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教育裝備采購(gòu)網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購(gòu)2

賽數(shù)檔案書刊掃描儀助力檔案事業(yè)步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代

教育裝備采購(gòu)網(wǎng) 2017-03-21 17:26 圍觀529次

  2016年,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為了我國(guó)網(wǎng)絡(luò)十大新詞語(yǔ)和流行語(yǔ)。“互聯(lián)網(wǎng)+”代表著一種新的社會(huì)形態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代特征表現(xiàn)為跨界融、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、開(kāi)放生態(tài)、尊重人性和鏈接一切這些特點(diǎn)在檔案領(lǐng)域得到了明顯的體現(xiàn)。2016年,國(guó)外檔案同行不斷嘗試跨界融合,積極引入創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),努力構(gòu)建開(kāi)放生態(tài),充分強(qiáng)調(diào)尊重人性,重點(diǎn)推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)檔案館的建設(shè)發(fā)展。

  一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景

  電商領(lǐng)域最早研究“互聯(lián)網(wǎng)+”,將“互聯(lián)網(wǎng)+”定義為構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)化組織,創(chuàng)造性地使用互聯(lián)網(wǎng)工具,以推動(dòng)企業(yè)和產(chǎn)業(yè)更有效地進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。“互聯(lián)網(wǎng)+”是以互聯(lián)網(wǎng)為工具,信息流通與共享程度更高,創(chuàng)造性地將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)相融合,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更高效,提供更精準(zhǔn)、個(gè)性化、人性化的服務(wù)的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形態(tài)。國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在全國(guó)人大會(huì)議上作政府工作報(bào)告時(shí)提出,國(guó)家要制定“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略;2015年3月,李克強(qiáng)在回答記者問(wèn)中,再次提到“讓中國(guó)經(jīng)濟(jì)站在‘互聯(lián)網(wǎng)+’的風(fēng)口”。這代表著政府對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的態(tài)度,“互聯(lián)網(wǎng)+”由概念、愿景,上升為一個(gè)正在崛起的偉大民族的國(guó)家戰(zhàn)略?;ヂ?lián)網(wǎng)+檔案意味著什么?也許意味著一種能力,也許是對(duì)整個(gè)檔案事業(yè)發(fā)展水平的一種提升。檔案管理從本質(zhì)上說(shuō)是一種信息管理,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代歸根到底是一個(gè)信息時(shí)代,檔案事業(yè)的發(fā)展更應(yīng)該感到如魚得水,而不是躡手躡腳。互聯(lián)網(wǎng)+檔案會(huì)產(chǎn)生一個(gè)什么樣的狀態(tài)呢?也許是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息中心,通過(guò)對(duì)信息孤島的連接,全國(guó)乃至全世界公開(kāi)檔案信息的共享與融合,使公眾對(duì)檔案信息的獲取更便捷,所獲取信息的壁壘最大程度減少甚至減為零,這也許是檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)新方向、新可能。

  二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的工作實(shí)踐

  在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展,使數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化逐漸引領(lǐng)這個(gè)時(shí)代的潮流。在大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的新形勢(shì)下,檔案管理應(yīng)改造升級(jí)傳統(tǒng)管理方式,不斷發(fā)現(xiàn)并利用新的發(fā)展引擎,為打造智慧社會(huì)、智慧生活服務(wù)添加新助力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,不少檔案館(室)根據(jù)自身情況,主動(dòng)適應(yīng)大趨勢(shì),不斷探索創(chuàng)新,在持續(xù)推進(jìn)檔案電子化、數(shù)字化工作的同時(shí),將檔案工作與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合。在檔案工作宣傳及檔案利用服務(wù)方面的應(yīng)用尤為明顯。

