提到檔案管理，不少企業(yè)認(rèn)為把檔案資料輸入電腦中就標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入信息化管理了。甚至出于思想觀念和知識(shí)水平所限，一些人對(duì)于新技術(shù)、新流程不去主動(dòng)學(xué)習(xí)接受，從而產(chǎn)生抵觸情緒。所以在實(shí)施信息化的過(guò)程中，會(huì)遇到人為觀念的影響。

　　實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求。檔案信息化是一個(gè)以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，檔案信息資源建設(shè)為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息人才為依托，檔案信息、法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系。它可使企業(yè)管理環(huán)節(jié)更透明,為企業(yè)打造一個(gè)全新的管理體制，重建企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)和組織結(jié)構(gòu)。

　　但是目前由于我國(guó)多數(shù)企業(yè)正處在工業(yè)化進(jìn)程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏考慮，因此很難在推進(jìn)本企業(yè)信息化建設(shè)方面做好總體規(guī)劃，這就直接影響到企業(yè)信息化建設(shè)的成功實(shí)施，檔案信息化就更談不上了。

　　在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，很重要的是有效整合和充分利用企業(yè)各種信息資源為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。一些企業(yè)檔案管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個(gè)設(shè)計(jì)單位完成，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運(yùn)作，必然會(huì)造成有些企業(yè)在信息系統(tǒng)軟硬件完成后,檔案信息資源不能有效對(duì)接共享。

　　企業(yè)檔案管理信息化對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的領(lǐng)域，需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，需要學(xué)習(xí)檔案管理信息化規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)，需要和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員溝通，并參與到管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用中去。只有業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案管理隊(duì)伍才能保證企業(yè)檔案管理信息化的順利推進(jìn)。

　　在企業(yè)檔案管理信息化過(guò)程中，安全問(wèn)題不容忽視。一方面，企業(yè)管理者在檔案管理信息化過(guò)程中，往往重視信息化中檔案信息的流轉(zhuǎn)和溝通，只留心檔案信息對(duì)工作的參考和借鑒作用而忽視檔案的根本作用——憑證作用。檔案實(shí)體是檔案發(fā)揮憑證作用的基礎(chǔ)。這種情況下，檔案實(shí)體就會(huì)被忽視，其安全性就不能保證。

　　另一方面，在檔案信息化中，管理者往往只重視檔案信息的使用，而忽視了檔案信息在使用過(guò)程中存在著安全問(wèn)題。企業(yè)檔案信息化過(guò)程中的檔案信息安全包括檔案信息存儲(chǔ)實(shí)體的安全和檔案信息流轉(zhuǎn)中的安全，這要求管理者重視檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備的穩(wěn)定性和安全性，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　要促進(jìn)檔案信息化管理，除了計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)施必須跟上外，首先必須強(qiáng)化信息意識(shí)和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動(dòng)態(tài)信息，搞好信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。其次，要加快開(kāi)發(fā)和利用現(xiàn)有信息資源，克服“等”的思想。不能因?yàn)闄n案管理要實(shí)現(xiàn)信息化便將現(xiàn)在的所有檔案材料藏于“死庫(kù)”，拋棄不用，一切從“零”開(kāi)始，而要重視其繼承性，要對(duì)現(xiàn)有的檔案資源進(jìn)行全面開(kāi)發(fā)，如可分類(lèi)檢索拷貝、按類(lèi)儲(chǔ)存、試驗(yàn)傳遞，逐步地適應(yīng)。同時(shí)，要通過(guò)現(xiàn)代信息處理技術(shù)對(duì)現(xiàn)有的各種檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ)，加強(qiáng)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

　　賽數(shù)Zeta自助式掃描儀

　　創(chuàng)新設(shè)計(jì)、完美掃描

　　zeta自助式掃描儀設(shè)計(jì)美觀，輕巧雅致，易于操作。圖書(shū)館、檔案館、博物館及各服務(wù)機(jī)構(gòu)館藏的古籍、現(xiàn)代圖書(shū)、檔案、雜志、文件、活頁(yè)本、合同、財(cái)務(wù)報(bào)表或土地規(guī)劃文件等資料使用創(chuàng)新設(shè)計(jì)的zeta自助式書(shū)刊掃描儀，可方便快捷地實(shí)現(xiàn)圖像的采集和復(fù)制。zeta自助式掃描儀作為性能卓越的辦公助手受到各圖書(shū)館、檔案館、圖文拷貝店、銀行、保險(xiǎn)公司、律師事務(wù)所和媒體公司的賞識(shí)與信賴(lài)。其靈活的自助服務(wù)功能可使您的辦公方式完美升級(jí)。

　　即插即用、低碳環(huán)保

　　接通電源，放置掃描原件，掃描，關(guān)機(jī)離開(kāi)。新型zeta自助式掃描儀進(jìn)行高分辨率掃描迅速輸出高質(zhì)量數(shù)據(jù)。你可以自由選擇數(shù)據(jù)輸出、閱讀、打印、發(fā)送至郵箱或者保存到U盤(pán)，上傳至FTP以供下載等方式。不僅節(jié)約紙張，而且保護(hù)環(huán)境，符合今天的低碳生活。

　　輕松操作、自動(dòng)糾偏

　　頂置式掃描、書(shū)頁(yè)朝上，您只需翻頁(yè)便可輕松完成掃描。

　　書(shū)脊折痕或者原件破損導(dǎo)致的字母變形，可以通過(guò)軟件自動(dòng)修正，即使是放置傾斜的原件也能進(jìn)行校正。

　　用戶(hù)可通過(guò)高分辨率觸摸屏觀看掃描結(jié)果。

　　產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)：

　　即插即掃

　　不受環(huán)境光干擾

　　不炫目、不耀眼

　　觸摸屏--多點(diǎn)觸控技術(shù)

　　杰出的色彩再現(xiàn)

　　掃描速度快

　　預(yù)覽功能實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制

　　靈活的自助服務(wù)

　　遠(yuǎn)程控制和管理

　　能源之星

　　掃描幅面490 x 395 mm(超A3)

　　成像范圍480 x 360 mm

　　操作系統(tǒng)Win 7

　　軟件界面：多點(diǎn)觸控操作界面

　　交互式、直觀

　　掃描速度：3秒/300dpi,黑白,灰度,彩色

　　分辨率高達(dá)：600x600 dpi

　　掃描模式：彩色，灰度，黑白

　　附加：選配便攜式書(shū)稿臺(tái)

　　體積(W x D x H)：540 x 630 x 600 mm

　　觸摸板(W x D)：270 x 487 mm

　　安裝面尺寸(含觸控板)：780 x 540 mm

　　電源要求：100-240 V/50-60 Hz