作者：顧景行
[論文關(guān)健詞] 高校圖書館 圖書館自動化 圖書館自動化系統(tǒng) 自動化建設(shè) 數(shù)字圖書館；
[論文摘要]本文在對我國高校圖書館自動化建設(shè)現(xiàn)狀進行調(diào)研的基礎(chǔ)上，提出了目前存在的一些技術(shù)、管理、經(jīng)費、人員素質(zhì)等問題并以北京農(nóng)學(xué)院為實例進行了分析。最后立足眼前，展望未來，勾畫了高校圖書館自動化建設(shè)向數(shù)字圖書館發(fā)展的前景。
1 圖書館在高校中的作用和地位
沒有一流的圖書館，就沒有一流的大學(xué)。高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)?？傮w水平的重要標志。圖書館必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能，為建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。高等學(xué)校圖書館應(yīng)積極采用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)科學(xué)管理，不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，最大限度地滿足讀者的需要，為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究提供切實有教的文獻信息保障。
1．1圖書館在高校中的教育職能
圖書館具有教育職能，并通過它的教育職能培養(yǎng)人才。教育職能的本質(zhì)是體現(xiàn)高校圖書館具有培養(yǎng)人，教育人的職能。圖書館的教育內(nèi)容不僅包括科學(xué)文化知識教育和專業(yè)技能教育，同時它還是政治思想教育陣地。具有政治思想教育的職能。
1．2圖書館的服務(wù)職能
服務(wù)性是圖書館的本質(zhì)屬性。圖書館的存在價值就在于為教學(xué)和科研服務(wù)。在高校中，圖書館無疑給廣大教職工和學(xué)生提供了必要的服務(wù)。這種服務(wù)性對高校來說是舉足輕重的。
1．3圖書館的學(xué)術(shù)地位
高校圖書館是“服務(wù)性的學(xué)術(shù)機構(gòu)。”、“服務(wù)性”和“學(xué)術(shù)機構(gòu)”二者缺一都不足以給高校圖書館定位。圖書館不僅是個服務(wù)場所，它更是一個學(xué)術(shù)探討，學(xué)術(shù)交流的場所。在圖書館內(nèi)，學(xué)子們憑借豐富的信息館藏，認知結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了變化，學(xué)術(shù)思想得到了豐富與發(fā)展。
2 高校圖書館自動化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
2．1現(xiàn)狀
高校圖書館系統(tǒng)一直走在全國圖書館自動化建設(shè)的前列?；A(chǔ)較好的高校已完成圖書館內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的計算機化，并逐漸使自己的自動化系統(tǒng)向集成化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。全國有20多家高校圖書館設(shè)有國際聯(lián)機檢索終端。成熟的圖書館小型機系統(tǒng)或局域網(wǎng)系統(tǒng)分別以不同的方式進人中國教育和科研網(wǎng)(CERNET)和國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)。北京大學(xué)、清華大學(xué)和北京郵電大學(xué)圖書館早在1995年就已建成館內(nèi)網(wǎng)，館內(nèi)局域網(wǎng)與校園網(wǎng)CERNET和INTERNET連接，向廣大讀者提供了形式多樣內(nèi)容豐富的信息服務(wù)。
2．2存在問題
隨著信息社會的快速發(fā)展、圖書館面臨著新的任務(wù)和要求，圖書館自動化成了人們談?wù)摰慕裹c，那么，圖書館自動化建設(shè)目前存在哪些問題呢，
2．2．1缺乏統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃
全國高校圖書館沒有建立一個具有行政、專業(yè)職能的機構(gòu)，去判定自動化建設(shè)總體目標，發(fā)展規(guī)范；提出具體實施意見，而且也沒有制訂相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，以確保這項工作的順利進行。高校圖工委僅僅是一個群眾性學(xué)術(shù)團體、只有建議權(quán)、沒有行政權(quán)。雖然下發(fā)了許多文件、條例，但形同虛設(shè)。形不成統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，監(jiān)督執(zhí)行。各院校領(lǐng)導(dǎo)認識、經(jīng)費等問題，中心館未能在自動化建設(shè)電發(fā)揮積極指導(dǎo)作用。以致各館消息閉塞、互不往來、互不協(xié)作、各自為政，重復(fù)建設(shè)浪費人、財、物又無益于網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)、資源共享更無從談起。
2．2．2數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模小、水平低
由于國內(nèi)圖書館期盼的那種大型的集中式聯(lián)機處理模式的管理系統(tǒng)還未開發(fā)出來、因此各館都忙于建立自己的書目數(shù)據(jù)庫和文獻庫，為本校、本館自我服務(wù)。圍繞著這種工作方式，各館所建立的本地數(shù)據(jù)庫普通遍存在著已建數(shù)據(jù)庫單一化(主要是館藏書目和二次文獻信息)，標準化程度不高，規(guī)模小通用性差，發(fā)展不平衡，商業(yè)服務(wù)水平低、重復(fù)多等問題。資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的孤立性和落后性直接造成了圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)代價高、淘汰周期短、系統(tǒng)整體水平低且跟不上技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀。
