檔案數(shù)字化概念有廣義和狹義之分。狹義的檔案數(shù)字化，是指將不同載體形態(tài)和記錄方式的檔案信息通過計算機錄入、轉(zhuǎn)化、處理等形式，把文字、圖像、聲音等信息轉(zhuǎn)化為0和1組成的數(shù)碼序列，然后存貯到磁盤、光盤等物理載體上的過程。簡單地說，檔案數(shù)字化是將非數(shù)字形式檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。這里有三個要點：一是檔案數(shù)字化的對象是檔案;二是檔案數(shù)字化的對象是非數(shù)字形式檔案;三是檔案數(shù)字化是一個從非數(shù)字形式檔案向數(shù)字信息轉(zhuǎn)換的過程。
廣義的檔案數(shù)字化包括兩個方面：一是檔案目錄的數(shù)字化，就是將手工檢索的紙質(zhì)檔案目錄錄入計算機，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;二是將不同載體形態(tài)和記錄方式的檔案全部數(shù)字化，主要是紙質(zhì)檔案的全文內(nèi)容數(shù)字化。檔案全文數(shù)字化采用掃描錄入方式，將檔案全文內(nèi)容按原貌逐頁存儲為圖像文件，并為其編制目錄索引，或是將文字形式的檔案經(jīng)光學(xué)字符技術(shù)識別后采用文本格式存儲檔案內(nèi)容，輔之以全文檢索數(shù)據(jù)庫兩種不同方式。
檔案數(shù)字化專用檔案書刊掃描儀，是采用航天級矩陣式CCD技術(shù)點對點的掃描，掃描速度是0.3秒能夠在短時間內(nèi)成像儲存是非常方便的，檔案書刊掃描儀能夠使成冊的檔案書刊就像看書一樣的掃描，看一頁掃描一頁，是非常方便的，下面我們來詳細(xì)看一下：
Book2net kiosk非接觸式案卷掃描儀
1.信息安全保證
Book2netkiosk設(shè)備本身不含有任何存儲，符合國家保密法對涉密單位(檢察院、法院、公安等)使用設(shè)備的相關(guān)規(guī)定。智能非接觸式案卷掃描系統(tǒng)采用外置通用電腦，符合檢察院分級保護系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的安全需求。
2.超高掃描效率
掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200頁進行實測，每天可掃描約60本案卷，完全滿足辦案需求。 “有效頁”一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性，減少后期檢查量，工作強度低，效率高。
3.專業(yè)的掃描功能
★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描
★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動，增加設(shè)備使用壽命
★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng)，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境，避免強光令視覺疲勞
★設(shè)備景深15厘米，立體證物、不同厚度卷宗、高清掃描、色彩完美展現(xiàn)
★人性化的掃描設(shè)備，全自動影像處理功能
★掃描分辨率800DPI(100-800可調(diào))
★司法鑒定X光片采集系統(tǒng)，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描
★21寸內(nèi)置觸摸屏，操作預(yù)覽實時進行
★支持掃描數(shù)據(jù)實時打印、多種格式同時輸出等功能
