去擁有或者使它?,F(xiàn)在,北京師范大學分析測試中心擁有20多套設備,每套設備都是以一件大型儀器為中 心,配套相關(guān)制樣、測量等周邊設備,擁有合理的空間,形成一個小型的實驗室。目前分析測試中心擁有的儀器設備總值在4000萬以上,并還在不斷增加之中。
在談到分析測試中心的作用的時候,李崧主任再次強調(diào)了分析測試中心的四大作用:科研支撐、培訓培養(yǎng)、購置咨詢、學科交叉。

    李崧主任形象地把分析測試中心比喻為機械化部隊和公共交通系統(tǒng),作為機械化部隊,因為這里依托的是大型儀器設備,它們像戰(zhàn)場上的飛機大炮戰(zhàn)艦,可以完成常 規(guī)部隊不能完成的一些工作;作為公共交通系統(tǒng),分析測試中心支撐了學校大量的實驗需求,成為學校公共服務體系的重要組成部分。和城市的公共系統(tǒng)類似,高校 并不能吝惜在公共支撐體系的投入。一輛公交車的價格相較于一輛豪華小轎車,投入要大得過,但是服務的范圍卻非常廣泛,效率也高得多。就像一個現(xiàn)代化的城市 離不開好的公交系統(tǒng)一樣,一個高水平的高校,同樣離不開一個高水平的公共支撐體系。四川大學校長謝和平院士曾指出:“一流的研究型大學需要有一流的分析測 試中心”。分析測試中心的水平高,不一定體現(xiàn)學校的能力高,但學校的水平高,分析測試中心的水平一定高,因為需求決定了結(jié)果。

    北師大分析測試中心屬于學校直屬的單位,在學校中還承擔一定的咨詢職能,作為專業(yè)人員,站在公平公正公開的立場上去考慮整個學校的發(fā)展情況,在目前的形式 下尤其難得。雖然設備處、科技處也可以做到這些,但是因為行政人員的配備通常不足,而且其工作性質(zhì)也常會面對一些更專業(yè)的問題而表現(xiàn)出“心有余而力不足” 的情況,所以分析測試中心應該利用這一天然優(yōu)勢,承擔起部分職責。

    同時,分析測試中心不是服務于一個學科,而是面向多個學科,在服務多個學科的同時,就會自然帶來多個學科基于分析測試中心這個平臺產(chǎn)生的交流和交叉,在此基礎上就可能會有碰撞產(chǎn)生新的思路。而基于儀器設備的交叉,也是最自然的一種交叉合作的形式。

    在談到分析測試中心的運行模式的時候,李崧主任談到其實分析測試中心從空間和儀器設備的水平上,可以和通常的國家級、省部級重點實驗室相比,甚至要超出, 如果將分析測試中心與重點實驗室同等待遇,也許能讓高校分析測試中心得到真正意義上的發(fā)展,就像中國科技大學正在做的事情一樣。每一個高校分析測試中心都 有很好的設備,但每個分析測試中心的發(fā)展情況卻良莠不齊。事實上決定分析測試中心水平高低的實際上是“人+儀器+制度”,這是一個整體,有了好的儀器,還 要有真正能發(fā)揮儀器水平的人。儀器有錢就可以買,有的小學校的設備比一些大學校的設備要先進,但是沒有人能用,儀器只能閑置,這也是一種巨大的浪費。“一 流”分析測試中心的標志是設備規(guī)模和相關(guān)學科的增長速度協(xié)調(diào)發(fā)展;支撐特色科研項目與成果產(chǎn)生,反促學科發(fā)展;“專管共享”的高效運行模式在校內(nèi)得到認 可;實驗環(huán)境、實驗能力和管理水平向國標水準看齊。一流的分析測試中心,應該有專業(yè)的人員、合用的設備和先進的制度。設備不一定是最好的,但是專業(yè)人員可 以讓其發(fā)揮最大的作用,而先進的制度保障中心的持續(xù)穩(wěn)定運行。

    加強與學科的結(jié)合 促進機制創(chuàng)新

    分析測試中心作為公共服務平臺在學校發(fā)展中有著非常特殊的地位,很多學科都需要分析測試中心來進行理論驗證、實驗解析,李崧主任在談到與學科結(jié)合的舉措時 強調(diào):首先是要充分發(fā)掘?qū)W科特色,找到有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學科。雖然分析測試中心是服務大多數(shù)學科的平臺,但要想做到高水平,普遍的高水平支持肯定是不現(xiàn)實的, 因此要有重點地支持優(yōu)勢特色學科。第二個結(jié)合就是權(quán)力下放,由設備主管選擇結(jié)合方向。因為與學科結(jié)合其實是每個儀器組的老師需要做的事情,而不是領導層本 身可以做的。領導層可以給出建議,但主要還是由設備主管根據(jù)本身的學科背景和儀器的重點服務方向,去選擇合理的結(jié)合的交叉。第三就是在制度上為老師提供便 捷,多聽學科的意見和建議。只有了解需求,才能更好地提供優(yōu)質(zhì)服務。

