咫尺之內(nèi)遙控千里之外

    不用再一遍又一遍打電話地核實(shí)、一條又一條地發(fā)郵件糾正規(guī)范，更不必四處輾轉(zhuǎn)、奔赴全國(guó)各地審核查實(shí)。對(duì)中鐵十八局的會(huì)計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的工作變得從容而有序。由于整頓了信息化平臺(tái)，全面貫徹了集團(tuán)“大財(cái)務(wù)”理念，公司的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大變化。用他的原話就是，“這招整合牌，打得真叫一個(gè)漂亮！”

    大戶人家的算盤不好打

    逢山開(kāi)路、遇水架橋，中鐵十八局一路披荊斬棘，書寫了無(wú)數(shù)建筑行業(yè)的大手筆。在四十多年的施工歷程中，中鐵十八局曾承擔(dān)了30多項(xiàng)國(guó)家大型鐵路工程建設(shè)；56項(xiàng)高速公路工程建設(shè)；眾多水利水電工程和火電工程；100多項(xiàng)市政工程建設(shè)；大量城市軌道交通工程建設(shè)，300多項(xiàng)房屋建筑工程以及多項(xiàng)海外工程建設(shè)；特別是在橋隧施工中先后創(chuàng)造了10多項(xiàng)全國(guó)第一，被冠名為全國(guó)首批工程施工總承包特級(jí)企業(yè)。

    蓬勃發(fā)展的公司業(yè)務(wù)規(guī)模，相繼而來(lái)的財(cái)務(wù)管理工作量也與日俱增。由于工作性質(zhì)的特殊性，建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更為艱辛。中鐵十八局施工地域遍及國(guó)內(nèi)30多個(gè)省市區(qū)300多個(gè)工點(diǎn)，資源動(dòng)態(tài)分布，人員高度流動(dòng)，如果依靠派出會(huì)計(jì)監(jiān)察工作組、下級(jí)單位定期報(bào)表、傳真匯報(bào)等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段，不僅效率低下，而且由于各子分公司及項(xiàng)目指揮部賬號(hào)分散，財(cái)務(wù)信息透明度和監(jiān)控力度不足，不僅資金周轉(zhuǎn)緩慢，而且很容易造成管理漏洞和資金分散。公司轄有8個(gè)分公司和若干個(gè)工程指揮部，大小會(huì)計(jì)主體共850余個(gè)、財(cái)會(huì)人員達(dá)1000多名，每月的匯報(bào)財(cái)報(bào)時(shí)，各分部門項(xiàng)目部都要自行錄入憑證、計(jì)算出報(bào)表，通過(guò)郵件將報(bào)表傳送到二級(jí)公司，再由二級(jí)公司審查整理，最終送至集團(tuán)總部。

    “一個(gè)報(bào)表經(jīng)過(guò)一層審核就意味著無(wú)數(shù)的電話溝通、無(wú)數(shù)的郵件來(lái)往，以及相應(yīng)的無(wú)數(shù)人力、物力的資源耗費(fèi)。” 中鐵二局會(huì)計(jì)工作者對(duì)當(dāng)時(shí)的情況毫不避諱，直言單項(xiàng)的溝通模式存在著巨大的效率問(wèn)題，“更重要的是，不規(guī)范！無(wú)法形成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有影響力的科學(xué)權(quán)威數(shù)據(jù)”。中鐵十八局分子公司、指揮部、項(xiàng)目部遍布國(guó)內(nèi)外，各自建立有自己的賬套，數(shù)據(jù)孤立、分散，缺乏統(tǒng)一的對(duì)比、分析、監(jiān)督、考核平臺(tái)，統(tǒng)一提交的報(bào)表卻存在著千差萬(wàn)別的形態(tài)。尤其是上級(jí)單位無(wú)法實(shí)時(shí)了解資金存量、分布情況以及大額資金流向，對(duì)異地資金的管理和監(jiān)控缺乏有效信息手段，資金使用風(fēng)險(xiǎn)大。

    “大財(cái)務(wù)”揮寫大手筆

    其實(shí)，所有問(wèn)題最終都?xì)w結(jié)為一點(diǎn)——那就是財(cái)務(wù)管理流程沒(méi)有有效集中。早在多年前中鐵十八局就看到了問(wèn)題根源，并對(duì)癥下藥提出了業(yè)界知名度頗高的“大財(cái)務(wù)”理念，旨在建立一套“集中于咫尺之內(nèi)、控制于天涯之外”的信息化財(cái)務(wù)管理體系，整合內(nèi)部流程打集中牌，強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)集中核算，最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理由核算型向管理型過(guò)渡的目的。只是，現(xiàn)存的IT資源始終無(wú)力貫徹這一宏偉理念，以應(yīng)用為單位建設(shè)的系統(tǒng)不僅存在主機(jī)、存儲(chǔ)異構(gòu)問(wèn)題，致使管理復(fù)雜，更為嚴(yán)重的是，各系統(tǒng)林立造成了數(shù)據(jù)孤島，信息資源難以共享，無(wú)法實(shí)施統(tǒng)一備份、數(shù)據(jù)抽取和遠(yuǎn)程容災(zāi)等高級(jí)應(yīng)用，埋下了巨大的數(shù)據(jù)安全隱患。
“大財(cái)務(wù)”理念的實(shí)現(xiàn)，需要構(gòu)筑一個(gè)穩(wěn)定的、強(qiáng)大的信息化平臺(tái)。

