近幾年，在全國(guó)實(shí)現(xiàn)“兩基”落實(shí)“兩基”驗(yàn)收中，圖書館（室）作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得了可喜成績(jī)，從無(wú)到有，每個(gè)學(xué)校都有了圖書室、閱覽室，為全校師生提供了一個(gè)良好的讀書環(huán)境。
提高教師隊(duì)伍素質(zhì)，除了充分運(yùn)用自身原有的知識(shí)之外，還需不斷補(bǔ)充新的知識(shí)。教師上好一堂課，一、要認(rèn)真鉆研教材，二、要有充分的相關(guān)資料。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，信息大量增加，知識(shí)更新很快，不能設(shè)想沒(méi)有最新知識(shí)武裝能夠教出高質(zhì)量的學(xué)生。所以教師迫切要求讀書，補(bǔ)充新的知識(shí)，尤其是與教育教學(xué)有關(guān)的參考書籍。但教師收入低，書刊價(jià)格昂貴靠個(gè)人買書是難滿足要求的。教師普遍到高校進(jìn)修，目前也沒(méi)有條件。可以提供這些書刊的來(lái)源，又能夠幫助教師提高教學(xué)水平的有效途徑是辦好中小學(xué)圖書館，可以為教師提供教育教學(xué)參考資料，提高教師業(yè)務(wù)水平。對(duì)改進(jìn)教學(xué)方法，改善辦學(xué)條件也有很大的作用。
中小學(xué)圖書館的性質(zhì)：它是中小學(xué)校的情報(bào)資料中心，是為學(xué)校教育、教學(xué)和教育研究服務(wù)不可缺少的教育機(jī)構(gòu)。圖書館工作是學(xué)校工作重要組成部分。國(guó)外中小學(xué)圖書館的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)告訴我們，教育越發(fā)達(dá)，學(xué)校圖書館越興旺。正規(guī)教育必須有圖書館配合，相伴而行，方為完全。如何有效地搞好圖書館（室）建設(shè)，充分發(fā)揮圖書館（室）的重要作用，成了我們教育工作的重之重。
而我們面對(duì)的現(xiàn)實(shí)是管理水平低，圖書館（室）的作用發(fā)揮不理想。主要表現(xiàn)藏書結(jié)構(gòu)不合理，種類配置不當(dāng)、開放時(shí)間短等。使學(xué)生閱覽受到限制，主動(dòng)配合教學(xué)開展活動(dòng)不夠。以上情況若不改善，勢(shì)必影響中小學(xué)圖書館各項(xiàng)工作的開展，影響學(xué)生課外閱讀，影響各學(xué)校教師的教學(xué)質(zhì)量。
作為教育基地的第二課堂----圖書館，在信息大爆炸的時(shí)代里，各種信息交流迅速大量地增長(zhǎng)。要對(duì)圖書館（室）的數(shù)萬(wàn)冊(cè)圖書進(jìn)行及時(shí)的加工、整理、保存和傳遞，如果用傳統(tǒng)的手工方式來(lái)操作，必定永遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的發(fā)展，甚至與時(shí)代脫節(jié)，而自動(dòng)化可以實(shí)現(xiàn)高效率多方位地為讀者提供大量的文獻(xiàn)信息。圖書館自動(dòng)化是解決上述問(wèn)題的最佳方案。
圖書館自動(dòng)化是通過(guò)計(jì)算機(jī)、軟件和條碼設(shè)備將圖書館的所有信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所有數(shù)據(jù)只需通過(guò)計(jì)算機(jī)就可進(jìn)行處理，從而代替大部分的重復(fù)手工勞作，實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化管理。為用戶減少70%以上的工作量，輕松完成繁重的數(shù)據(jù)建庫(kù)工作，讓用戶僅使用鼠標(biāo)和閱讀器即可方便實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)化。如：圖書著錄，靠手工的話，要將一本本書按格式進(jìn)行填寫，即慢又累且不美觀。而通過(guò)自動(dòng)化管理只需根據(jù)計(jì)算機(jī)的提示輸入ISBN號(hào)、書名、作者、價(jià)格即可，然后通過(guò)打印機(jī)就可打印出漂亮、美觀的目錄卡片，打破傳統(tǒng)手工填寫各種帳表、卡片、標(biāo)簽等。辦理各種手續(xù)的繁重借閱方式，只須用閱讀器將讀者借書證上的條形碼與圖書上的條形碼輸入計(jì)算機(jī)，就可以快速地辦理各種手續(xù)，完整而精確地儲(chǔ)存該讀者的各種數(shù)據(jù)資料，大大減輕了繁雜而重復(fù)性強(qiáng)的手工勞動(dòng)。
圖書館自動(dòng)化可使得信息傳播更多更廣、精確便捷，并提升圖書館的管理理念，達(dá)到讀者可方便且充分利用圖書館資源、發(fā)揮圖書館功能及服務(wù)、高效率之圖書館管理之目的。圖書館自動(dòng)化的主要目標(biāo)，在于加強(qiáng)服務(wù)，提高效率，以最快的速度將信息傳遞給讀者。
