檔案的門類分為很多種，大到學校領(lǐng)導階層的決策，小到一節(jié)課的課堂記錄，從校內(nèi)活動的策劃文件，到教師的備課筆記，都是檔案的一部分。有些學校只注重校內(nèi)的文書檔案的歸納整理工作，而忽視了其他重要的方面。這樣直接導致的后果就是學校損失了相當一部分日常教學管理方面的工作經(jīng)驗。以后再做類似工作的時候，得不到相應檔案文件的經(jīng)驗支持，所有的工作都要從頭開始。浪費了很多工作時間，降低了工作效率。而對于已經(jīng)歸檔的文件，大多數(shù)高校對它們的數(shù)字化管理也不到位，在進行數(shù)字化檢索的時候，一般只能對其標題、目錄等基本信息進行操作，而對于檔案的具體內(nèi)容，則無法快速、準確地查找到位。這就是由于檔案的信息化程度不高造成的。卻因為檢索原因而導致找不到我們想要的檔案文件，這是對已經(jīng)歸檔的檔案資源的一種浪費。

　　由于高校是一個復雜的大環(huán)境，其中檔案資料的來源也是多種多樣。如何把它們統(tǒng)籌管理，是否有行業(yè)內(nèi)的標準規(guī)范?答案是否定的?，F(xiàn)階段大部分高校的檔案信息化建設(shè)都帶有該學校的本地特色，管理方式多種多樣，這樣不利于高校之間檔案管理工作的交流，也更不用說建立行業(yè)內(nèi)的標準規(guī)范。另外，即便是同一高校內(nèi)部的不同體系之間，它的檔案管理模式也大不相同，例如：教工評價系統(tǒng)、圖書館借閱管理系統(tǒng)、學分統(tǒng)計系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及選課系統(tǒng)等等。這些不同的系統(tǒng)往往都是各自獨立的檔案信息化數(shù)據(jù)架構(gòu)，相互之間的數(shù)據(jù)不能良好地調(diào)用，且操作方式也可能不同。這樣也不利于校園內(nèi)部檔案的統(tǒng)籌管理。同時，數(shù)字化檔案也一定會依托于互聯(lián)網(wǎng)這個平臺。由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征，以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的局限性，許多檔案的保存無法做到百分之百的安全，于是也就不能保證沒有針對互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字檔案資料的人為不道德的行為，但由于沒有相關(guān)法令條文的約束，不能把這些行為視為違法，例如網(wǎng)絡(luò)黑客入侵甚至檔案管理人員竊取機密檔案文件等等，而且，檔案本身的真實性、唯一性也無法得到法律上的保障。

　　高校檔案專業(yè)掃描設(shè)備，book2net非接觸式掃描儀專業(yè)檔案數(shù)字化設(shè)備，由于其獨特的產(chǎn)品觀念使得book2net書刊掃描儀更易于成為替代當前復印機的一項技術(shù)：

　　book2net書刊掃描儀讓您以一種更好的方式滿足需求、改進服務和顯著降低成本。

　　配置的圖形用戶界面，提供適應您個性化工作流程軟件的機會。單項功能可以輕松地整合在一起、 并可用多達7種語言為用戶提供指導。

　　根據(jù)遵守法律要求，book2net書刊掃描儀使您能夠履行版權(quán)法規(guī)和/或水印，并使其成為工作程的一部分。

　　1.9秒的掃描速度，3億頁以上的掃描壽命，更適合海量海量數(shù)字化加工服務的需要。

　　新的雙觸摸技術(shù)大大的縮短掃描時間，即使是毫無經(jīng)驗的操作員也可以實現(xiàn)高品質(zhì)的快速和輕松的掃描效果。

　　(二) 德國Book2net能為帶來無盡的便利并賺取更多的收益!

　　book2net kiosk書刊掃描儀新技術(shù)提供給您超出附加值，同時也給您帶來降低成本并提高收益的機會。

　　● 通過提供數(shù)字彩色圖像，代替雙色調(diào)的紙質(zhì)副本，為公眾改善復印服務

　　● A2幅面，1.9秒的掃描速度為您節(jié)約更我的人工成本

　　● book2net kiosk對古籍會有更好的保護，保護古籍不會因為數(shù)字化受到損壞

　　● book2net kiosk書刊掃描儀自帶自動付費收口，能很方便地整合到任一支付系統(tǒng)中

　　● 工作流程精簡使得成本效益提高。