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教育裝備采購網(wǎng)
第八屆圖書館論壇 校體購2

書刊檔案掃描儀當“互聯(lián)網(wǎng)+”遇到“+檔案”

教育裝備采購網(wǎng) 2017-06-02 17:37 圍觀553次

  2016年,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為了我國網(wǎng)絡十大新詞語和流行語。“互聯(lián)網(wǎng)+”代表著一種新的社會形態(tài)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代特征表現(xiàn)為跨界融、創(chuàng)新驅動、開放生態(tài)、尊重人性和鏈接一切這些特點在檔案領域得到了明顯的體現(xiàn)。2016年,國外檔案同行不斷嘗試跨界融合,積極引入創(chuàng)新驅動,努力構建開放生態(tài),充分強調(diào)尊重人性,重點推進互聯(lián)網(wǎng)檔案館的建設發(fā)展。

  

  賽數(shù)zeta書刊檔案掃描儀(超A3)

  一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景

  電商領域最早研究“互聯(lián)網(wǎng)+”,將“互聯(lián)網(wǎng)+”定義為構建互聯(lián)網(wǎng)化組織,創(chuàng)造性地使用互聯(lián)網(wǎng)工具,以推動企業(yè)和產(chǎn)業(yè)更有效地進行商務活動。“互聯(lián)網(wǎng)+”是以互聯(lián)網(wǎng)為工具,信息流通與共享程度更高,創(chuàng)造性地將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)相融合,生產(chǎn)經(jīng)營活動更高效,提供更精準、個性化、人性化的服務的一種經(jīng)濟活動形態(tài)?;ヂ?lián)網(wǎng)+檔案意味著什么?也許意味著一種能力,也許是對整個檔案事業(yè)發(fā)展水平的一種提升。檔案管理從本質(zhì)上說是一種信息管理,互聯(lián)網(wǎng)時代歸根到底是一個信息時代,檔案事業(yè)的發(fā)展更應該感到如魚得水,而不是躡手躡腳?;ヂ?lián)網(wǎng)+檔案會產(chǎn)生一個什么樣的狀態(tài)呢?也許是一個龐大的數(shù)據(jù)庫、信息中心,通過對信息孤島的連接,全國乃至全世界公開檔案信息的共享與融合,使公眾對檔案信息的獲取更便捷,所獲取信息的壁壘最大程度減少甚至減為零,這也許是檔案事業(yè)發(fā)展的一個新方向、新可能。

  

  二、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的工作實踐

  在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,網(wǎng)絡技術及信息技術的發(fā)展,使數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡化逐漸引領這個時代的潮流。在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新形勢下,檔案管理應改造升級傳統(tǒng)管理方式,不斷發(fā)現(xiàn)并利用新的發(fā)展引擎,為打造智慧社會、智慧生活服務添加新助力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,不少檔案館(室)根據(jù)自身情況,主動適應大趨勢,不斷探索創(chuàng)新,在持續(xù)推進檔案電子化、數(shù)字化工作的同時,將檔案工作與互聯(lián)網(wǎng)有機結合。在檔案工作宣傳及檔案利用服務方面的應用尤為明顯。

  在互聯(lián)網(wǎng)背景下,利用網(wǎng)絡平臺及新媒體平臺對館藏檔案的整合與開發(fā)成果的展示,相對于傳統(tǒng)方式而言,其宣傳廣度及深度都不能同日而語,其傳播速度及成效更是超越以往。“互聯(lián)網(wǎng)+”仿佛是插在檔案上的“翅膀”,讓檔案信息“飛”了起來,飛入“平常百姓家”。

  

  LED冷光源,無紫外、無輻射

  三、在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,對檔案工作的新思考

  1:加強數(shù)字化建設,進行數(shù)字資源整合。

  目前,檔案工作者更加注重紙質(zhì)檔案數(shù)字化,卻對于互聯(lián)網(wǎng)、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識不強。就目前來看,互聯(lián)網(wǎng)信息已經(jīng)占相當大的比重,忽視對互聯(lián)網(wǎng)及新媒體信息的歸檔,不利于檔案信息的完整性保存。在重視互聯(lián)網(wǎng)信息檔案歸檔的同時,檔案管理部門還要對互聯(lián)網(wǎng)信息、新媒體信息的分類等方面進行研究,其特性決定了與傳統(tǒng)檔案分類的區(qū)別,使用傳統(tǒng)檔案分類必定是不合時宜的。

  2:建立用戶思維,做好檔案服務,實現(xiàn)高效查詢利用。

  在建立“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式中,檔案機構應建立用戶思維、產(chǎn)品思維和平臺思維。用戶需求與用戶體驗是此模式下的重要問題?;ヂ?lián)網(wǎng)+檔案可以形成一個檔案信息供給平臺,平臺的良好運作可以推動檔案事業(yè)的發(fā)展。從大數(shù)據(jù)中獲取檔案服務評價信息,促進檔案機構服務質(zhì)量的提升,如根據(jù)積累的數(shù)據(jù),提前填寫好一些基本數(shù)據(jù),提高公眾獲得服務的效率。

  3:做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范。

  在傳統(tǒng)檔案安全問題中,主要涉及確保檔案實體安全及信息安全。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,檔案的安全防范同樣也存在這兩方面的問題。保存時的安全問題可以用技術進行解決,在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”模式下,主要安全問題為信息泄密問題。在“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式下,檔案利用的便利與檔案泄密是一對主要矛盾,賽數(shù)zate自助掃描服務系統(tǒng)通過安全加密的刷卡系統(tǒng),安全、方便、快捷為檔案信息安全提供保障。

  互聯(lián)網(wǎng)是個信息大平臺。檔案事業(yè)搭上這個平臺,利用這個平臺為社會提供“一站式”的檔案利用服務,就是貫通檔案服務群眾的“高速路”,將實現(xiàn)全方位、深層次、高效率的檔案服務。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”就是檔案工作的網(wǎng)絡思維;就是檔案利用的網(wǎng)絡化;就是檔案服務的“接地氣”。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”就是建立健全方便人民群眾的檔案利用體系,打造檔案利用體系的升級版。

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