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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

踐行資源共建共享 聯(lián)盟打造圖書館聯(lián)合新模式

教育裝備采購網(wǎng) 2012-11-21 14:07 圍觀2599次

  【教育裝備采購網(wǎng)訊】(記者 張碩)圖書館聯(lián)盟(library consortia)圖書館聯(lián)合的最新形式,為了實現(xiàn)資源共享,利益互惠的目的而組織起來的,受共同認可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體,它既可以理解為館際合作,也可以理解為傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字和虛擬圖書館,紙型資源與電子資源的互補共存。不久前,北京110余家圖書館自愿組成的“首都圖書館聯(lián)盟”正式成立,同時推出十大惠民服務措施,包括高校圖書館逐步向社會免費開放、開展圖書館流動服務等。這一舉措無疑讓圖書館聯(lián)盟的概念更加深入人心,其實不止北京,全國許多城市都有自己的區(qū)域聯(lián)盟,采購網(wǎng)記者特別策劃本期欄目,通過對于北京、天津、河南、香港以及美國圖書館聯(lián)盟的調查,從服務效率、合作共享、資源共建、館員培訓、聯(lián)合創(chuàng)新等幾方面,揭開圖書館聯(lián)盟如此受歡迎背后關鍵。

  特點一 服務效率 力爭讓每個讀者的需求都得到滿足

  代表:北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系(BALIS)

  BALIS是全國范圍內知名度較高、成立時間較長的一個區(qū)域聯(lián)盟。根據(jù)讀者需要和項目需求,BALIS先后成立了原文傳遞管理中心、館際互借管理中心、資源協(xié)調管理中心、培訓中心以及聯(lián)合信息咨詢中心。據(jù)中國人民大學圖書館副館長劉春鴻介紹,BALIS面向所有在京高校圖書館開發(fā),五個中心采用集中式門戶平臺和分布式服務相結合方式, 充分利用北京高校豐富的館藏資源和便捷的網(wǎng)絡環(huán)境, 為北京地區(qū)高校讀者提供館際互借、原文傳遞、聯(lián)合咨詢、資源、培訓服務。劉春鴻副館長特別通過兩組數(shù)據(jù),向我們展示了自2008年正式運營之后至今,BALIS的成員每年都在逐漸增加,物流費用由2008年的4643元提高到了84000元,讀者需求滿足率由71.7%提高到了83.5%,完成請求的時間也由原來的2.82天縮減至0.62天。一家獨立圖書館想要將服務得到如此快速的提升是難以實現(xiàn)的,然而在聯(lián)盟的共同服務下,用戶和讀者將會得到更加優(yōu)質的服務。

  表一

  表二

  特點二 合作共享 健全運行機制 帶動成員館共同發(fā)展

  代表:天津高等教育文獻信息中心(TALIS)

  天津市教委對于TALIS的建設投入非常高,據(jù)天津高等教育文獻信息中心副主任李廣生介紹,“十五”期間,天津市教委累計投入經(jīng)費近8,000萬元,各校自籌配套經(jīng)費數(shù)千萬元,在“十一五”“十二五”期間除專項投資外,經(jīng)費投入仍為8,000萬元。如此大規(guī)模投入在全國范圍內看,目前只有天津市獨一家。

  TALIS確定天津高校圖書館統(tǒng)一采用U nicorn 系統(tǒng)平臺,這是國內唯一一個建立在一套圖書館軟硬件平臺基礎上的區(qū)域圖書館聯(lián)盟。在完善的運行機制下,依托建立聯(lián)合目錄了解19個成員館的館藏及借閱狀態(tài),便于館際互借;節(jié)省了成員館的系統(tǒng)維護成本;共用一套編目數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)質量和工作效率;通過聯(lián)盟采購和集中管理在軟硬件投入和維護費用方面節(jié)省了上千萬資金。通過采用統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,展開合作共享,在不斷壯大聯(lián)盟本省的同時,也無形中帶動了各個成員館的發(fā)展,得到了共同進步。

  特點三 資源共建 通過集團采購方式取得較好的經(jīng)濟和社會效益

  代表:河南省高等教育文獻保障體系(HALIS)

  在HALIS建設進程中,始終堅持因地制宜、效益優(yōu)先的原則,創(chuàng)造了投資少見效快的建設經(jīng)驗。HALIS的建設也使河南省高校資源建設初見成效。據(jù)鄭州大學圖書館館長崔波介紹,電子資源集團采購是網(wǎng)絡環(huán)境下豐富高校圖書館電子資源館藏,降低了購買經(jīng)費投入的有效途徑。HALIS管理中心采取省教育廳下?lián)芙?jīng)費資助與學校自籌相結合,成功組織了涉及面廣量大、使用效益高的13個中外文數(shù)據(jù)庫的集團采購,累計購買中文電子圖書25萬余種、中文全文電子期刊8000余種,外文全文電子期刊8200余種。

  通過集團采購運作機制,降低了失誤風險,為豐富河南省高校館電子資源館藏,有效提升整體文獻信息資源保障能力奠定了基礎。為各館單獨購買同樣資源,節(jié)約了數(shù)以千萬元計的購置經(jīng)費。通過實施扶持高職高專館電子資源建設的相關優(yōu)惠政策,使其成為集團采購的最大受益者。增進了HALIS管理中心的凝聚力和向心力。通過電子資源集團采購的有效開展,使聯(lián)盟整體取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。

  特點四 館員培訓 聯(lián)盟的發(fā)展需要更優(yōu)秀的館員來支持

  代表:香港大學圖書館長聯(lián)席會(JULAC)

