電子文件長期、安全、有效保存的解決方案
國家檔案局在檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”時期“三大戰(zhàn)略”的首要戰(zhàn)略——“安全第一”戰(zhàn)略中，明確提出：重點(diǎn)在安全保障能力建設(shè)上有根本提高，全面完善確保檔案安全保密的檔案安全體系。對重要檔案實(shí)行異地備份。對所有多套檔案或檔案復(fù)制件，一定要異地存放至少一套。對重要的電子檔案，不但要同質(zhì)備份，而且要異質(zhì)備份，及時轉(zhuǎn)換成縮微品或紙質(zhì)檔案，以確保他們長久可讀。
在數(shù)字技術(shù)高度發(fā)展的時代，縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)緊密地結(jié)合起來—數(shù)模影像整合系統(tǒng)，充分發(fā)揮縮微技術(shù)長于“存”、數(shù)字技術(shù)長于“用”的特點(diǎn)。也就是說，也就是說通過利用柯達(dá)數(shù)字存檔機(jī)及相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，將數(shù)字技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，即數(shù)字傳輸?shù)目焖傩?、邏輯性和便利性，同縮微技術(shù)的安全可靠性、永久性、真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性以及法律效力性結(jié)合在一起，共同納入信息資料現(xiàn)代化管理的技術(shù)軌道。
異地、異質(zhì)存儲歸檔的最佳介質(zhì)—縮微膠片
微縮技術(shù)成熟穩(wěn)定，有完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
縮微技術(shù)在長期的發(fā)展過程中，從制作工作到存儲規(guī)范形成了一整套標(biāo)準(zhǔn)，目前ISO標(biāo)準(zhǔn)已有30多種，我國的GB標(biāo)準(zhǔn)也全部完善，各種規(guī)格的縮微膠片只要按照ISO和GB標(biāo)準(zhǔn)制作，便可以在任何國家使用。2009年出臺ISO11506《文件管理應(yīng)用——電子數(shù)據(jù)歸檔—計(jì)算機(jī)輸出縮微品(COM)/計(jì)算機(jī)輸出光盤(GOLD)》標(biāo)準(zhǔn)，同時國家檔案局頒布了DA/T44——2009《數(shù)字檔案信息輸出到縮微膠片上的技術(shù)規(guī)范》
縮微膠片最大的優(yōu)勢是保存壽命長
據(jù)美國KODAK公司1997年初技術(shù)報(bào)告公布的測試數(shù)據(jù)，縮微膠片的保存期限為1000年。日本1996年阪神大地震時，存儲在磁介質(zhì)及光盤中的信息大部分丟失，而保存在縮微膠片上的信息則完好無損。而在2008年四川汶川大地震時，縮微膠片為迅速恢復(fù)生產(chǎn)起到了關(guān)鍵作用。
縮微膠片具有法律憑證作用
縮微品和原件具有同等的法律地位。國務(wù)院1990年10月24日發(fā)布的《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》中第四章第二十一條確立了縮微品具有與檔案原件同等效力的法律地位。從而為縮微品替代檔案原件的使用以及檔案的銷毀或異地遠(yuǎn)存提供了有效的法律依據(jù)。
縮微膠片安全可靠，不可替代
據(jù)有關(guān)資料報(bào)告，全世界有850家以上的大型金融機(jī)構(gòu)，出于安全考慮將計(jì)算機(jī)內(nèi)需要保存10年以上的數(shù)據(jù)，全部通過COM系統(tǒng)保存在縮微膠片上。由此可見縮微膠片作為文獻(xiàn)安全存儲的作用至今無法替代。
縮微膠片記錄的是光學(xué)影像。閱讀這種影像對設(shè)備的依賴性小，在最困難的時候有一個較高倍率的放大鏡就可以簡單閱讀。
縮微膠片作為檔案媒介，在長期安全保存檔案信息上目前還沒有能代替縮微膠片對檔案進(jìn)行長期保存的替代品?？s微膠片可以永久保存，且不受病毒、技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新?lián)Q代和其它突變因素的影響?，F(xiàn)在不僅紙張載體的信息要通過縮微技術(shù)來實(shí)現(xiàn)長久保存，為安全起見，對于有一定歷史價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值的數(shù)字化文獻(xiàn)資料、數(shù)據(jù)資料也可以通過數(shù)字存檔機(jī)直接轉(zhuǎn)換為縮微膠片進(jìn)行安全保存。
