一、良田高拍儀讓辦公更高效
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展，國家稅收工作也在不斷的自我完善以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的需求。隨之產(chǎn)生大量的稅務(wù)申報(bào)檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等管理已成為日常工作中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)管理方式存在的問題 ：傳統(tǒng)手工方式，大量的紙張文件，存檔、查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力;稅務(wù)員被繁瑣的事務(wù)性工作纏住，耗費(fèi)大量的精力;管理成本高;長久保存難，風(fēng)險(xiǎn)大;檔案文件不能通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，文檔共享難。良田高拍儀的進(jìn)駐，不僅提高了政府服務(wù)窗口的辦公效率和服務(wù)水平，打造一站式高效服務(wù)體系，而且還推進(jìn)了無紙化辦公的進(jìn)程，促進(jìn)政府機(jī)構(gòu)信息化的建設(shè)。
主要應(yīng)用項(xiàng)目
各稅種綜合申報(bào)表、個(gè)人所得稅申報(bào)表、個(gè)人所得稅明細(xì)表、企業(yè)所得稅季度、年度申報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等
二、良田高拍儀無紙化辦公解決方案介紹
某市國稅局辦稅服務(wù)廳各業(yè)務(wù)窗口采用良田高拍儀無紙化辦公解決方案，采用先進(jìn)的高拍儀技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件電子化，既解決了大量稅務(wù)檔案的歸集、存儲(chǔ)問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索，極大的提高了稅務(wù)檔案的管理效率，使稅務(wù)檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文檔管理系統(tǒng)將浩繁的稅務(wù)檔案原件，通過良田高拍儀錄入，然后存儲(chǔ)到光盤或電腦硬盤中。不僅解決了大量稅務(wù)檔案的存放和管理問題，而且大大方便了稅務(wù)檔案的查閱、統(tǒng)計(jì)、分類和檢索。
上圖為良田高拍儀應(yīng)用于某市國稅局無紙化辦公
三、良田高拍儀無紙化辦公解決方案優(yōu)勢
1、錄入速度快捷準(zhǔn)確。面對(duì)幾十萬頁的文檔，要在短時(shí)間內(nèi)建成電子文檔，非高速文檔拍攝設(shè)備不可，良田高拍儀滿足了這樣的要求。
2、大量節(jié)省存儲(chǔ)空間。
3、檔案安全備份。無紙化檔案管理可以將對(duì)重要文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要，儲(chǔ)存條件不高，一般辦公室條件即可。
4、采用先進(jìn)的文檔影像拍攝技術(shù)，不但拍攝快捷、存儲(chǔ)靈活，而且數(shù)字化后的影像便于共享與發(fā)布，積極推動(dòng)“政府上網(wǎng)工程”，更好地樹立稅務(wù)新形象。
某市國稅局的優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新服務(wù)不僅停留在線上，針對(duì)不熟悉或不能夠使用線上服務(wù)的客戶，還特別開展無紙化辦公的綠色營業(yè)廳建設(shè)，以手寫屏+良田高拍儀+身份證識(shí)別儀相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)電子免填單和電子協(xié)議受理、電子簽名證件留存、電子查詢稽核等功能，縮短業(yè)務(wù)辦理時(shí)長、服務(wù)效率提高，節(jié)省紙張又無需留存單據(jù)，廣受客戶青睞。