  JULAC成立于1967年,由香港特區(qū)8個公立大學教育資助委員會大學圖書館研討組成,合作協(xié)調圖書館信息資源和服務的組織。據(jù)香港嶺南大學圖書館館長鄭瑞瓊介紹,JULAC為成員館帶來最直接的收益是包括以下幾點:面對共同資源和服務的挑戰(zhàn);實現(xiàn)地理位置與后勤便利帶來的機會;通過共同的努力和知識共享來實現(xiàn)創(chuàng)新服務;爭取可能更好的政府支持和資助。

  聯(lián)盟的強大發(fā)展需要各個成員館的共同建設,然而各個成員館的發(fā)展離不開館員的支持。鄭館長特別強調,針對JULAC成員館的員工發(fā)展計劃,特別引入美國高校圖書館協(xié)會開展的“信息素養(yǎng)教學融入課程”,通過對圖書館員教學方法的培養(yǎng)和互動學習的探討,來幫助個人教學成效的不斷提升,來開拓一條由圖書館館員承擔信息教學內容的發(fā)展之路。通過側重于個人教學技能發(fā)展的教師線路,以及專注于開發(fā)圖書館整體信息素養(yǎng)教學課程全面經(jīng)營計劃的項目線路,使得圖書官員的學術和素質得到了全面的培養(yǎng)和發(fā)展。而且這個官員培訓不僅針對成員館,同時還會吸納一些非成員館的參與,讓更多館員可以通過參與培訓提升自身,更好為圖書館服務。

  特點五 聯(lián)合創(chuàng)新 提高服務服務品質

  代表:Colorado Alliance of Research Libraries科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟(CARL)

  科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟于1974年成立,由13個大學圖書館和公共圖書館組成。據(jù)原科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟主席、美國著名圖書館界領袖Camilla Alire博士介紹,科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟的宗旨是促進發(fā)展改善對師生大眾的服務,分享利用擴大資源,發(fā)現(xiàn)解決收集信息,最為關鍵的一點是減少成員館的經(jīng)營成本,同時提供一些額外創(chuàng)新服務。聯(lián)盟內部會共同合作開展一些常規(guī)項目,比如編撰聯(lián)合目錄,建設在線文獻資源數(shù)據(jù)庫,同時還會開展一些創(chuàng)新項目,比如共建聯(lián)合數(shù)字典藏庫,建立了科羅拉多保存中心,可以高密度大容量儲藏圖書。沒有協(xié)作與共享圖書館可以生存,但在今天,沒有館際間的寫作共享就不能擴大資源為用戶提供高品質服務。

  Camilla Alire博士告訴我們,在美國,因為預算的緊張、員工的短缺、新近人員太少導致圖書館發(fā)展較為緩慢,但是通過建立聯(lián)盟,讓每個單獨體系的資源能夠共享,館與館產生協(xié)作,廣泛的新興技術得到使用推廣,同時可以相互分享電子、紙質資源。這就是聯(lián)盟存在最根本的作用。

  聯(lián)盟建設 理念先行

  通過北京、天津、河南、香港、美國等地的聯(lián)盟了解,我們可以明顯看出圖書館區(qū)域聯(lián)盟特色鮮明,為每個成員館帶來的效益非常可觀。聯(lián)盟內部可以建立資源共建共享的基礎設施,同時開始運行共建共享的服務體制。圖書館聯(lián)盟建設的最直接受益者就是每個圖書館和每個用戶。這里的圖書館不單指的是聯(lián)盟內的成員館,即使不是成員館也可以提出自己的需求通過聯(lián)盟的力量來解決。最為重要的一點就是共建共享的理念被認可并廣為推廣。這些圖書館聯(lián)盟只是全國眾多聯(lián)盟中的一小部分,但是通過這幾個典型代表就能了解到聯(lián)盟理念已經(jīng)深入人心,確實讓圖書館人、用戶讀者見到了實在成效。

  通過圖書館聯(lián)盟的建設以及廣泛推廣,單體圖書館已經(jīng)逐步認識到資源共享的重要性,它依托成員館之間的協(xié)調配合、通力合作、取長補短、互通有無,是圖書館資源和服務的有效組成部分,最重要的是資源共享可以解決圖書館資金短缺、資源不足、服務水平低、空間緊張、技術更新慢、人力資源匱乏等諸多問題。資源共享也存在諸多問題,其中知識產權就是最為關注的一個話題,清華大學圖書館副館長姜愛蓉也表示,圖書館聯(lián)盟是實現(xiàn)資源共享、利益互惠的一種可行方式,國內很多聯(lián)盟如CALIS、CADAL等都在致力于知識產權容許范圍內盡可能地共建共享資源。

  圖書館聯(lián)盟的種類是多樣性的,不僅僅只限于本文中的地區(qū)聯(lián)盟,也可以是專業(yè)性、行業(yè)性的聯(lián)盟。西南交通大學圖書館副館長廖永忠就曾經(jīng)提出過想要建立一個“圖書館技術聯(lián)盟”,他表示“信息技術讓每個人更多地受制于系統(tǒng),每個人都是系統(tǒng)中的一個零部件,單靠個體發(fā)揮的效能很小,所以今后技術協(xié)作將是主旋律”。其實,無論是何種性質的圖書館聯(lián)盟,服務宗旨是不變的,那就是通過開放資源、共享資源、通過先進的技術在有限的精力中創(chuàng)造出無限服務。我們也期待能有更多圖書館聯(lián)盟成立,服務到更為廣闊的領域中去。

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