  1.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案的宣傳。

  以2015年“國(guó)際檔案日”為契機(jī),各省市檔案局(館)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的新媒體進(jìn)行檔案文化、工作等的宣傳,取得了可喜的效果。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及新媒體平臺(tái)對(duì)館藏檔案的整合與開(kāi)發(fā)成果的展示,相對(duì)于傳統(tǒng)方式而言,其宣傳廣度及深度都不能同日而語(yǔ),其傳播速度及成效更是超越以往。“互聯(lián)網(wǎng)+”仿佛是插在檔案上的“翅膀”,讓檔案信息“飛”了起來(lái),飛入“平常百姓家”。

  2.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案的利用。

  國(guó)家檔案局開(kāi)通“國(guó)家開(kāi)放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”,利用該系統(tǒng)可以在線瀏覽全國(guó)各檔案局(館)開(kāi)放檔案的原件。該系統(tǒng)是對(duì)全國(guó)開(kāi)放檔案信息資源的有效整合,為全國(guó)各地乃至全球的檔案利用者打破時(shí)間及地域的限制,提供了便捷的利用方式。目前,眾多科研研究項(xiàng)目均以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái),進(jìn)行信息資源的整合。以“北京城市記憶”為例,該項(xiàng)目由人文北京研究基地承擔(dān),將著眼于北京城市建設(shè)中的有形建筑與設(shè)施,深入挖掘從古至今與之相關(guān)的檔案、圖書和實(shí)物資料,通過(guò)圖片、文字、音頻、視頻等記錄手段,建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),并搭建網(wǎng)站平臺(tái),用中英文兩種語(yǔ)言編輯和展現(xiàn)數(shù)字資源的深加工和闡釋成果,構(gòu)建北京城市文化的集體記憶。該項(xiàng)目研究成果的呈現(xiàn)及該項(xiàng)目成果的利用都將離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境。

  

  賽數(shù)zeta檔案掃描儀(超A3)

  賽數(shù)公司本著“創(chuàng)新設(shè)計(jì),完美掃描”設(shè)計(jì)理念,最新推出的zeta自助掃描服務(wù)系統(tǒng),不僅外觀符合當(dāng)前審美潮流,而且其靈活的自助服務(wù)功能受到法院、檢察院、律師事務(wù)所、保險(xiǎn)公司、檔案館的認(rèn)可與信賴。賽數(shù)zeta自助掃描服務(wù)系統(tǒng)通過(guò)安全加密的刷卡系統(tǒng),保證律師掃描的案卷影像實(shí)時(shí)無(wú)誤的存放對(duì)應(yīng)的路徑下,管理人員刷卡確認(rèn)后刻錄光盤提供給律師,安全、方便、快捷,為用戶構(gòu)建低碳環(huán)保的工作環(huán)境

  三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對(duì)檔案工作的新思考

  1.破除思想藩籬,形成創(chuàng)新思維。

  檔案工作者應(yīng)培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)思維,特別是移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)思維,善于將自身工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)合來(lái)開(kāi)展工作。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,檔案機(jī)構(gòu)積極應(yīng)對(duì)新形勢(shì),利用網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺(tái)等方式開(kāi)展檔案服務(wù),利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展遠(yuǎn)程的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、教育培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)交流等。利用網(wǎng)絡(luò)組織檔案工作志愿者進(jìn)行開(kāi)放檔案的編目、關(guān)鍵詞著錄、編研等工作,延伸檔案工作手臂,壯大檔案隊(duì)伍。在檔案服務(wù)方面,與之前傳統(tǒng)服務(wù)方式相比有長(zhǎng)足進(jìn)步。但是網(wǎng)絡(luò)思維創(chuàng)新性不強(qiáng),利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展工作的指導(dǎo)思想還是傳統(tǒng)工作思想,只是利用網(wǎng)絡(luò)工具將傳統(tǒng)工作進(jìn)行簡(jiǎn)單結(jié)合,沒(méi)有真正形成網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新思維,所以一些問(wèn)題還沒(méi)有徹底解決。