    三高一集中，打活整合牌

    財(cái)務(wù)集中管理是企業(yè)管理的核心。為此，中鐵十八局與浪潮合作，通力打造高性能的信息化平臺(tái)，為公司的進(jìn)一步發(fā)展鋪墊道路。“中鐵十八局進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理，使集團(tuán)做強(qiáng)做大的內(nèi)在要求，同時(shí)也是增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要，是企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的重要條件。” 中鐵十八局的總會(huì)計(jì)師荊長(zhǎng)華在接受采訪時(shí)，一再?gòu)?qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的信息化對(duì)公司運(yùn)營(yíng)的重要價(jià)值。

    經(jīng)過(guò)縝密的客戶需求分析，浪潮向中鐵十八局提供了ERP系統(tǒng)搭配天梭TS20000的軟硬一體化解決方案，具備“高性能、高可靠、高彈性和集中管理”四大特點(diǎn)。浪潮ERP系統(tǒng)建立了一套統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了全局一套賬管理模式，徹底解決了各分公司財(cái)務(wù)報(bào)表不統(tǒng)一的問(wèn)題。同時(shí)，還為財(cái)務(wù)管理提供了監(jiān)控追溯工具，規(guī)范了集團(tuán)財(cái)務(wù)分級(jí)管控流程，從集團(tuán)層面規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。天梭TS20000則分為以核心交換機(jī)為中心的網(wǎng)絡(luò)層、基于應(yīng)用服務(wù)器的應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層共三層架構(gòu)體系，采用“瘦客戶機(jī)+后臺(tái)”的工作模式，將全國(guó)850余個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)信息全部移交后臺(tái)處理，從而簡(jiǎn)化了前端操作，使財(cái)務(wù)人員無(wú)論身在何處，都只需依靠web頁(yè)面就可按照規(guī)定流程逐層提交請(qǐng)款申請(qǐng)、匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，完全適用于工程指揮部“今天石家莊項(xiàng)目收工，明天就可能轉(zhuǎn)戰(zhàn)秦皇島”的流動(dòng)業(yè)務(wù)模式，形成了一張縱貫全國(guó)30多個(gè)省市的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交通干線網(wǎng)。

    “可是，公司財(cái)務(wù)人員多達(dá)1000人，每月底集中提交財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候，公司網(wǎng)頁(yè)不就癱了嗎？”面對(duì)記者的疑問(wèn)，浪潮技術(shù)人員解釋道，為保證高峰時(shí)期網(wǎng)頁(yè)正常運(yùn)行，web應(yīng)用服務(wù)器選用了三臺(tái)2U機(jī)架式NF5280，采用Intel最新平臺(tái)的Nehalem系列處理器E5506（45nm，2.13GHz，4.8GT），并具備大內(nèi)存、高效率轉(zhuǎn)換電源，能夠輕松應(yīng)付大批量的數(shù)據(jù)請(qǐng)求。尤其是每臺(tái)服務(wù)器均采用雙千兆網(wǎng)卡,鏈路帶寬強(qiáng)勁，保證了數(shù)據(jù)交換能力高速可靠，杜絕了系統(tǒng)反應(yīng)慢的情況發(fā)生。另外，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的敏感性，數(shù)據(jù)庫(kù)采用NF560D2構(gòu)建的雙機(jī)Oracle RAC系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)萬(wàn)無(wú)一失。

    此外，整個(gè)方案還具有“高彈性”的特點(diǎn)，浪潮在設(shè)計(jì)時(shí)采用了多節(jié)點(diǎn)集群、關(guān)鍵部位冗余的平臺(tái)建設(shè)方案，使平臺(tái)上運(yùn)行的每個(gè)系統(tǒng)配置都合理有效，不僅比每個(gè)系統(tǒng)單獨(dú)建設(shè)節(jié)省投資，還為今后新建系統(tǒng)提供了必要的硬件運(yùn)行環(huán)境，短期內(nèi)都不用再添置額外的硬件設(shè)備，大大節(jié)省了后期投入成本。

    目前，中鐵十八局的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已基本部署完畢，浪潮EPR工程師與高性能工程師配合工作人員共同對(duì)軟硬件進(jìn)行聯(lián)調(diào)和測(cè)試工作，360°細(xì)致周到的服務(wù)受到了中鐵十八局的高度評(píng)價(jià)。中鐵會(huì)計(jì)人員對(duì)記者說(shuō)，現(xiàn)在，如果想要查看某個(gè)分公司全年的財(cái)政支出狀況，只需登陸web頁(yè)面，系統(tǒng)就會(huì)瞬間顯示出詳細(xì)的賬務(wù)清單，每筆支出都精確可控。目前，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已為成了公司高層做決策的重要依據(jù)。

    面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)壓縮，原材料價(jià)格上漲，盈利空間不斷縮小等諸多不利因素，國(guó)有大中型建筑施工企業(yè)想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就要更新財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理，向管理要效益，這已成為企業(yè)改革發(fā)展的必由之路。中鐵十八局先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理，正如四通八達(dá)的血管，源源不斷地向企業(yè)輸送著新鮮血液，不斷推動(dòng)企業(yè)健康運(yùn)行，樹(shù)立了建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理典范。