2．2．3圖書館軟件系統(tǒng)不一致，互不兼容，質(zhì)量不高
高校圖書館大部分使用國產(chǎn)軟件。而國產(chǎn)軟件是在沒有聯(lián)網(wǎng)條件沒有統(tǒng)一標準，沒有統(tǒng)一規(guī)劃的情況下研制的。因而各系統(tǒng)模式不一致。其編制原理，使用語言支持系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同，而各館又自選系統(tǒng)，造成了各系統(tǒng)間互不兼容，數(shù)據(jù)資源不能共享。另一方面在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面，大多數(shù)采用主機處理摸式的集中管理系統(tǒng)，用戶界面上仍以字符界面為主，系統(tǒng)平臺缺乏開放性、互聯(lián)性。獲取和使用文獻信息資源仍處于試驗階段。
2．2．4傳統(tǒng)的管理觀念跟不上現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展
高校圖書館自動化建設(shè)只停留于提高圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)工作效率而不注重提高文獻撿索中這一點。另一方面，對自動化和網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系認識不清，沒有認識到自動化是網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化是自動化發(fā)展之必然這一關(guān)系。因而在自動化建設(shè)中存在著只顧眼前、不顧長遠：只注重局部而忽視整體的弊端。從而導(dǎo)致人、財、物和時間的浪費。
2．3解決方案
下面是根據(jù)現(xiàn)階段我國高校圖書館自動化建設(shè)存在的一系列問題所提出的對策和建議：
2．3．1對自動化系統(tǒng)更新?lián)Q代應(yīng)是當務(wù)之急
面臨信息時代的迅猛發(fā)展,IT技術(shù)的日益完善，原有的圖書館自動化管理系統(tǒng)已經(jīng)落后，實現(xiàn)對自動化系統(tǒng)的更新?lián)Q代是當務(wù)之急：由于圖書館自動化集成系統(tǒng)是一個較復(fù)雜的系統(tǒng)，是一項耗資耗時、耗人力的大工程。遠非一個館，甚至一個學(xué)校能在1-2年之內(nèi)所能完成的。因此圖書館尤其是資金不足，技術(shù)力量薄弱的西部高校圖書館，應(yīng)充分利用圖書館界已有的、先進的研究成果、選擇購買成熟的圖書館自動化軟件。目前國內(nèi)外圖書館管理軟件都在不同程度地升級換代國內(nèi)一些在高起點上進行研究和開發(fā)的新一代的系統(tǒng)，各類圖書館應(yīng)當審時度勢，及時調(diào)整和選擇功能更加優(yōu)越的自動化管理系統(tǒng)。一流的管理系統(tǒng)往往能體現(xiàn)讀者至上的管理思想和工作模式。這類管理軟件大都在原有的功能基礎(chǔ)上，增加資源共享的功能。
2．3．2轉(zhuǎn)變思想觀念，積極爭取各級領(lǐng)導(dǎo)支持，改善圖書館自動化環(huán)境
各館應(yīng)抓住各種牽連到圖書館的評估的機會，爭取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，在自評期間，對不達標的地方，抓緊時間與主管校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的主要校領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，從整個學(xué)校對外影響的角度，啟發(fā)校領(lǐng)導(dǎo)引起足夠的重視，在評估以前加大投入力度，改善硬件設(shè)備，完善軟件系統(tǒng)，解決設(shè)備不足、系統(tǒng)功能不適應(yīng)及上網(wǎng)速度太慢的問題，加快建設(shè)步伐，達到以評促建的目的。
2．3．3人才培養(yǎng)為重中之重人才是自動化建設(shè)和信息服務(wù)的關(guān)鍵
人才培養(yǎng)既是一項長期的首要的任務(wù)。要改變隊伍層次結(jié)構(gòu)不夠高，專業(yè)技術(shù)水平不強的現(xiàn)象，有計劃地將圖書館專業(yè)、計算機應(yīng)用和其它工科專業(yè)的，外語水平較好的大學(xué)畢業(yè)生充實到圖書館隊伍中來。同時。對于現(xiàn)有的圖書館管理干部和業(yè)務(wù)人員，應(yīng)當采取如專業(yè)課程進修班、各種培訓(xùn)班以及學(xué)術(shù)研討會等多種形式，分期分批進行輪訓(xùn)，大力普及圖書館自動化知識和技能：尤其要重點培養(yǎng)系統(tǒng)開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護和信息檢索人員、以適應(yīng)圖書館自動化建設(shè)的要求。
2．3．4加快信息資源建設(shè)步伐，正確引導(dǎo)讀者利用
在條件允許的情況下，應(yīng)逐漸加大信息資源投入的力度，建立各自有特色的信息資源庫。同時對現(xiàn)實資源象如本館自己制作的書目數(shù)據(jù)庫、目次頁數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫以及購買的全文數(shù)據(jù)庫、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)下載到站點導(dǎo)航，有選擇地進行加工、引導(dǎo)，充分發(fā)揮資源的優(yōu)勢和作用。
3 高校圖書館自動化建設(shè)的來來發(fā)展
面向21世紀的高校圖書館自動化建設(shè)要實現(xiàn)承前啟后的偉大變革，網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)成為新一代自動化系統(tǒng)發(fā)展的突破口和關(guān)鍵，并以此作為開發(fā)和選擇系統(tǒng)的依據(jù)。新一代現(xiàn)代化系統(tǒng)的功能除了包括原有系統(tǒng)的模式和擴展傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)工作功能外，還應(yīng)包括：適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進入全國及全球圖書館網(wǎng)絡(luò)的功能；利用本館以外各種信息資源的功能和開發(fā)本館資源的功能等。