  2.加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),進(jìn)行數(shù)字資源整合。

  目前,檔案工作者更加注重紙質(zhì)檔案數(shù)字化,卻對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識(shí)不強(qiáng)。就目前來(lái)看,互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)占相當(dāng)大的比重,忽視對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及新媒體信息的歸檔,不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔的同時(shí),檔案管理部門還要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息、新媒體信息的分類等方面進(jìn)行研究,其特性決定了與傳統(tǒng)檔案分類的區(qū)別,使用傳統(tǒng)檔案分類必定是不合時(shí)宜的。此外,在政府部門牽頭下,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)共同協(xié)作,建設(shè)全國(guó)開(kāi)放檔案信息資源平臺(tái),真正將互聯(lián)網(wǎng)與檔案融合,不斷完善“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的資源建設(shè),逐步把全國(guó)已上網(wǎng)開(kāi)放的的檔案信息集中收集起來(lái)。積極推進(jìn)檔案信息資源共享,通過(guò)信息平臺(tái)或傳播渠道把檔案信息傳播到公眾中去。國(guó)家檔案局網(wǎng)站已經(jīng)開(kāi)通“國(guó)家開(kāi)放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”,個(gè)人認(rèn)為,其內(nèi)容有待豐富與補(bǔ)充,要構(gòu)建一個(gè)涉及內(nèi)容更廣泛的信息利用平臺(tái)。

  3.建立用戶思維,做好檔案服務(wù),實(shí)現(xiàn)高效查詢利用。

  在建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式中,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)建立用戶思維、產(chǎn)品思維和平臺(tái)思維。用戶需求與用戶體驗(yàn)是此模式下的重要問(wèn)題?;ヂ?lián)網(wǎng)+檔案可以形成一個(gè)檔案信息供給平臺(tái),平臺(tái)的良好運(yùn)作可以推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。在2015年1月,溫州市檔案局及縣(市、區(qū))檔案局(館)正式推行“智慧檔案”,實(shí)現(xiàn)異地查詢、跨館服務(wù),群眾可到就近綜合檔案館進(jìn)行檔案查詢。此外,基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放系統(tǒng)可以為檔案服務(wù)評(píng)價(jià)提供新的方法。從大數(shù)據(jù)中獲取檔案服務(wù)評(píng)價(jià)信息,促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量的提升,如根據(jù)積累的數(shù)據(jù),提前填寫好一些基本數(shù)據(jù),提高公眾獲得服務(wù)的效率。把檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)對(duì)象進(jìn)行細(xì)化,從而有針對(duì)性地提供服務(wù)。

  4.做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范。

  在傳統(tǒng)檔案安全問(wèn)題中,主要涉及確保檔案實(shí)體安全及信息安全。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,檔案的安全防范同樣也存在這兩方面的問(wèn)題。保存時(shí)的安全問(wèn)題可以用技術(shù)進(jìn)行解決,在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下,主要安全問(wèn)題為信息泄密問(wèn)題。在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式下,檔案利用的便利與檔案泄密是一對(duì)主要矛盾,所以,在該模式下,對(duì)檔案利用者身份認(rèn)證及權(quán)限設(shè)置是關(guān)鍵,只有對(duì)檔案利用者身份核實(shí)并將權(quán)限準(zhǔn)確分類,才能保證檔案信息安全性。

  互聯(lián)網(wǎng)是個(gè)信息大平臺(tái)。檔案事業(yè)搭上這個(gè)平臺(tái),利用這個(gè)平臺(tái)為社會(huì)提供“一站式”的檔案利用服務(wù),就是貫通檔案服務(wù)群眾的“高速路”,將實(shí)現(xiàn)全方位、深層次、高效率的檔案服務(wù)。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”就是檔案工作的網(wǎng)絡(luò)思維;就是檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化;就是檔案服務(wù)的“接地氣”。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”就是建立健全方便人民群眾的檔案利用體系,打造檔案利用體系的升級(jí)版。

點(diǎn)擊進(jìn)入北京市漢龍實(shí)業(yè)有限公司展臺(tái)查看更多 來(lái)源:教育裝備采購(gòu)網(wǎng) 作者:北京市漢龍實(shí)業(yè)有限公司 責(zé)任編輯:江平 我要投稿
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