    在北京師范大學分析測試中心近幾年的運行中,采用了葛劍平校長引導下的的大型儀器設備中心的機制創(chuàng)新,以關(guān)鍵大型儀器設備為核心,帶動相關(guān)儀器設備共享和 發(fā)展,采用分散放置、集中管理、統(tǒng)一考核的原則,不求所有、但求所用。通過人才交流,以人為肌、以信息化為血脈,形成一個規(guī)模出效益的,共同提升的共享平 臺。通過高性能科學計算中心、質(zhì)譜中心和腦成像中心三種不同類型的大型儀器設備中心建設,形成一種相對院系縱向管理不同的儀器設備橫向管理和交流,通過互 通有無和共同提升,增加人的水平,提高規(guī)模間的內(nèi)部滾動效益,讓學校更多的設備可以通過這種模式實現(xiàn)共享和提升。通過三年多的運作,起到了良好的效果。而 這種儀器中心的運行,也自然形成了學校學科發(fā)展的學科自然交叉。如高性能科學計算中心交叉了信息科學、數(shù)學、物理、化學、生命、地學等學科的專家,使計算 機科學的最新進展充分服務于各個學科;質(zhì)譜中心交叉了使用質(zhì)譜的多個不同學院,在形成資源共享的同時,通過學術(shù)交流提高可使用水平;腦成像中心交叉了心理 學、信息科學、生命科學、藥學等多個不同的研究方向,形成了大量的跨學科研究成果,在SCIENCE等高水平刊物上發(fā)表文章。

    分析測試中心要明確自身的發(fā)展定位

    當前國家的形勢,使分析測試中心的發(fā)展模式受到了廣泛的重視,這一點無論是從學校政策中、資源配置上、還是資金投入都能得到體現(xiàn),李崧主任告訴我們,值得 重視的不是分析測試中心本身,而是儀器設備的共享模式。因為分析測試中心代表的不僅僅是一個單位,而是一種先進的運行模式。分析測試中心自身要發(fā)展,首先 人員、設備、環(huán)境都要跟得上學校的學科發(fā)展,更重要的是要有先進可行的理念和制度。分析測試中心一定要充分認清形勢,練好內(nèi)功,拓展視野,才能更適應時代 發(fā)展的需求。

    在這兩年北京師范大學分析測試中心還進行了一些嘗試,比如通過大型儀器設備中心的建設,將專管共享的模式在校內(nèi)進行推廣。這種模式甚至可以推廣到學校和學 校之間,北京師范大學和北京化工大學之間已經(jīng)開展了兩年的校際間共享,做了一個小聯(lián)盟。在確定的儀器設備開放資源目錄范圍內(nèi),化工大學的老師通過學校管理 部門國有資產(chǎn)處介紹到北京師范大學分析測試中心進行分析測試工作可以享受優(yōu)惠政策,同樣北師大的教師也可以持分析測試中心的介紹到北京化工大學使用相應的 儀器設備,通過校際間的聯(lián)盟來協(xié)調(diào)平衡儀器的使用。同樣不僅是儀器間的交互使用,信息資源也可以共享,最終目的就是共同發(fā)展、共同提高。自2009年起, 北京師范大學分析測試中心還加入了首都科技條件平臺—北京師范大學研發(fā)實驗服務基地,通過“北京模式”下的資源共享,使分析測試中心的資源能夠更好地為地 方經(jīng)濟建設服務。

    在談到北京師范大學分析測試中心的未來的時候,李崧主任認為目前的做法已經(jīng)打開了局面,重要的是繼續(xù)做下去。分析測試中心要堅持四中心一窗口的定位,為老 師服務、為支持學校教學科研服務是我們存在的根本,在做好這些工作的同時,促進學科交叉,提升社會服務能力。在未來的工作中,分析測試中心還要更開放,通 過引入先進的理念和模式,通過首都科技條件平臺、實驗室資質(zhì)認定這樣的外部力量對自身進行一次又一次的錘煉,使分析測試中心能夠具有更強的特色和發(fā)展?jié)?力,讓分析測試中心的運行模式在新的環(huán)境下煥發(fā)出新的生機和活力。

    編后語:

    分析測試中心的發(fā)展,的確傾注了很多人的心血。據(jù)筆者了解,李崧主任原來在北師大科技處工作時主管的就是儀器設備和實驗室,后調(diào)到分析測試中心工作。李崧 主任始終強調(diào)分析測試中心是學校的中心,應該從學校的角度出發(fā)去考慮問題。從管理機構(gòu)到具體的中心來工作,自身所處的位置不同,考慮事物的角度也會有所不 同。李主任坦言,剛上任時從協(xié)調(diào)工作變成規(guī)劃工作,難免因為過于理想主義,而走過不少彎路。現(xiàn)在值得我們慶幸的是,在每年一次的高校分析測試中心研究會年 會上,同行之間能毫無保留的交流與討論,快速進入各自角色,幫助他們找到適合中心發(fā)展的定位和道路。同時,我們也堅信,通過交流和討論,分析測試中心這一 具有中國特色的高校大型儀器設備運行模式,一定能夠不斷調(diào)整提升,在新的歷史時期煥發(fā)出嶄新的生命力。

撰稿 張碩

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