案件卷宗是檢察機關(guān)司法辦案最重要的載體,案件的事實、證據(jù)、程序等都是通過卷宗呈現(xiàn),直接反映檢察機關(guān)的辦案質(zhì)量、效率和效果。在信息化時代背景下,檢察機關(guān)如何充分運用現(xiàn)代科技手段對卷宗進行處理和加工,實現(xiàn)“信息化十卷宗”的有機融合,從而提高辦案質(zhì)量和效率,加強辦案監(jiān)督管理,保障律師依法執(zhí)業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。
卷宗非接觸式掃描方法由于其高效性和專業(yè)性，得到了檢察院和法院系統(tǒng)廣泛的認(rèn)可，非接觸式掃描克服了原有接觸式掃描的很多缺點，因為非接觸掃描不需要拆卷即可對裝訂成冊卷宗進行掃描，避免了在拆卷過程中可能出現(xiàn)的卷宗頁丟失和損壞風(fēng)險，減少了操作人員的工作量和工作強度，提升了卷宗掃描的效率，因此非接觸式掃描在裝訂成冊卷宗掃描方面獲得了廣泛的應(yīng)用。
這類型專為檢察院律師閱卷及案卷數(shù)字化量身定制的掃描儀，適合所有裝訂成冊的案卷數(shù)字化工作。
隨著我國法治進程的加快，人們的法律意識逐漸增強，訴訟檔案的利用率也隨之提高，而傳統(tǒng)的主要依靠人力查詢方式顯然已不能滿足當(dāng)事人的需要。因此，在信息化時代如何加快現(xiàn)代化信息技術(shù)在訴訟檔案管理中的應(yīng)用，推進法院訴訟檔案電子化建設(shè)已成為目前之所需。
各級法院通過利用先進的數(shù)字化技術(shù)手段，有步驟地開展包括紙質(zhì)、照片、庭審錄像等各類傳統(tǒng)載體訴訟檔案的全面數(shù)字化工作，建立本單位或本轄區(qū)的紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。
檔案電子化是集檔案掃描、影像預(yù)處理、檔案索引、質(zhì)檢發(fā)布、檔案存儲、查詢和瀏覽等功能為一體的訴訟檔案管理與應(yīng)用系統(tǒng)，具有統(tǒng)一、權(quán)威、高效、安全、可靠等性能。系統(tǒng)的總體目標(biāo)是充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案管理的計算機化、檔案信息的數(shù)字化、檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案收集的自動化。項目的技術(shù)原理是：通過先進的案卷掃描儀，將紙張文檔轉(zhuǎn)換成電子影像，然后根據(jù)一定的歸檔機制建立影像文件的索引，形成一個方便可靠而又完整的電子檔案庫，最后由用戶通過網(wǎng)絡(luò)從電子檔案庫中智能地檢索到某一案件的卷宗信息，并且可以多人同時訪問相同卷宗。
為了加快訴訟檔案信息化的進程，更好的服務(wù)于人民群眾，方圓慧圖專為檢察院法院案卷數(shù)字化量身定制的專業(yè)案卷掃描系統(tǒng)，適合所有裝訂成冊的案卷數(shù)字化工作，不論是何種裝訂方式：線狀、膠裝、釘裝、還是案件照片檔案的超長蝴蝶頁，在不破壞封條裝訂，讓您輕松實現(xiàn)案卷的數(shù)字化工作。
這類掃描儀所具備的優(yōu)勢：
v 可以在任何時間一鍵操作
v 即可進行專業(yè)的數(shù)字化案卷掃描工作
v 直觀的操作界面
v 快速無噪音，批量連接計算機掃描
v 可上下自我調(diào)節(jié)，使用方便的書稿臺
v 光線強度自動識別，外補光源自主調(diào)節(jié)
v 掃描圖像實時預(yù)覽
v 掃描圖像自動去除黑邊、自動拆分、自動去除空白頁、自動去除手指、自動展平等
v 無需拆卷，成本，成冊案卷輕松掃描
v 0.3秒的掃描速度，完成一本案卷的數(shù)字化只需5分鐘
v 掃描過程光源不移動不走動掃描過程最大程度保護使用者眼睛不受傷害
v 零輻射、冷光源、高精度光學(xué)級樹脂壓稿臺、靜音的工作環(huán)境，均為案卷數(shù)字化掃描提供多重安全可靠保障
v 具有仿3D效果，能夠掃描實體物證
v 支持分級數(shù)據(jù)等極性掃描(圖形區(qū)域性掃描)
v 支持多種格式(pdf,tiff,jpg等)同時輸出
v 支持掃描數(shù)據(jù)實時打印
