紙質(zhì)檔案的信息化管理是：以電子影像技術(shù)為支撐，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為電子信息進(jìn)行管理。換句話說就是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子影像，即電子檔案。
電子檔案的要點
1、應(yīng)該構(gòu)建一個公共的，獨立與應(yīng)用的檔案管理信息化平臺，以支撐各類業(yè)務(wù)所涉及的，實體和虛擬的檔案信息化管理，從而實現(xiàn)“實體檔案的信息化管理和電子信息的檔案化管理”。
2、電子檔案涉及的“檔案源”包括：電子化的實體檔案(照片、掃描件、影像等多媒體數(shù)據(jù)文件)，檔案化的電子信息(版式數(shù)據(jù)文件)，結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(從應(yīng)用中卸載，且能夠加載重用的數(shù)據(jù)庫文件)等。
3、具有保存價值的歷史記錄和作為法律依據(jù)的電子信息(表證單書)，必須能夠具備檔案的屬性：“直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息;是直接形成的歷史紀(jì)錄”，且必須具有文件原始記錄性和具有歷史再現(xiàn)性。
4、將作為檔案管理的電子信息必須要經(jīng)過一個歸檔過程處理后才能稱之為電子檔案，否則，只能稱其為文件，這個過程主要是將每件電子信息，封裝成為以卷為單位的檔案基本單位，并且每個卷都有一個標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)(電子封面)。
5、電子檔案的管理不僅僅是管理檔案的電子信息，還要實現(xiàn)實體檔案的信息化管理，以及電子信息和實體檔案的關(guān)聯(lián)管理。
電子檔案的形成
文檔資料從紙質(zhì)到數(shù)字化這一過程基本上是采用線性CCD書刊掃描儀來完成的。紙介質(zhì)通過一定的光學(xué)通路，通過線性CCD成像，并進(jìn)行捕獲，形成離散的數(shù)字信號――電子影像。為了節(jié)約存儲空間，電子影像以不同的壓縮方式進(jìn)行壓縮，并保存成具有固定格式的磁盤文件。另外紙質(zhì)檔案在進(jìn)行數(shù)字化的過程中，還會面臨紙張的幅面和裝訂形式的不同。通常會計檔案，特別是其中的憑證，帳本等都是以本冊的方式進(jìn)行裝訂，而圖紙則以幅面大為特點，因此在進(jìn)行數(shù)字化的過程中，需要針對不同的紙張檔案特點進(jìn)行具體分析，選擇適合的掃描儀，方能進(jìn)行數(shù)字化的工作，否則是事倍功半。
書刊掃描儀廣泛適用于各類紙張的掃描，對于無法拆解的珍貴文檔資料，或者A2幅面的各種圖紙，畫冊，應(yīng)當(dāng)采用書刊掃描儀進(jìn)行掃描，這類掃描儀的可充分解決不能拆的文檔資料掃描時產(chǎn)生的黑中縫、字型變形的問題。如：賽數(shù)OS12002 A2高清晰彩色書刊掃描儀、賽數(shù)OS15000 A3高清晰彩色書刊掃描儀。
賽數(shù)OS15000 A3彩色書刊掃描儀
特點：
集美觀與卓越性能于一身
檔案館、圖書館、博物館及各高校為了擴展館藏資源的利用方式，提高服務(wù)水平，通過數(shù)字化將館藏資源實現(xiàn)網(wǎng)上共享，方便讀者和用戶更簡便快捷地查找資料。
全新的OS15000書刊掃描儀掃描儀可實現(xiàn)歷史古籍、現(xiàn)代圖書、檔案、手稿、雜志、科學(xué)報告、合同或其它文化遺產(chǎn)的數(shù)字化。
OS15000書刊掃描儀是功能強大的數(shù)字化處理工具，簡單易用，性能卓越，掃描精細(xì)、性價比高，對于追求高品質(zhì)影像的客戶，無疑是最佳選擇。
靈活,高速,優(yōu)雅
OS15000書刊掃描儀因其卓越創(chuàng)新的設(shè)計以及優(yōu)越的掃描質(zhì)量贏得客戶的信賴。
OS12掃描軟件實現(xiàn)輕松操作。
掃描書稿臺最大掃描幅面為460 x 360 mm(超A3)，分辨率高達(dá)600dpi，42位彩色掃描讓您無障礙掃描大幅面書刊，數(shù)據(jù)可輸出為多種標(biāo)準(zhǔn)圖像格式。
文字彎曲變形自動糾正功能
頂置式掃描、書頁朝上，您只需翻頁便可輕松完成掃描。書脊折痕或者原件破損導(dǎo)致的字母變形，可以通過軟件自動修正，即使是放置傾斜的原件也能進(jìn)行校正。
優(yōu)勢：
•結(jié)構(gòu)緊湊、功能先進(jìn)、輕巧方便v
•不受環(huán)境光干擾v
•不炫目、不耀眼v
•杰出的色彩再現(xiàn)v
•高掃描速度v
•高品質(zhì)的輸出數(shù)據(jù)v
•遠(yuǎn)程維護和遠(yuǎn)程管理v
•符合能源之星v
•卓越的性價比v
技術(shù)參數(shù)：
掃描幅面：max.460 x 360 mm(超A3)
掃描速度：0.8秒/畫幅
真彩色處理：42位彩色采集|24位彩色輸出
14位灰度采集|8 bit位灰度輸出
1位黑白二值采集|1位黑白二值輸出
體積：(W x D x H)540 x 630 x 600 mm
應(yīng)用軟件：Omniscan 12
安裝面尺寸：504 x 540 mm
分辨率：600dpi
掃描模式：彩色、灰度、黑白
電源要求：100–240 V/50–60 Hz