總而言之，圖書館自動(dòng)化主要有以下幾大目的：
1. 節(jié)省人力、物力，更精確、迅速。
2. 拓展人工操作所無(wú)法有效完成的工作。 如對(duì)本館一年內(nèi)閱讀情況的統(tǒng)計(jì)等。
3. 開發(fā)新的功能與服務(wù)。 如館際共享，電子閱覽等。這是以后實(shí)現(xiàn)校校通、網(wǎng)絡(luò)化、電子化的基礎(chǔ)。
4. 及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確的提供：采購(gòu)訂單、新書通報(bào)、期刊通報(bào)、館藏書刊財(cái)產(chǎn)帳、催書單等各種統(tǒng)計(jì)表。
5. 從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，可大大減少圖書館管理用品的投入。通過(guò)自動(dòng)化管理以后只需目錄卡、借書證、條碼即可。
6. 加強(qiáng)監(jiān)督管理。以前都是通過(guò)手工操作，大多都只是應(yīng)付檢查。而通過(guò)自動(dòng)化管理以后所有操作都在微機(jī)中作為歷史信息被記錄且不能修改?？捎行У囟沤^蒙混過(guò)關(guān)等情況。
圖書管理軟件的主要特點(diǎn)：
一、編目作業(yè)
1. 節(jié)省圖書館館員編目的時(shí)間及效率。在編目時(shí)，自動(dòng)根據(jù)ISBN號(hào)對(duì)已編目圖書進(jìn)行查重，如有則將清單顯示出來(lái)，供館員參考，可自動(dòng)生成拼音、出版社、出版地等。對(duì)每一套書，只需輸入ISBN號(hào)、書名、作者、出版年月、價(jià)格等，即可自動(dòng)生成其他信息（可以快速查重、快速編目等）。
2. 利用編目系統(tǒng)在線上編目，每一書目輸入系統(tǒng)之后，可以依書目資料打印各種卡片、財(cái)產(chǎn)登記、書標(biāo)等，節(jié)省原本人工的抄寫工作。
3. 對(duì)每本書編目后，自動(dòng)給定一個(gè)唯一的流水號(hào)，只需將流水號(hào)貼好，就可完成圖書的財(cái)產(chǎn)登記和排列。
4. 能有抄錄編目的功能，使相類似的書目不必完全重復(fù)鍵入。
5. 所建立的書目資料能實(shí)時(shí)提供其它各系統(tǒng)使用，例如：借還書時(shí)提供書名供出納人員參考，供讀者能實(shí)時(shí)檢索目前的書目資料。
二、流通作業(yè)
1. 可以建立讀者資料、讀者類別、出納政策....等資料，以利流通作業(yè)的整體運(yùn)作。
2. 與編目作業(yè)共享書目數(shù)據(jù)庫(kù)，能實(shí)時(shí)使用編目資料，得到最新的書目資料。
3. 借書、還書、續(xù)借、查詢等出納作業(yè)，皆可以使用條形碼設(shè)備操作，能正確及高效率的服務(wù)讀者。(只須用條碼器掃描條碼即可完成日常的流通工作)
4. 能隨時(shí)掌握讀者的圖書利用狀況，系統(tǒng)能實(shí)時(shí)反應(yīng)，例如能查詢打印逾期未還的讀者借閱資料，供館員催還之用。
5. 提供流通資料供檢索作業(yè)使用。
三、公用目錄查詢作業(yè)
1. 與編目作業(yè)共享書目數(shù)據(jù)庫(kù)，與流通系統(tǒng)共享讀者及出納流通的資料。
2. 讀者可通過(guò)多種查詢方式進(jìn)行任意書的查詢，比如現(xiàn)只知道某本書的出版社，可通過(guò)輸入出版社名，即可找到。自動(dòng)化、智能化程度高，可隨時(shí)根據(jù)用戶的要求，進(jìn)行相應(yīng)的精確查詢或模糊查詢。
3. 查找迅速，能在短短的數(shù)秒之下，查詢到讀者所需的資料。
4. 查詢時(shí)提供畫面瀏覽的功能，并且提供打印的作業(yè)方式。
提示：具有Web查詢的圖書館管理系統(tǒng)才具備這項(xiàng)功能，如《金碟圖書館管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)版以上版本。
四、期刊管理作業(yè)
1. 系統(tǒng)可自動(dòng)驗(yàn)收到館之期刊，并能將未到館之期刊打印清單，且可 在直接進(jìn)行催缺。
2. 對(duì)于期刊在館藏的情形，可隨時(shí)在線上查詢，了解最新的動(dòng)向。
3. 系統(tǒng)對(duì)于經(jīng)費(fèi)的控制，可做到有效的管理。
4. 可打印各種報(bào)表清單。
五、采購(gòu)作業(yè)
1. 可在計(jì)算機(jī)上直接查詢館藏結(jié)構(gòu)、比例，制定優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的采購(gòu)清單。合理控制經(jīng)費(fèi)，皆可做有效的管理。
六、館際合作編目作業(yè)
1. 能提供其它圖書館上線查詢書目資料，并且抄回自己的計(jì)算機(jī)中與自己的資料合并。
2. 可以利用上網(wǎng)進(jìn)入其它圖書館查詢其館藏資料，并且能抄錄其書目資料入館內(nèi)。
