圖書是人類社會實踐的產(chǎn)物，是一種特定的不斷發(fā)展的知識傳播工具。這種工具用于表達(dá)思想、積累經(jīng)驗、保存知識和創(chuàng)造先進文化。隨著人類科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書也發(fā)生了巨大的變化。特別是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的問世和廣泛運用，使圖書信息發(fā)生了質(zhì)的飛躍，使圖書大量產(chǎn)生并變信息資源的理想成為現(xiàn)實。面對圖書的信息化，圖書館如何做好配套管理，更好的發(fā)揮圖書這種不可替代的重要作用是每個圖書管理人員不得不思考的問題。
一、圖書信息化是圖書發(fā)展的必然趨勢
(一)圖書信息有利于充分發(fā)揮其整體資源的作用。紙質(zhì)圖書通常是擺放在圖書館的書架上，但有些或因出書年代久遠(yuǎn)，或因書架容量限制而被忽視，它們的價值被埋沒，成了一堆可有可無的死書。隨著信息化時代的到來，運用電腦網(wǎng)絡(luò)等載體和手段，把館內(nèi)多年匯集起來的各種各樣的圖書變?yōu)樾畔①Y料上傳電腦，把零碎的圖書信息變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息，并通過電腦網(wǎng)絡(luò)建立暢通的信息傳輸通道，把這些經(jīng)過整理的圖書信息非常流暢地輸送給讀者。如此，一些曾經(jīng)的所謂的“無用”的圖書資源一切就重新發(fā)揮了作用，成為圖書資源共享中不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)其最大的社會價值。
(二)圖書信息化可以為讀者提供快捷高效的服務(wù)。圖書館匯聚了各種各樣的圖書資源，但由于紙質(zhì)的圖書資料不能滿足進入現(xiàn)代化階段的的急切需求，再加上它分類有可能不科學(xué)等原因，常常使需要查閱資料的讀者無法找到急需的資料，在一定程度上嚴(yán)重影響科研的發(fā)展。圖書信息化之后，按專業(yè)對圖書資料進行分類，加強信息服務(wù)鮮明的專業(yè)特色，便于讀者準(zhǔn)確快速的查找資料。
二、圖書信息化管理的優(yōu)勢
(一)借閱服務(wù)的快捷性。計算機的普及，互聯(lián)網(wǎng)的建立，特別是信息技術(shù)引入圖書館領(lǐng)域之后，圖書信息化成了當(dāng)下的發(fā)展趨勢，大大的方便了讀者。讀者只要具備幾個基本條件就可以快速、高效的瀏覽圖書。圖書信息化所帶來的效果，不僅減輕了圖書管理工作者的勞動強度，也極大地提高了圖書館的服務(wù)效率。
(二)容量增容的無限性?，F(xiàn)代的科技手段為圖書信息化提供了有力的技術(shù)支撐，為圖書館圖書增容創(chuàng)造了有利的條件。一個有條件、信息化程度高的圖書館可以存儲巨大的圖書目錄、圖文和電子圖書，使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。
(三)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，使圖書服務(wù)突破圍墻的限制。人們通過網(wǎng)絡(luò)，不管身在何處，都可以查閱到圖書資料的信息，從而實現(xiàn)圖書資源的共享和利用，這對推動人類社會科技文化的交流與文明的進步具有極為深遠(yuǎn)的意義。
三、圖書信息化管理的主要途徑
(一)圖書信息資源建設(shè)。圖書館作為國家信息咨詢機構(gòu)的重要組成部分，應(yīng)利用掌握的豐富資源和先進的技術(shù)理論，進行有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業(yè)化的內(nèi)容服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：一是系統(tǒng)性原則。在圖書信息資源建設(shè)時，要特別注意圖書館資源體系中各要素的聯(lián)系，注意圖書館與外界環(huán)境之間的聯(lián)系。二是實用性原則。不同類型的圖書館其服務(wù)任務(wù)是不一樣的，各類型圖書館有自己特定的讀者對象，各類讀者的需求也是不一樣的，圖書館可根據(jù)自己的自身特點及服務(wù)對象的需求著重發(fā)展某一方面的數(shù)字化館藏。三是協(xié)調(diào)合作原則。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，每個圖書館只是網(wǎng)絡(luò)整體的一部分或一個節(jié)點。各圖書館可以聯(lián)合議價、 聯(lián)合采購，同時，要注意協(xié)調(diào)與共享，避免信息資源的重復(fù)建設(shè)。
(二)建立一支高素質(zhì)的人才隊伍。圖書信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強的專業(yè)基礎(chǔ)知識;既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力;既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網(wǎng)絡(luò)操作技能;既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強的獨立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機會讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補充專業(yè)或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。
(三)拓展籌資渠道，加大投資力度。拓展籌資渠道，加大投入是圖書館生存和發(fā)展的一個十分現(xiàn)實而重要的問題。圖書館事業(yè)是一項非贏利性質(zhì)的服務(wù)，發(fā)達(dá)國家圖書信息化進程較快，主要因素之一就是投入多，要加速圖書信息化進程，必須在經(jīng)費上加大投入。對圖書信息化管理的資金的投入主要用于硬件方面的投入，如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，設(shè)備購置等。此外，軟件開發(fā)與引進也是一項重要的投入。因此，各級主管領(lǐng)導(dǎo)部門了解發(fā)展圖書館事業(yè)的重要性及當(dāng)前圖書館面臨資金緊缺的問題，提高對圖書信息化管理的重要性認(rèn)識，在經(jīng)費上向圖書館傾斜。同時應(yīng)多方籌措各類社會資金，積極推進圖書信息化進程。
圖書信息化需要用到的掃描設(shè)備：
全自動掃描速度每小時3000頁;
捕捉圖像分辨率為325dpi--600dpi，24位彩色。
專利SmarCradle“激光眼”動態(tài)處理程序，自動測量功能。
V100度的書托角度支持罕見脆弱的古籍、案卷。
模擬人手臂真空吸附翻頁技術(shù)，比人手還要溫柔的機器人。
surturn機器人手臂真空吸附翻頁技術(shù)，比人手還要溫柔的機器人。
元數(shù)據(jù)檢索和創(chuàng)建MARC記錄，DublinCore文件，和MODS文件。
METS/AL TO兼容的輸出。
輸出TIFF、JPG2000、JPG,PDF/A和更多格式文件。
從圖書館的角度來看，圖書信息化建設(shè)既是目標(biāo)又是手段，既是圖書館適應(yīng)信息時代提升自身管理水平的要求，又是知識經(jīng)濟和創(chuàng)新性國家建設(shè)對其服務(wù)對象素質(zhì)的要求。因此，圖書信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以圖書館自動化為基礎(chǔ)，以數(shù)字圖書館建設(shè)為發(fā)展方向，結(jié)合圖書館自身實際，進行全面調(diào)研、論證，確定發(fā)展目標(biāo)，制定長期發(fā)展規(guī)劃和近期實施方案，進而實現(xiàn)圖書信息化朝著更好的方向發(fā)展。
