檔案電子化管理是信息技術(shù)應(yīng)用普及和發(fā)展的必然產(chǎn)物，電子化檔案存儲(chǔ)以保存時(shí)間長、便于管理、調(diào)用的優(yōu)勢已被社會(huì)各行各業(yè)和政府機(jī)構(gòu)認(rèn)可、應(yīng)用。對于法院、檢察院來說，訴訟檔案是審判活動(dòng)的客觀記錄，是公檢法從業(yè)人員對案件審判重要的參考依據(jù)，也是國家重要的專業(yè)性檔案之一，具有極強(qiáng)保存價(jià)值。隨著訴訟檔案的逐年增多，傳統(tǒng)人工管理調(diào)用的方法已不能滿足高效管理和快速查詢的需求，所以實(shí)施開展檔案電子化建設(shè)已成為公檢法機(jī)關(guān)辦公的重中之重。

　　檔案管理的電子化建設(shè)首要就是對軟、硬件設(shè)施的配備。近期，某市人民法院大批量采購了愛普生DS-520掃描儀用于訴訟檔案的電子化建設(shè)。愛普生DS-520掃描儀是一款A(yù)4 饋紙式高速彩色文檔網(wǎng)絡(luò)掃描儀，針對金融、政府類用戶研發(fā)，具有掃描速度快、品質(zhì)高的優(yōu)點(diǎn)，掃描管理軟件還方便用戶對掃描結(jié)果進(jìn)行分類管理，全面滿足公檢法機(jī)關(guān)檔案的數(shù)字化建設(shè)的需要。

　　(愛普生DS-520 A4饋紙式高速彩色文檔網(wǎng)絡(luò)掃描儀)

　　掃描品質(zhì)高、速度快，支持多介質(zhì)類型

　　小趙是該市人民法院的一位檔案管理工作人員，對于法院的訴訟檔案電子化建設(shè)，他有著自己的看法：“傳統(tǒng)訴訟檔案的儲(chǔ)存主要以紙質(zhì)卷宗為主要形式，管理和查找也是以專業(yè)檔案人員的人工管理和手動(dòng)檢索為主。但首先，紙的保存時(shí)間就有限，而且檔案被相關(guān)工作人員反復(fù)的查詢、翻看和復(fù)印，磨損嚴(yán)重，很難實(shí)現(xiàn)永久保存。另外，傳統(tǒng)的管理和調(diào)閱形式也存在著效率低下的問題，龐大的檔案數(shù)量使查詢目錄過于臃腫，時(shí)間人力成本的花費(fèi)較大。過多的檔案堆積還容易造成檔案丟失，總之，這種低效的工作方式亟待改變，檔案管理急需實(shí)現(xiàn)手工調(diào)閱向計(jì)算機(jī)查閱的轉(zhuǎn)變?！?

　　針對解決方案，小趙說：“將檔案進(jìn)行電子化存檔，可以實(shí)現(xiàn)長期保存，而且利用掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)也使快速調(diào)閱成為可能。紙質(zhì)檔案向電子化檔案轉(zhuǎn)變的第一步，就是對檔案進(jìn)行掃描，法院的訴訟檔案數(shù)量龐大，對掃描質(zhì)量要求較高，使掃描任務(wù)也變得艱巨。過去我們使用的掃描儀在保證掃描質(zhì)量時(shí)，掃描速度跟不上，經(jīng)常拖慢我們的工作進(jìn)度。而現(xiàn)在使用的愛普生DS-520掃描儀一次可以放入50頁的文檔資料，按順序掃描效率非常高，重張檢測功能還能對卡紙或多張進(jìn)紙現(xiàn)象叫停，避免錯(cuò)掃、漏掃的情況出現(xiàn)。它還具有開機(jī)即掃技術(shù)，無需預(yù)熱時(shí)間，支持雙面掃描，速度達(dá)到30ppm/60ipm，較之前有了極大的提升，在庭審現(xiàn)場對案件資料的實(shí)時(shí)掃描也不在話下。另外，得益于DS-520掃描儀全新的搓紙輪結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，它的進(jìn)紙非常穩(wěn)定，掃描介質(zhì)和掃描幅面范圍也比較廣泛，完全能夠滿足我們的掃描需求?！?

　　掃描品質(zhì)高，圖像呈現(xiàn)更佳

　　由于訴訟檔案具有很高的參考價(jià)值，所以在對檔案進(jìn)行電子化掃描時(shí)，掃描質(zhì)量不可忽視，不僅要求文字掃描清晰，對一些圖像資料的還原度也要求較高。在這方面，愛普生DS-520掃描儀具有強(qiáng)大的文檔掃描優(yōu)化功能。愛普生DS-520掃描儀配備的Epson Scan軟件，包含多種文檔掃描調(diào)整功能，便于用戶控制掃描效果，例如“文檔歪斜自動(dòng)校正”功能可以對斜置的文檔或圖像進(jìn)行校正;“背景去除”功能可使文檔或圖像的掃描效果能更加清晰銳利;“去除裝訂孔”功能可在掃描過程中自動(dòng)消除文件上的裝訂孔等等。在圖像掃描方面，愛普生是掃描儀業(yè)界的色彩管理專家，對色彩的還原更加真實(shí)，掃描效果在同檔次饋紙掃描儀中表現(xiàn)最佳，能夠更好的還原案情細(xì)節(jié)，便于公檢法人士進(jìn)行閱讀參考。

　　訴訟檔案電子化除了對掃描品質(zhì)有較高要求，后期掃描文件的歸檔整理也十分重要，小趙說，在這方面愛普生DS-520真正做到了省心省力：“愛普生DS-520配備了全新Document Capture Pro軟件，能夠?qū)呙璧碾娮游臋n進(jìn)行編輯、分類、OCR識(shí)別和云端存儲(chǔ)等功能，大大方便了后期歸檔整理的工作?！?

　　優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)，使用有保障

　　最后，最讓小趙放心的還是愛普生DS-520掃描儀三年的保修服務(wù)。愛普生有覆蓋全國850多家專業(yè)的服務(wù)中心，以及2000多名專業(yè)的工程師，這樣的售后服務(wù)為公檢法用戶提供有力的保障和支持，便于高速、高質(zhì)的開展檔案電子化建設(shè)。

　　法院檔案管理人員小趙的介紹讓我們了解到，愛普生DS-520高速文檔掃描儀在性能上以用戶需求為出發(fā)，掃描高速高質(zhì)，配備專業(yè)的文檔管理軟件方便用戶對掃描文件歸檔整理，全方位滿足了公檢法用戶的需求，是公檢法等政府機(jī)關(guān)開展數(shù)字化建設(shè)的有力幫手!