電子文件有其利用的便捷性，但是卻不利于長(zhǎng)久保存，相比較而言，有著百年歷史的縮微膠片技術(shù)，已經(jīng)被事實(shí)證明是一種成熟，可靠，有效的檔案?jìng)浞葺d體。它具備體積小，容量大，保存相對(duì)容易的特點(diǎn)。以上情況是中國(guó)國(guó)際圖書貿(mào)易總公司所了解的，也因此于八十年代建立了自己的縮微影像制作中心。隨著近些年來計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，也帶動(dòng)這項(xiàng)成熟技術(shù)不斷向前發(fā)展，由此應(yīng)運(yùn)而生的數(shù)字存檔技術(shù)――即所謂COM技術(shù)。數(shù)字存檔技術(shù)在歐美備受歡迎，在制造業(yè)和政府都廣泛被采用。利用數(shù)字存檔技術(shù)（即柯達(dá)i9610 膠片打印機(jī)、imageCOM-35數(shù)字存檔機(jī)、賽數(shù)OP500彩色數(shù)字存檔機(jī)）產(chǎn)生縮微膠片是目前比較先進(jìn)的技術(shù)，數(shù)字存檔是指將電子影像直接輸出至縮微膠片上，然后通過沖洗膠片（柯達(dá)Prostar沖洗機(jī)，microformFP505 16/35mm 縮微膠片沖洗機(jī)）得到和電子影像相一致的縮微制品。為保護(hù)用戶前期投資，達(dá)到永久保存的目的，利用拷貝機(jī)制成拷貝片，即是利用印片（或鏡頭成像）的方法，使用拷貝機(jī)（EXTEK 2150 16／35mm銀鹽拷貝機(jī)）把縮微品上的影像轉(zhuǎn)印到另一感光膠片上，然后再經(jīng)過沖洗機(jī)的沖洗，制出縮微品副本。由于縮微制品和縮微技術(shù)的相對(duì)成熟和穩(wěn)定，成為需要長(zhǎng)久保存的文字資料的首選。
